අහස උසට
කඩදාසි ලේඛන බොහෝ විට තවමත් සුලභව දක්නට ලැබේ, විශේෂයෙන් කුඩා හා මධ්‍ය පරිමාණ ව්‍යාපාර සඳහා. ගෘහස්ථ කාර්යාලවලදී, මෙය දැවැන්ත අභියෝගයකි, විශේෂයෙන් ලිපි ලේඛන සමාගමේ ලිපිනයට යවනු ලැබේ. සමාගම් ගණනාවක් දැනට වසර ගණනාවක් තිස්සේ කඩදාසි කළමනාකරණ ක්ෂේත්‍රය පිළිබඳව නැවත සිතා බලමින් සිටී. ඉන්වොයිසි ඩිජිටල්කරණය සඳහා සරල විසඳුම් විශේෂයෙන් ඉල්ලුමට ඇත ”යනුවෙන් ඔස්ට්‍රියාවේ ප්‍රමුඛ EDI සේවා සැපයුම්කරු වන EDITEL හි කළමනාකාර අධ්‍යක්ෂ ගර්ඩ් මාර්ලොවිට්ස් පැහැදිලි කරයි. ස්වයංක්‍රීයව ජනනය කරන ලද PDF ඉන්වොයිසි සහ මාර්ගගත ඉන්වොයිසි ද්වාර බොහෝ විට විද්‍යුත් දත්ත හුවමාරු ලෝකයට (EDI) ප්‍රවේශයක් ලෙස සේවය කරයි. මෙය කඩදාසි පරිභෝජනය අඩු කරන අතර පරිසරයද ආරක්ෂා කරයි.
වියානා. ප්‍රායෝගිකව, විශාල සමාගම් දෙකක් එකිනෙකා සමඟ ව්‍යාපාර කරන විට, ගිණුම්කරණය ඉතා පහසු වන්නේ ඔවුන් ජාත්‍යන්තර දත්ත කේන්ද්‍රස්ථානයක් වන ඉලෙක්ට්‍රික් දත්ත හුවමාරුව (ඊඩීඅයි) ක්‍රියාත්මක කරන බැවිනි. “ඩිජිටල් රිසිට්පත් ස්වයංක්‍රීයව ගිණුම්කරණ පද්ධතියට මාරු කරනු ලැබේ, උදාහරණයක් ලෙස සේවකයින්ට එය තවදුරටත් සැකසිය හැකිය. බොහෝ විට මෙය සිදුවන්නේ ස්ථානය කුමක් වුවත්, වැඩි වැඩියෙන් නිවාස කාර්යාලයේ ද විය හැකිය, මන්ද බොහෝ සමාගම්වලට ඔවුන්ගේ පද්ධතිවලට VPN ප්‍රවේශය සුරක්‍ෂිත බැවින් ”යනුවෙන් EDI සේවා සැපයුම්කරු වන EDITEL හි කළමනාකාර අධ්‍යක්ෂ ගර්ඩ් මාර්ලොවිට්ස් පැහැදිලි කරයි. තවමත් කඩදාසි මත පදනම් වූ ක්‍රියාවලීන් සිදුකරන සමාගම් සඳහා තත්වය වෙනස් වේ. “තර්කානුකූලව, භෞතික ව්‍යාපාර ලේඛන සැකසීමේදී භෞතිකව සිටීම අවශ්‍ය වේ,” මාර්ලොවිට්ස් පවසයි.
PDF හරහා ස්වයංක්‍රීයව ඉන්වොයිසිය
පසුගිය සති කිහිපය තුළ, කොරෝනා අර්බුදයේ තත්වයන් හේතුවෙන්, ඩිජිටල්කරණය පිළිබඳ මාතෘකාව නිවාස කාර්යාල සඳහා වැඩි වැඩියෙන් අවශ්‍යතාවයක් බවට පත්ව ඇත. කාර්යාලයෙන් නිතර නොපැමිණීම ව්‍යාපාරික ක්‍රියාවලීන් ඇණහිටීම, ඇණවුම් සකස් නොකිරීම හෝ බිල්පත් ලේඛන තැබීමට නොහැකි වීම වැනි දේවලට හේතු විය හැක. “එබැවින් බොහෝ සමාගම් දැනට අවශ්‍යතාවයෙන් යුත් ගුණාංගයක් ඇති කිරීමට උත්සාහ කිරීම පුදුමයක් නොවේ - එනම් ඕනෑම තැනක සිට ලේඛන ප්‍රවේශ කළ හැකි පරිදි කඩදාසි මත පදනම් වූ ක්‍රියාවලීන් හැකි ඉක්මනින් හා පහසුවෙන් ඩිජිටල්කරණය කිරීමයි. උදාහරණයක් ලෙස ඉන්වොයිසි ලබන්නන් දැන් ඔවුන්ගේ සංඛ්‍යාව වැඩි කරමින් සිටිති PDF ඉන්වොයිසි“කඩදාසි වෙනුවට” කියා මාර්ලොවිට්ස් පවසයි. විකල්පයක් ලෙස, සබැඳි ද්වාර (ඊනියා වෙබ් ඊඩීඅයි ද්වාර) භාවිතා කරනුයේ කුඩා හා මධ්‍ය පරිමාණ ව්‍යාපාර සැපයුම්කරුවන්ට විශේෂයෙන් ඇණවුම් කැඳවීම, ඉන්වොයිසි ඇතුළු කිරීම සහ ඒවා කෙලින්ම පාරිභෝගිකයා වෙත සම්ප්‍රේෂණය කිරීමේ අවස්ථාව ලබා දීම සඳහා ය. මෙය ගෙවීම් ප්‍රමාදයන් මඟහරවා, සැපයුම්කරුගේ පැත්තෙන් ද්‍රවශීලතාවය වැඩි කරන අතර අවසානයේ ක්‍රියාකාරී සැපයුම් දාමයක් සහතික කරයි.
EDI ඒකාබද්ධ කිරීම මඟින් ව්‍යුහාත්මක දත්ත හුවමාරුව සක්‍රීය කරයි
“කඩදාසි වෙනුවට විද්‍යුත් තැපෑලෙන් පී.ඩී.එෆ්. ඉන්වොයිසි නිසැකවම ඉන්වොයිස් ක්‍රියාවලිය ඩිජිටල්කරණය සඳහා පළමු පියවර ගැනීමට ප්‍රමාණවත් මාධ්‍යයකි. සම්ප්‍රේෂණ තත්ත්වය සොයාගත හැකි තරමක් සාධාරණ විසඳුම් තිබේ, වෙනත් දේ අතර, ”මාර්ලොවිට්ස් තවදුරටත් පවසයි. එසේ වුවද, තවත් පියවරක් තුළ දත්ත පූර්ණ ලෙස ඒකාබද්ධ කිරීමෙන් වැඩි වාසි ලබා ගැනීම සඳහා ව්‍යුහාත්මක ආකාරයකින් - එනම් EDI ආකෘති වලින් දත්ත හුවමාරු කර ගැනීම සුදුසුය. සරලව කිවහොත්, ඉන්වොයිස් ලේඛන ලැබීම, පිළිගැනීම හෝ අනුමත කිරීම සහ නීත්‍යානුකූලව සංරක්ෂණය කිරීම මෙයට ඇතුළත් ය. අපට පවත්නා අතුරුමුහුණත් ගොඩනඟා අදාළ ඩිජිටල් ඉන්වොයිස් නාලිකාවට පාරිභෝගිකයින්ට විශේෂිත ආකාරයකින් සේවය කළ හැකිය, ”මාර්ලොවිට්ස් තවදුරටත් පවසයි.
එය ගණන් කරන මිශ්රණයයි
එය ඉන්වොයිසි ද්වාරයක් වේවා, විද්‍යුත් තැපෑලෙන් පී.ඩී.එෆ් හෝ සම්පුර්ණයෙන්ම ඒකාබද්ධ වූ EDI විසඳුමක් වේවා සමාගමේ විශේෂිත තත්වයන් සහ අවශ්‍යතා මත රඳා පවතී. "එක් දෙයක් පැහැදිලිව පෙනේ: හැකි තරම් ව්‍යාපාරික හවුල්කරුවන් ඩිජිටල් ලෙස නැව තුළ තබා ගැනීම සඳහා, විවිධ ප්‍රවේශයන්ගේ එකතුවක් අවශ්‍ය වනු ඇත," මාර්ලොවිට්ස් පවසයි. සිල්ලර කණ්ඩායමක සැපයුම්කරුගේ ව්‍යුහය දැනටමත් පුළුල් වර්ණාවලියක් ඇත. විවිධ කර්මාන්ත වලින් ගනුදෙනුකරුවන් විශාල ප්‍රමාණයක් සපයන විශාල නිෂ්පාදකයින් සඳහා තත්වය සමාන වේ. “කොණ්ඩා මෝස්තරකරුවෙකුට drug ෂධ වෙළඳසැල් දාමයකට වඩා වෙනස් දෙයක් අවශ්‍යයි. එබැවින් එය නිවැරදි මිශ්‍රණය මත රඳා පවතී. අවසාන වශයෙන්, සමස්ත සංකල්පයක් සැකසීමට ප්‍රවේශයන් එකිනෙකාට අනුපූරක වේ, ”මාර්ලොවිට්ස් සාරාංශ කරයි.
අර්බුදයේ නවතම අත්දැකීම් මගින් හෝ ඩිජිටල්කරණය සඳහා වූ පොදු ප්‍රවණතාවයෙන් ශක්තිමත් වුවද: කඩදාසි රහිත කාර්යාලය වඩාත් සමීපව හා සමීපව ගමන් කරන අතර “තාක්‍ෂණය සක්‍රීය කිරීම” ලෙස EDI අඛණ්ඩව වැදගත්කම ලබා ගනී - පමණක් නොව නිවාස කාර්යාලයේ වේලාවන්.
ඊඩීඅයි විසඳුම් (ඉලෙක්ට්‍රොනික් දත්ත හුවමාරුව) හි ප්‍රමුඛ ජාත්‍යන්තර සැපයුම්කරු වන එඩිටෙල්, විවිධාකාර සමාගම් සහ කර්මාන්තවල සැපයුම් දාම ක්‍රියාවලීන් ප්‍රශස්තකරණය කිරීම පිළිබඳ විශේෂ izes තාවයකින් යුක්ත වේ. සමාගමට ඔස්ට්‍රියාවේ (මූලස්ථානය), චෙක් ජනරජය, ස්ලොවැකියාව, හංගේරියාව, ක්‍රොඒෂියාව සහ බොහෝ ඡන්ද දායකයින් හරහා අතිවිශිෂ්ට ප්‍රවේශයක් ඇත. මෙමඟින් EDITEL ජාත්‍යන්තර සමාගම් සඳහා සුදුසුම හවුල්කරුවා බවට පත්වේ. EDI සේවා eXite හරහා, EDITEL විසින් EDI ඒකාබද්ධ කිරීම සඳහා EDI සන්නිවේදනය, කුඩා හා මධ්‍ය පරිමාණ ව්‍යවසායකයින් සඳහා වෙබ් EDI, ඊ-ඉන්වොයිස් විසඳුම්, ඩිජිටල් ලේඛනාගාරය සහ ව්‍යාපාර අධීක්ෂණය සමඟ පුළුල් සේවා කළඹක් ලබා දෙයි. වසර 40 කට වැඩි අත්දැකීම් සහ විශේෂ ise තාව පුළුල් EDI ව්‍යාපෘති සාර්ථකව ක්‍රියාත්මක කිරීම සහතික කරයි. www.editel.at
අයිකන රූප නිවාස කාර්යාලය © iStock_Geber86
ඔස්ට්‍රේලියාව සඳහා වන දායකත්වය මත