Ofisi ya nyumbani: SME wanasema kwaheri kwa tasnia ya karatasi

Hati za karatasi mara nyingi bado ni mazoea ya kawaida, haswa kwa SME. Katika nyakati za ofisi ya nyumbani, hii ni changamoto kubwa, haswa kwani hati pia hutumwa kwa anwani ya kampuni. "Kampuni kadhaa sasa zinafikiria eneo la usimamizi wa karatasi kwa miaka mingi. Suluhisho rahisi za ankara za kuorodhesha zinahitajika sana, "anafafanua Gerd Marlovits, Mkurugenzi Mtendaji wa mtoa huduma anayeongoza wa huduma ya EDI wa EditEL. Ankara za PDF zinazozalishwa kiotomatiki na bandari za ankara za mtandaoni mara nyingi hutumika kama kiingilio katika ulimwengu wa ubadilishanaji wa data ya elektroniki (EDI). Hii inapunguza utumiaji wa karatasi na pia inalinda mazingira. 

Vienna. Wakati kampuni mbili kubwa zinafanya biashara na kila mmoja, uhasibu ni rahisi sana katika shughuli kwa sababu wanaendesha kubadilishana data ya elektroniki (EDI) kupitia kitovu cha data cha kimataifa. "Risiti za dijiti huhamishiwa kiotomatiki kwa mfumo wa uhasibu, kwa mfano, na zinaweza kusindika zaidi na wafanyikazi. Wakati mwingi, hii inaweza kutokea bila kujali eneo, na inazidi pia katika ofisi ya nyumbani, kwa sababu kampuni nyingi zina upatikanaji wa VPN kwa mifumo yao, "anafafanua Gerd Marlovits, mkurugenzi mtendaji wa mtoaji wa huduma wa EDI EDITEL. Hali ni tofauti kwa kampuni ambazo bado zinasindika michakato inayotegemea karatasi. "Kimantiki, hati za biashara ya mwili pia zinahitaji uwepo wa mwili wakati wa usindikaji," Marlovits anasema.

Moja kwa moja ankara kupitia PDF

Katika wiki chache zilizopita, kwa sababu ya hali ya shida ya Corona, mada ya uandishi wa habari imekuwa zaidi na hitaji la ofisi za nyumbani. Kukosekana kwa mara kwa mara kutoka ofisi kunaweza kusababisha michakato ya biashara kusitishwa, maagizo hayashughulikiwa au hati za malipo hazikuweza kuwekwa. "Kwa hivyo haishangazi kwamba kampuni nyingi hivi sasa zinajaribu kutengeneza nguvu ya lazima - ambayo ni kuorodhesha michakato ya msingi wa karatasi haraka na kwa urahisi iwezekanavyo ili risiti zifikie kutoka mahali popote. Wapokeaji wa ankara, kwa mfano, sasa wanaongeza idadi yao Ankara za PDF, badala ya karatasi, "anasema Marlovits. Vinginevyo, milango ya mkondoni (portal zinazoitwa mtandao wa EDI) hutumiwa kuwapa wauzaji wa SME haswa chaguo la kupiga amri, kuingia ankara na kuipeleka moja kwa moja kwa mteja. Hii huepuka kucheleweshwa kwa malipo, huongeza ukwasi kwa upande wa wasambazaji na mwishowe huhakikisha mnyororo wa kufanya kazi.

Ujumuishaji wa EDI huwezesha kubadilishana kwa muundo wa data

"Ankara za PDF kwa barua pepe badala ya karatasi hakika njia nzuri ya kuchukua hatua ya kwanza kuelekea kuorodhesha mchakato wa ankara. Kuna suluhisho nzuri kabisa ambazo zinafanya hali ya maambukizi iweze kuwagumu, kati ya mambo mengine, "anaongeza Marlovits. Walakini, katika hatua zaidi inashauriwa kubadilishana data kwa njia iliyoandaliwa - i.e. katika muundo wa EDI - ili kufaidika na faida zaidi kupitia ujumuishaji kamili. "Kwa maneno rahisi, hii ni pamoja na kupokea, kukubali au kupitisha, na kuweka kumbukumbu nyaraka za ankara. Tunaweza kujenga kwenye sehemu zilizopo na kutumika kwa njia ya ankara ya dijiti kwa njia maalum ya wateja, "Marlovits anaendelea.

Mchanganyiko huo ni muhimu

Ikiwa ni portal ya ankara, PDF kwa barua pepe au suluhisho kamili ya EDI inategemea hali fulani na mahitaji ya kampuni. "Jambo moja linaonekana wazi: Ili kuwa na washirika wengi wa biashara iwezekanavyo kwenye bodi, mchanganyiko wa njia tofauti utahitajika," anasema Marlovits. Muundo wa wasambazaji wa kikundi cha wauzaji tayari una bandari kubwa. Hali ni sawa kwa wazalishaji wakubwa ambao husambaza idadi kubwa ya wateja kutoka viwandani tofauti. "Mtengeneza nywele anahitaji kitu tofauti na mnyororo wa dawa. Kwa hivyo inategemea mchanganyiko sahihi. Mwishowe, njia hizo zinakamilisha kila mmoja kuunda dhana ya jumla, "muhtasari Marlovits.

Ikiwa imeimarishwa na uzoefu wa hivi karibuni kutoka kwa msiba au mwelekeo wa jumla kuelekea ujasusi: Ofisi ya - isiyo na hati kabisa inasonga mbele na karibu na EDI kwani "teknolojia ya kuwezesha" itaendelea kupata umuhimu - na sio tu kwa Nyakati za ofisi ya nyumbani. 

EDITEL, mtoaji wa kimataifa anayeongoza wa suluhisho za Edi (Kielewano cha data ya Elektroniki), mtaalamu katika utaftaji wa michakato ya usambazaji katika anuwai ya kampuni na viwanda. Kampuni hiyo ina ufikiaji wa hali ya juu kupitia matawi huko Austria (makao makuu), Jamhuri ya Czech, Slovakia, Hungary, Kroatia na washirika kadhaa wa densi. Hii inafanya EDITEL kuwa mshirika mzuri kwa kampuni za kimataifa. Kupitia huduma ya EDI eXite, EDITEL hutoa kwingineko ya huduma kamili, kuanzia kwa mawasiliano ya Edi kwa ujumuishaji wa Edi, EDI ya wavuti kwa SMEs, suluhisho za ankara ya barua pepe, uhifadhi wa kumbukumbu ya dijiti na ufuatiliaji wa biashara. Uzoefu na utaalam wa zaidi ya miaka 40 huhakikisha utekelezaji bora wa miradi ya Edi. www.editel.at 

Picha ya ofisi ya ikoni © iStock_Geber86

KWA KUHUSUANA KWA KUTUMIA AUSTRIA