வானத்தில் உயர்
காகித ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் பொதுவான நடைமுறையாகும், குறிப்பாக SME க்களுக்கு. வீட்டு அலுவலக காலங்களில், இது ஒரு மிகப்பெரிய சவாலாகும், குறிப்பாக ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் முகவரிக்கு அனுப்பப்படுவதால். "பல நிறுவனங்கள் தற்போது பல ஆண்டுகளாக காகித வேலைகளின் பகுதியை மறுபரிசீலனை செய்கின்றன. விலைப்பட்டியலை டிஜிட்டல் மயமாக்குவதற்கான எளிய தீர்வுகள் குறிப்பாக தேவை ”என்று ஆஸ்திரியாவின் முன்னணி EDI சேவை வழங்குநரான EDITEL இன் நிர்வாக இயக்குனர் ஜெர்ட் மார்லோவிட்ஸ் விளக்குகிறார். தானாக உருவாக்கப்பட்ட PDF விலைப்பட்டியல் மற்றும் ஆன்லைன் விலைப்பட்டியல் இணையதளங்கள் பெரும்பாலும் மின்னணு தரவு பரிமாற்ற உலகில் (EDI) ஒரு நுழைவாக செயல்படுகின்றன. இது காகித நுகர்வு குறைக்கிறது மற்றும் சுற்றுச்சூழலையும் பாதுகாக்கிறது.
வியன்னா. நடைமுறையில், இரண்டு பெரிய நிறுவனங்கள் ஒருவருக்கொருவர் வியாபாரம் செய்யும்போது, கணக்கியல் மிகவும் எளிதானது, ஏனெனில் அவை சர்வதேச தரவு மையமான எக்ஸைட் வழியாக மின்னணு தரவு பரிமாற்றத்தை (EDI) இயக்குகின்றன. "டிஜிட்டல் ஆவணங்கள் தானாகவே கணக்கியல் முறைக்கு மாற்றப்படும், மேலும் ஊழியர்களால் மேலும் செயலாக்க முடியும். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள், இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், வீட்டு அலுவலகத்திலும் பெருகிய முறையில் நிகழக்கூடும், ஏனென்றால் பல நிறுவனங்கள் தங்கள் கணினிகளுக்கு பாதுகாப்பான வி.பி.என் அணுகலைக் கொண்டுள்ளன, ”என்று EDI சேவை வழங்குநரான EDITEL இன் நிர்வாக இயக்குனர் ஜெர்ட் மார்லோவிட்ஸ் விளக்குகிறார். காகித அடிப்படையிலான செயல்முறைகளை இன்னும் செயல்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு நிலைமை வேறுபட்டது. "தர்க்கரீதியாக, செயலாக்கத்தின் போது உடல் வணிக ஆவணங்களுக்கும் உடல் இருப்பு தேவைப்படுகிறது" என்று மார்லோவிட்ஸ் கூறுகிறார்.
PDF வழியாக தானாக விலைப்பட்டியல்
கடந்த சில வாரங்களில், கொரோனா நெருக்கடியின் சூழ்நிலைகள் காரணமாக, டிஜிட்டல் மயமாக்கல் என்ற தலைப்பு வீட்டு அலுவலகங்களுக்கு மேலும் மேலும் அவசியமாகிவிட்டது. அலுவலகத்திலிருந்து அடிக்கடி இல்லாதது வணிக செயல்முறைகள் ஸ்தம்பிதமடையலாம், ஆர்டர்கள் செயல்படுத்தப்படாமல் போகலாம் அல்லது பில்லிங் ஆவணங்கள் வைக்கப்படாது. “ஆகவே, பல நிறுவனங்கள் தற்போது அவசியத்தின் ஒரு நல்லொழுக்கத்தை உருவாக்க முயற்சிப்பதில் ஆச்சரியமில்லை - வேறுவிதமாகக் கூறினால், ரசீதுகளை எங்கிருந்தும் அணுகுவதற்காக காகித அடிப்படையிலான செயல்முறைகளை விரைவாகவும் எளிதாகவும் டிஜிட்டல் மயமாக்குங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, விலைப்பட்டியல் பெறுநர்கள் இப்போது தங்கள் எண்ணிக்கையை அதிகரித்து வருகின்றனர் PDF விலைப்பட்டியல்காகிதத்திற்கு பதிலாக, ”என்கிறார் மார்லோவிட்ஸ். மாற்றாக, ஆன்லைன் போர்ட்டல்கள் (வலை EDI போர்ட்டல்கள் என்று அழைக்கப்படுபவை) SME சப்ளையர்களுக்கு குறிப்பாக ஆர்டர்களை அழைப்பது, விலைப்பட்டியல்களை உள்ளிட்டு அவற்றை நேரடியாக வாடிக்கையாளருக்கு அனுப்புவதற்கான விருப்பத்தை வழங்க பயன்படுகிறது. இது கட்டண தாமதங்களைத் தவிர்க்கிறது, சப்ளையர் பக்கத்தில் பணப்புழக்கத்தை அதிகரிக்கிறது மற்றும் இறுதியில் செயல்படும் விநியோகச் சங்கிலியை உறுதி செய்கிறது.
EDI ஒருங்கிணைப்பு கட்டமைக்கப்பட்ட தரவு பரிமாற்றத்தை செயல்படுத்துகிறது
"காகிதத்திற்கு பதிலாக மின்னஞ்சல் மூலம் PDF விலைப்பட்டியல் நிச்சயமாக விலைப்பட்டியல் செயல்முறையை டிஜிட்டல் மயமாக்குவதற்கான முதல் படியை எடுக்க போதுமான வழிமுறையாகும். மற்றவற்றுடன், பரிமாற்ற நிலையைக் கண்டறியக்கூடிய நியாயமான தீர்வுகள் உள்ளன, ”என்று மார்லோவிட்ஸ் கூறுகிறார். ஆயினும்கூட, மேலும் ஒரு கட்டத்தில் தரவை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட முறையில் பரிமாறிக்கொள்வது நல்லது - அதாவது EDI வடிவங்களில் - முழு ஒருங்கிணைப்பின் மூலம் மேலும் நன்மைகளைப் பெறுவதற்காக. "எளிமையான சொற்களில், பெறுதல், ஏற்றுக்கொள்வது அல்லது வெளியிடுவது, அத்துடன் விலைப்பட்டியல் ஆவணங்களை சட்டப்பூர்வமாக காப்பகப்படுத்துதல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். நாங்கள் ஏற்கனவே இருக்கும் இடைமுகங்களை உருவாக்கி அந்தந்த டிஜிட்டல் விலைப்பட்டியல் சேனலை வாடிக்கையாளர் சார்ந்த முறையில் வழங்க முடியும், ”மார்லோவிட்ஸ் தொடர்கிறார்.
இது எண்ணும் கலவை
இது ஒரு விலைப்பட்டியல் போர்டல், மின்னஞ்சல் மூலம் PDF அல்லது முழுமையாக ஒருங்கிணைந்த EDI தீர்வு என்பது நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகள் மற்றும் தேவைகளைப் பொறுத்தது. "ஒன்று தெளிவாகத் தெரிகிறது: முடிந்தவரை பல டிஜிட்டல் வணிக கூட்டாளர்களைக் கொண்டிருப்பதற்கு, வெவ்வேறு அணுகுமுறைகளின் சேர்க்கை தேவைப்படலாம்" என்று மார்லோவிட்ஸ் கூறுகிறார். ஒரு சில்லறை குழுவின் சப்ளையர் அமைப்பு ஏற்கனவே ஒரு பரந்த நிறமாலையைக் கொண்டுள்ளது. பல்வேறு தொழில்களில் இருந்து அதிக எண்ணிக்கையிலான வாடிக்கையாளர்களை வழங்கும் பெரிய உற்பத்தியாளர்களிடமும் நிலைமை ஒத்திருக்கிறது. "ஒரு சிகையலங்கார நிபுணருக்கு ஒரு மருந்து கடை சங்கிலியை விட வேறு ஏதாவது தேவை. எனவே இது சரியான கலவையைப் பொறுத்தது. இறுதியில், அணுகுமுறைகள் ஒருவருக்கொருவர் பூர்த்திசெய்து ஒட்டுமொத்த கருத்தை உருவாக்குகின்றன ”என்று மார்லோவிட்ஸ் சுருக்கமாகக் கூறுகிறார்.
நெருக்கடியின் சமீபத்திய அனுபவங்களால் வலுப்படுத்தப்பட்டதா அல்லது டிஜிட்டல் மயமாக்கலுக்கான பொதுவான போக்கைப் பின்பற்றினாலும்: - ஒப்புக்கொள்ளத்தக்க ஒருபோதும் முழுமையாக - காகிதமில்லாத அலுவலகம் படிப்படியாக நெருக்கமாக நகர்கிறது, மேலும் "தொழில்நுட்பத்தை இயக்குவது" என EDI தொடர்ந்து முக்கியத்துவத்தைப் பெறும் - மற்றும் மட்டுமல்ல வீட்டு அலுவலகத்தின் நேரம்.
EDI தீர்வுகள் (எலக்ட்ரானிக் டேட்டா இன்டர்சேஞ்ச்) முன்னணி சர்வதேச வழங்குநரான EDITEL, பல்வேறு வகையான நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழில்களில் விநியோக சங்கிலி செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதில் நிபுணத்துவம் பெற்றது. ஆஸ்திரியா (தலைமையகம்), செக் குடியரசு, ஸ்லோவாக்கியா, ஹங்கேரி, குரோஷியா மற்றும் ஏராளமான உரிமையாளர் பங்காளிகள் ஆகியவற்றின் மூலம் இந்நிறுவனம் ஒரு மேலதிக அணுகலைக் கொண்டுள்ளது. இது சர்வதேச நிறுவனங்களுக்கு சிறந்த பங்காளியாக EDITEL ஐ உருவாக்குகிறது. EDI சேவை எக்ஸைட் வழியாக, EDITEL ஒரு விரிவான சேவை இலாகாவை வழங்குகிறது, இது EDI ஒருங்கிணைப்புக்கான EDI தொடர்பு, SME க்களுக்கான வலை EDI, மின் விலைப்பட்டியல் தீர்வுகள், டிஜிட்டல் காப்பகம் மற்றும் வணிக கண்காணிப்பு. 40 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவமும் நிபுணத்துவமும் விரிவான EDI திட்டங்களை வெற்றிகரமாக செயல்படுத்த உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. www.editel.at
ஐகான் பட வீட்டு அலுவலகம் © iStock_Geber86