ਅਸਮਾਨ ਉੱਚ
ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਕਸਰ ਅਜੇ ਵੀ ਆਮ ਅਭਿਆਸ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਖ਼ਾਸਕਰ ਐਸ ਐਮ ਈ ਲਈ. ਘਰੇਲੂ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਚੁਣੌਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਖ਼ਾਸਕਰ ਕਿਉਂਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਪਤੇ ਤੇ ਭੇਜੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. “ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਕਈ ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਕਾਗਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਖੇਤਰ ਉੱਤੇ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ ਕਰਨ ਲਈ ਸਧਾਰਣ ਹੱਲ ਖਾਸ ਤੌਰ ਤੇ ਮੰਗ ਵਿੱਚ ਹਨ, "ਆਸਟਰੀਆ ਦੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਈਡੀਆਈ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਈਡੀਟੈਲ ਦੇ ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਗਰਡ ਮਾਰਲੋਵਿਟਸ ਦੱਸਦੇ ਹਨ. ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪੀ ਡੀ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ invਨਲਾਈਨ ਇਨਵੌਇਸ ਪੋਰਟਲ ਅਕਸਰ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡੇਟਾ ਐਕਸਚੇਂਜ (ਈਡੀਆਈ) ਦੀ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲੇ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਖਪਤ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਵਿਯੇਨ੍ਨਾ. ਜਦੋਂ ਦੋ ਵੱਡੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਲੇਖਾ ਜੋਖਾ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਡੇਟਾ ਹੱਬ ਈਕਸਾਈਟ ਦੁਆਰਾ ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡੇਟਾ ਐਕਸਚੇਂਜ (ਈਡੀਆਈ) ਨੂੰ ਸੰਚਾਲਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. “ਡਿਜੀਟਲ ਰਸੀਦਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਅਤੇ ਅੱਗੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮਾਂ, ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਘਰੇਲੂ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਧਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਕੋਲ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ ਤੇ VPN ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਹੁੰਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ”ਈਡੀਆਈ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਈਡੀਟੈਲ ਦੇ ਮੈਨੇਜਿੰਗ ਡਾਇਰੈਕਟਰ ਗਰਡ ਮਾਰਲੋਵਿਟਸ ਦੱਸਦੇ ਹਨ। ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਵੱਖਰੀ ਹੈ ਜੋ ਅਜੇ ਵੀ ਕਾਗਜ਼-ਅਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ. ਮਾਰਲੋਵਿਟਸ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਤਰਕ ਨਾਲ, ਸਰੀਰਕ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਇੱਕ ਸਰੀਰਕ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦੀ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ."
ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਪੀਡੀਐਫ ਦੁਆਰਾ ਚਲਾਨ
ਪਿਛਲੇ ਕੁਝ ਹਫਤਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਕੋਰੋਨਾ ਸੰਕਟ ਦੇ ਹਾਲਾਤਾਂ ਕਾਰਨ, ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਘਰਾਂ ਦੇ ਦਫਤਰਾਂ ਦੀ ਵਧੇਰੇ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ. ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਲਗਾਤਾਰ ਗੈਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿਚ ਰੁਕਾਵਟ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਆਰਡਰ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਜਾਂ ਬਿਲਿੰਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਲਗਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ. “ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਵਾਲੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਸਮੇਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਗੁਣ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ - ਯਾਨੀ ਕਿ ਕਿਤੇ ਵੀ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਾਗਜ਼ ਅਧਾਰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਭਵ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਡਿਜੀਟਲੀਕਰਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਹੁਣ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਵਧਾ ਰਹੇ ਹਨ ਪੀ ਡੀ ਪੀ ਚਲਾਨ, ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਬਜਾਏ, ”ਮਾਰਲੋਵੀਟਸ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ ਤੇ, portਨਲਾਈਨ ਪੋਰਟਲ (ਅਖੌਤੀ ਵੈਬ ਈਡੀਆਈ ਪੋਰਟਲ) ਐਸ.ਐਮ.ਈ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆੱਰਡਰ ਬੁਲਾਉਣ, ਇਨਵੌਇਸ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਗ੍ਰਾਹਕ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਅਦਾਇਗੀ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬੱਚਦਾ ਹੈ, ਸਪਲਾਇਰ ਵਾਲੇ ਪਾਸੇ ਤਰਲਤਾ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸਪਲਾਈ ਲੜੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
ਈਡੀਆਈ ਏਕੀਕਰਣ uredਾਂਚਾਗਤ ਡਾਟਾ ਐਕਸਚੇਂਜ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ
“ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਬਜਾਏ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਪੀ ਡੀ ਐੱਫ ਇਨਵੌਇਸ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਲਈ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ ਤੇ ਇੱਕ meansੁਕਵੇਂ meansੰਗ ਹਨ. ਇੱਥੇ ਕਾਫ਼ੀ ਵਾਜਬ ਹੱਲ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਟਰੇਸੇਬਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ, ”ਮਾਰਲੋਵਿਟਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਫਿਰ ਵੀ, ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਵਿਚ ਇਹ ਦੱਸਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅੰਕੜਿਆਂ ਦਾ aਾਂਚਾਗਤ exchangeੰਗ ਨਾਲ - ਅਰਥਾਤ ਈਡੀਆਈ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿਚ - ਪੂਰੇ ਏਕੀਕਰਣ ਦੁਆਰਾ ਹੋਰ ਫਾਇਦਿਆਂ ਤੋਂ ਲਾਭ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ. “ਸਰਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿਚ, ਇਸ ਵਿਚ ਚਲਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਵਾਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਇੰਟਰਫੇਸਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕ-ਖਾਸ mannerੰਗ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਡਿਜੀਟਲ ਇਨਵੌਇਸ ਚੈਨਲ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ”ਮਾਰਲੋਵਿਟਸ ਜਾਰੀ ਹੈ.
ਇਹ ਮਿਸ਼ਰਣ ਹੈ ਜੋ ਗਿਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਪੋਰਟਲ ਹੋਵੇ, ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਪੀਡੀਐਫ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਈਡੀਆਈ ਹੱਲ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਥਿਤੀਆਂ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਮਾਰਲੋਵਿਟਸ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, "ਇਕ ਚੀਜ਼ ਸਪੱਸ਼ਟ ਜਾਪਦੀ ਹੈ: ਬੋਰਡ ਉੱਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਤੌਰ ਤੇ ਜਿੰਨੇ ਵੀ ਵਪਾਰਕ ਭਾਈਵਾਲ ਹੋਣ ਦੇ ਲਈ, ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਦੇ ਸੰਯੋਜਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ," ਮਾਰਲੋਵਿਟਸ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰਚੂਨ ਸਮੂਹ ਦਾ ਪੂਰਤੀਕਰਣ structureਾਂਚਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਿਆਪਕ ਸਪੈਕਟ੍ਰਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਸਥਿਤੀ ਵੱਡੇ ਉਤਪਾਦਕਾਂ ਲਈ ਵੀ ਇਹੋ ਹੈ ਜੋ ਵੱਖ ਵੱਖ ਉਦਯੋਗਾਂ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿਚ ਗਾਹਕਾਂ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਕਰਦੇ ਹਨ. “ਇੱਕ ਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਦਵਾਈ ਦੀ ਦੁਕਾਨ ਦੀ ਚੇਨ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਸਹੀ ਮਿਸ਼ਰਣ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਆਖਰਕਾਰ, ਪਹੁੰਚ ਇਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਪੂਰਨ ਸੰਕਲਪ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਪੂਰਕ ਹਨ, ”ਮਾਰਲੋਵਿਟਸ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ.
ਚਾਹੇ ਸੰਕਟ ਦੇ ਨਵੀਨਤਮ ਤਜ਼ਰਬਿਆਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਡਿਜੀਟਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵੱਲ ਆਮ ਰੁਝਾਨ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇ: - ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਕਦੇ ਵੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ - ਕਾਗਜ਼ ਰਹਿਤ ਦਫ਼ਤਰ ਹੌਲੀ ਹੌਲੀ ਨੇੜੇ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈ ਡੀ ਆਈ "ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤਕਨਾਲੋਜੀ" ਵਜੋਂ ਮਹੱਤਵ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੇਗੀ - ਅਤੇ ਨਾ ਸਿਰਫ ਵਿੱਚ. ਘਰ ਦੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਟਾਈਮਜ਼.
ਈਡੀਟੈਲ, ਈਡੀਆਈ ਹੱਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਪ੍ਰਦਾਤਾ (ਇਲੈਕਟ੍ਰਾਨਿਕ ਡੇਟਾ ਇੰਟਰਚੇਂਜ), ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਅਤੇ ਉਦਯੋਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਪਲਾਈ ਚੇਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ optimਪਟੀਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਮੁਹਾਰਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ. ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਆਸਟਰੀਆ (ਹੈੱਡਕੁਆਰਟਰ), ਚੈੱਕ ਗਣਰਾਜ, ਸਲੋਵਾਕੀਆ, ਹੰਗਰੀ, ਕ੍ਰੋਏਸ਼ੀਆ ਅਤੇ ਕਈ ਫਰੈਂਚਾਇਜ਼ੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਦੀਆਂ ਸ਼ਾਖਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਉੱਚਤਮ ਪਹੁੰਚ ਹੈ. ਇਹ ਐਡੀਟੈਲ ਨੂੰ ਅੰਤਰਰਾਸ਼ਟਰੀ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਭਾਈਵਾਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਈਡੀਆਈ ਸਰਵਿਸ ਐਕਸਾਈਟ ਦੇ ਜ਼ਰੀਏ, ਈਡੀਟੈਲ ਈਡੀਆਈ ਸੰਚਾਰ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਈਡੀਆਈ ਏਕੀਕਰਣ, ਐਸਐਮਈਜ਼ ਲਈ ਵੈਬ ਈਡੀਆਈ, ਈ-ਇਨਵੌਇਸ ਹੱਲ, ਡਿਜੀਟਲ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. 40 ਸਾਲਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਤਜਰਬਾ ਅਤੇ ਮਹਾਰਤ ਈਡੀਆਈ ਦੇ ਵਿਸ਼ਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੇ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਲਾਗੂ ਹੋਣ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਹੈ. www.editel.at
ਆਈਕਾਨ ਚਿੱਤਰ ਘਰ ਦਫਤਰ © iStock_Geber86