Wat raadt u bedrijven aan die ontslagen als een laatste redmiddel zien?

Wenen - “Werktijdverkorting was oorspronkelijk bedoeld als tijdelijke oplossing. Maar hoe langer de onzekerheid aanhoudt, hoe groter het risico, vooral voor commerciële ondernemingen, dat zij verdere personele maatregelen als onvermijdelijk beschouwen ”, waarschuwt Mag. Claudia Strohmaier, woordvoerster van de beroepsgroep voor managementadvies bij de Kamer van Koophandel van Wenen. De expert geeft tips over welke prioriteiten bij personele maatregelen wenselijk zijn en welke alternatieven er zijn voor bedrijven om weer fit te worden voor de toekomst. 

Momenteel worden meer dan 535.000 mensen in Oostenrijk als werkloos beschouwd (waaronder ongeveer 67.000 deelnemers aan opleidingen). Daarnaast hadden eind januari circa 470.000 mensen werktijdverkorting. Als het economisch herstel blijft mislukken, dreigt nog meer ontslag. Mag. Claudia Strohmaier, beroepsgroepwoordvoerder organisatieadvies bij de Kamer van Koophandel in Wenen, legt uit welke mogelijkheden en kansen bedrijven momenteel kunnen benutten.

Genereer verkooppotentieel met de hulp van medewerkers

Elke ondernemer heeft de neiging om na een bepaalde tijd operationeel blind te worden. De een meer, de ander minder. Het is heel natuurlijk. Tegelijkertijd laat de dagelijkse bedrijfsadvisering vaak zien dat prikkelende impulsen van buitenaf en een onbevooroordeelde analyse van de huidige situatie een nieuwe actiegeest kunnen ontwikkelen, niet alleen bij de ondernemers zelf, maar ook bij de langdurig werkende werknemers. Het is belangrijk om een ​​duidelijk plan voor de toekomst te hebben, dat moet worden opgeschreven om het engagement te onderstrepen. Aan de andere kant kunnen degenen die hun werknemers voortijdig beëindigen om hun liquiditeitssituatie op korte termijn te verbeteren plotseling jaren aan verworven knowhow verliezen.

Vermindering van het assortiment in plaats van de medewerkers 

Alternatieven voor personele maatregelen zijn er natuurlijk genoeg. Het samenvoegen van groepsmerken, zoals nu gebeurt in de foodretailsector, is voor het MKB doorgaans geen optie, maar ook kleine productiebedrijven produceren vaak relatief veel producten die sterk op elkaar lijken maar anders verkopen. Zelfs kleine handelsbedrijven hebben vaak een te groot assortiment, wat in economisch moeilijke tijden een enorme last is. Afhankelijk van het soort goederen kunnen deze bederven, verouderd raken of niet meer voldoen aan de technische norm. Bovendien ontstaan ​​er onnodige opslagkosten, het trefwoord "dood kapitaal". Het stroomlijnen van het aanbod kan daarom vaak meer doen dan een medewerker ontslaan.

Stel prioriteiten en bekijk toezeggingen voor herstel

Er is een breed scala aan mogelijke personele maatregelen: te beginnen met werkverkorting en het verminderen van tijd- en vakantiekredieten, maar ook tijdelijke en onderling overeengekomen veranderingen in deeltijdwerk tot en met gedeeltelijk pensioen. Als de situatie echter zo precair is dat faillissement dreigt, is ontslag soms onvermijdelijk. In dit geval moeten systeemrelevante werknemers objectief en onpartijdig worden gedefinieerd en vervolgens in het bedrijf worden gehouden. Herplaatsingsbeloften kunnen worden gecontroleerd voor andere werknemers. De medewerkers zijn aangenomen omdat ze perfect bij het bedrijf passen. Ze kennen ook de interne processen als hun broekzak. Dit potentieel zal van onschatbare waarde zijn wanneer de zaken weer aantrekken.

Realiseer het potentieel van medewerkers

De medewerkers moeten niet alleen worden gezien als een kostenfactor, maar hebben vooral een enorm potentieel voor nieuwe taken. Insourcing geeft bedrijven bijvoorbeeld de mogelijkheid om eerder uitbestede productiestappen terug te verplaatsen naar het bedrijf. Dit verhoogt de werkdruk van de medewerkers, er wordt intern extra knowhow opgebouwd, de marges kunnen geoptimaliseerd worden en de afhankelijkheid van externe factoren verkleind. Dit kan ook leiden tot belastingvoordelen. Niet alle taken zijn echter geschikt voor insourcing. Zo zijn bijvoorbeeld goedkope grondstoffen, die elders veel goedkoper geproduceerd kunnen worden, minder geschikt. Hetzelfde geldt voor diensten waarbij externe expertise en innovatiekracht van onschatbare waarde zijn.

Conclusie

“Wie personele maatregelen plant, moet ze altijd zien als onderdeel van een totaalconcept voor de toekomst. Bij optimalisatiemaatregelen moet altijd rekening worden gehouden met alle kostenplaatsen, alle spelers en bijkomend verkooppotentieel ”, adviseert Strohmaier.

“Bij het ontwikkelen van toekomstperspectieven voor bedrijven en hun werknemers zijn de Weense managementconsultants in deze uitdagende tijden van enorm belang voor de economie als geheel. De bedrijven moeten zeker gebruik maken van deze externe expertise ”, roept Mag. Martin Puaschitz, voorzitter van de Weense specialistische groep voor managementadvies, boekhouding en informatietechnologie (UBIT), op.

Foto: © Anja-Lene Melchert