5 wskazówek dotyczących sprawiedliwego podziału akcjonariuszy

Wiedeń – „Ostatnio pojawia się coraz więcej zapytań ze strony akcjonariuszy o to, jak mogłoby wyglądać uczciwe wyjście z firmy”, mówi Mag. Claudia Strohmaier, rzeczniczka grupy zawodowej ds. doradztwa w zakresie zarządzania w Wiedeńskiej Izbie Handlowej. Konsultant ds. zarządzania lokalizuje część recepty na sukces na udane wyjście lub wejście do firmy już w fazie start-upu. Jednak przy ocenie aktywów w trakcie procesu separacji osoby, których to dotyczy, powinny również pamiętać o kilku rzeczach. 5 wskazówek ułatwiających rozstanie.

„Kiedy ludzie o różnych mocnych stronach wspólnie zakładają firmę, może to być bardzo korzystne. Czasami różnice pojawiają się na przestrzeni lat ze względu na nierówność charakterów lub zmiany planów życiowych poszczególnych osób”, tak obserwacja doradcy ds. zarządzania i rzeczniczki grupy zawodowej w Wiedeńskiej Izbie Gospodarczej, mgr Claudii Strohmaier. Wtedy potrzeba dużo taktu, aby żadna z zaangażowanych stron nie odniosła wrażenia, że ​​jest pokrzywdzona. Jednak zdaniem Strohmaiera pewne względy należy wziąć pod uwagę nie tylko w trakcie procesu separacji, ale także podczas zakładania firmy. Oto kilka wskazówek eksperta.

1) Oddzielne kanały dla partnerstw

Jeśli spotyka się kilka osób, czasem dobrym rozwiązaniem jest założenie otwartej firmy (OG). W przypadku OG umowa partnerska jest obowiązkowa, ale nie jest prawnie związana żadną formą. „Możliwe są nawet porozumienia czysto ustne, choć nie jest to wskazane, zwłaszcza że za wszystkie długi akcjonariusze odpowiadają solidarnie swoim prywatnym majątkiem” – wyjaśnia Strohmaier. Stąd Twoja wskazówka: Zakładając firmę, zapisz wszystkie przepisy, a także uwzględnij scenariusze wyjścia. Jeśli zespół założycielski składa się częściowo z osób, które aktywnie pracują w firmie, a inne nie, to założenie spółki komandytowej (KG) jest lepszą opcją niż OG. Należy jednak zauważyć, że komplementariusze, w przeciwieństwie do komandytariuszy, ponoszą również odpowiedzialność solidarną całym swoim majątkiem prywatnym. Dlatego często wybierana jest forma GmbH & Co KG, w której osoby stojące za GmbH nie ponoszą bez ograniczeń, ale GmbH ze swoim majątkiem przedsiębiorstwa. Inną opcją byłby udział cichych partnerów.  

2) Wejście i wyjście w korporacjach

W przypadku spółek giełdowych, podziały są dość proste: cena akcji na stałe odzwierciedla wycenę, po której każdy akcjonariusz może wejść i wyjść. Wejście na giełdę wymaga jednak określonej wielkości firmy i spełnienia wielu wymogów formalnych. Preferowaną przez założycieli formą korporacji jest zatem wyraźnie GmbH, w której z czasem mogą zostać pozyskani również nowi inwestorzy - czy to poprzez przejęcia udziałów, czy też podwyższenie kapitału. Do sprzedaży akcji często konieczna jest uchwała walnego zgromadzenia. Takie umowy służą m.in. zapobieganiu wejścia na rynek konkurentom, którzy mogą przede wszystkim z przyjemnością zajrzeć do ksiąg.

3) Mediacja i wsparcie biznesowe

Przy zawieraniu umów, zakładaniu spółek, rejestrowaniu wpisów czy likwidacji wskazane jest wezwanie zewnętrznych ekspertów lub w niektórych przypadkach nawet prawnie wymaganych: są to na przykład notariusze, prawnicy, mediatorzy biznesowi i oczywiście konsultanci ds. zarządzania w celu całościowego wsparcia firmy we wszystkich fazach. Niektórzy konsultanci ds. zarządzania przechodzą nawet szkolenie mediatorów biznesowych, inni współpracują z partnerami, aby zapewnić bezproblemowe oddzielenie założycieli.  

4) Nabycie udziałów i finansowanie

W przypadku wycofania się osób, naturalnie pojawia się pytanie, czy nowi akcjonariusze powinni zostać sprowadzeni jako zastępcy, czy też obecni akcjonariusze powinni rozszerzyć swoje udziały. W wyniku tego może również ulec znacznej zmianie władza decyzyjna. Ponadto kwestia finansowania zwykle pojawia się w trakcie „wykupu”. W przypadku niektórych form korporacyjnych każde przeniesienie udziału przedsiębiorstwa musi być również wpisane do rejestru handlowego.

5) Spójna ocena jako punkt wyjścia

Rzetelna wycena spółki lub udziałów spółki jest dobrym punktem wyjścia do dalszych negocjacji między wspólnikami na temat rzeczywistej opłaty za transfer.Doświadczenie pokazuje, że ostateczne obliczenia nie dają przynajmniej żadnej z zaangażowanych stron poczucia, że są oszukiwane. Dostępne już sprawozdania roczne mają często jedynie ograniczone zastosowanie jako punkt odniesienia, zwłaszcza że zawarte w nich dane odzwierciedlają przeszłość. Jest to oczywiście jeszcze ważniejsze w czasach pandemii. W przeciwieństwie do AG, otwarte spółki lub małe GmbH nie muszą składać żadnych rocznych raportów. Wpisy danych biznesowych do rejestru handlowego, jeśli w ogóle są wymagane, są często dokonywane dopiero rok po zakończeniu roku obrotowego – lub nawet później.

Neutralny pogląd i wiedza biznesowa się opłaca

„Zarówno założyciele, jak i tradycyjne firmy o długiej tradycji mogą korzystać z doradztwa w zakresie zarządzania na wszystkich etapach. Wiedza biznesowa i neutralne spojrzenie z zewnątrz zapewniają, że firmy są optymalnie wspierane w realizacji ich planów ”, mówi Mag. Martin Puaschitz, przewodniczący wiedeńskiej Grupy Ekspertów ds. Doradztwa Zarządczego, Księgowości i Technologii Informacyjnych (UBIT).  

Zdjęcie: Mag. Claudia Strohmaier (rzecznik grupy zawodowej ds. doradztwa w zakresie zarządzania w grupie specjalistów UBIT w Wiedniu) © Anja-Lene Melchert