Himmelhoch
Dokumen kertas asring isih dadi praktik umum, utamane kanggo SME. Ing jaman kantor, iki minangka tantangan gedhe, utamane amarga dokumen kasebut uga dikirim menyang alamat perusahaan. "Sawetara perusahaan saiki mikirake tlatah manajemen kertas sajrone pirang-pirang taun. Solusi sing gampang kanggo digitalisasi invoice dibutuhake, "jelas Gerd Marlovits, Direktur Penyelenggaraan EDI sing misuwur ing Austria. Inpoatif PDF invoice lan portal invoice online kanthi otomatis minangka entri menyang jagad pertukaran data elektronik (EDI). Iki nyuda panggunaan kertas lan uga nglindhungi lingkungan.
Wina. Ing praktik, yen rong perusahaan gedhe sing kerja bareng karo saben liyane, akun akuntansi gampang banget amarga ngoperake ijol-ijolan data elektronik (EDI) liwat hub data internasional eXite. "Resit digital dipindhah kanthi otomatis menyang sistem akuntansi, umpamane, lan bisa diproses luwih dening karyawan. Iki biasane bisa kedadeyan ora ana lokasi, lan uga tambah akeh ing kantor omah, amarga akeh perusahaan duwe akses VPN menyang sistem, "jelas Gerd Marlovits, direktur manajemen layanan EDIEL EDITEL. Kahanan kasebut beda kanggo perusahaan sing isih proses proses adhedhasar kertas. "Logis, dokumen bisnis fisik uga mbutuhake ngarsane fisik sajrone diproses," ujare Marlovits.
Invois kanthi otomatis liwat PDF
Ing sawetara minggu kepungkur, amarga kahanan krisis Corona, topik pendhidhikan dadi luwih syarat kanggo kantor omah. Kerep anané saka kantor bisa nyebabake proses stalling bisnis, pesenan ora diproses utawa dokumen tagihan sing ora bisa diselehake. "Dadi ora nggumunake manawa akeh perusahaan sing nyoba nggawe kabecikan - yaiku, kanggo nggawe digitalisasi proses kanthi cepet lan gampang supaya dokumen bisa diakses saka ngendi wae. Panampa invoice, umpamane, saiki saya akeh Invoice PDF, dudu kertas, "ujare Marlovits. Utawa, portal online (portal web EDI web) sing digunakake kanggo menehi supplier SME khusus kanggo pilihan nelpon pesenan, mlebu invoice lan ngirim langsung menyang pelanggan. Iki ngindhari wektu tundha pambayaran, nambah likuiditas ing sisih supplier lan pungkasane njamin rantai sumber sing dienggo.
Integrasi EDI ngidini ijol-ijolan data terstruktur
"Invoice PDF kanthi email tinimbang kertas mesthi dadi cara sing cukup kanggo njupuk langkah pertama kanggo nggawe digitalisasi proses invoice. Ana solusi sing cukup cukup sing ndadekake status transmisi bisa ditelusuri, antara liya, "tambah Marlovits. Nanging, ing langkah luwih, luwih disaranake ijol-ijolan data kanthi terancang - i.e. ing format EDI - supaya entuk bathi luwih akeh liwat integrasi lengkap. "Ing tembung sing gampang, iki kalebu nampa, nampa utawa nyetujoni, lan arsip dokumen invoice sah. Kita bisa nggunakake antarmuka sing ana lan nglayani saluran invoice digital kanthi cara khusus kanggo pelanggan, "terus Marlovits.
Iku campuran sing dianggep
Apa iku minangka portal invoice, PDF kanthi email utawa solusi EDI kanthi terpadu gumantung saka kahanan lan kabutuhan tartamtu perusahaan. "Siji bab sing jelas: Supaya akeh mitra bisnis sing bisa ditindakake kanthi otomatis ing digital, kombinasi cara sing beda bisa uga dibutuhake," ujare Marlovits. Struktur pemasok klompok eceran wis menehi spektrum sing amba. Kahanan kasebut padha karo produsen gedhe sing nyedhiyakake akeh pelanggan saka macem-macem industri. "Perancang rambut kudu ana sing beda karo chain drugstore. Dadi gumantung karo campuran sing tepat. Pungkasane, pendekatan sing saling nglengkapi kanggo nggawe konsep sakabehe, "ringkesan Marlovits.
Apa sing dikuatake dening pengalaman paling anyar saka krisis utawa tren umum kanggo digitalisasi: Kantor - sing diakoni ora pernah rampung - kantor tanpa kertas mboko sithik saya cedhak lan EDI minangka "teknologi sing nggawe" bakal terus entuk penting - lan ora mung ing Kaping ing kantor omah.
EDITEL, panyedhiya solusi EDI internasional sing paling misuwur (Elektronik Data Interchange), khusus ngoptimalake proses proses chain sumber ing macem-macem perusahaan lan industri. Perusahaan kasebut nduweni jangkauan supraregional liwat cabang ing Austria (markas), Republik Ceko, Slowakia, Hongaria, Kroasia lan akeh mitra waralaba. Iki nggawe EDITEL dadi mitra sing cocog kanggo perusahaan internasional. Liwat layanan EDI eXite, EDITEL nawakake portofolio layanan lengkap, diwiwiti saka komunikasi EDI menyang integrasi EDI, EDI web kanggo SME, solusi e-invoice, arsip digital lan pemantauan bisnis. Pengalaman lan keahlian luwih saka 40 taun njamin sukses implementasine proyek EDI sing ekstensif. www.editel.at
Kantor omah gambar Ikon © iStock_Geber86
ING SUMBANGAN UNTUK OPTION AUSTRIA