Overheden willen een voorbeeld stellen in milieubeheersystemen - 6 feiten

Met de wijdverbreide introductie van milieubeheersystemen wil de publieke sector een voorbeeld stellen. Reeds meer dan 1000 organisaties in Oostenrijk zijn gecertificeerd volgens de milieumanagementnorm ISO 14001 - inclusief bedrijven, kmo's, NGO's en autoriteiten. Axel Dick, milieudeskundige van kwaliteit Oostenrijk, legt uit hoe milieubeheersystemen in bedrijven werken, waarom interne en externe auditors nodig zijn en waarom elke organisatie haar eigen milieudoelen moet stellen. 

In het overheidsprogramma op pagina 106/107 is er een project dat tot nu toe nauwelijks media-aandacht heeft gekregen. Onder de titel: "De publieke sector laat het zien! Klimaatneutrale administratie ”, de uitgebreide introductie van milieubeheersystemen is gepland. “Meer dan 300.000 organisaties wereldwijd zijn al gecertificeerd volgens de ISO 14001-norm voor milieubeheersystemen en de trend neemt toe. In Oostenrijk zijn er meer dan 1000 organisaties volgens ISO 14001 en meer dan 250 die zijn geëvalueerd volgens EMAS ”, legt Axel Dick uit, geautoriseerd officier voor business development environment and energy, CSR, Quality Austria. De experts van Quality Austria zijn ook verantwoordelijk voor certificering als externe auditors en leiden bijvoorbeeld ook interne auditors op. Op basis van zes punten schetst de expert hoe de introductie van een milieumanagementsysteem voor bedrijven werkt en welke voordelen zij bieden.

Wie kan een milieubeheersysteem implementeren?

In ISO 14001 worden alleen organisaties genoemd. Dit betekent echter zowel ondernemingen als kmo's, ngo's, verenigingen of zelfs openbare instellingen, ongeacht hun omvang. Individuele districtsautoriteiten in Neder-Oostenrijk zijn bijvoorbeeld al pioniers in het openbaar bestuur.

Wat is een milieubeheersysteem eigenlijk?

De basisstructuur wordt meestal gedefinieerd in de ISO 14001-norm. In principe werkt een milieumanagementsysteem als een project waarin persoonlijke verantwoordelijkheid en de individualiteit van de organisatie een belangrijke rol spelen. Het gaat om de systematische, objectieve en regelmatige beoordeling van de milieuprestaties. De norm zelf geeft geen minimumnormen of kerncijfers die moeten worden bereikt. Elk bedrijf definieert zijn eigen doelen in zijn milieubeleid, dat vervolgens moet worden geïmplementeerd naast de wettelijke vereisten. Risicogebaseerd denken, leiderschap, overweging van de context van de organisatie, gedocumenteerde informatie zijn bijvoorbeeld belangrijke onderwerpen in deze standaard. De organisaties verbinden zich ook tot continue verbetering en verdere ontwikkeling.

Hoe lang duurt de introductie?

Dit varieert afhankelijk van de grootte van de organisatie en persoonlijke doelen en de geïnvesteerde tijd. In de praktijk duurt het ongeveer zes tot twaalf maanden.

Wat zijn de voordelen hiervan voor een bedrijf?

Milieumanagementsystemen beschermen niet alleen de natuur, ze besparen ook kosten, optimaliseren operationele processen, hebben een belangrijk extern signaaleffect en creëren rechtszekerheid voor het management. Meer en meer zakelijke partners, werknemers en het grote publiek hechten veel waarde aan milieubewust gedrag. ISO 14001 biedt de mogelijkheid om te worden gecertificeerd door onafhankelijke instellingen zoals Quality Austria. De personen die de inspectie gewoonlijk eenmaal per jaar uitvoeren, worden externe accountants genoemd. Er zijn ook speciaal opgeleide werknemers in de bedrijven zelf - deze zogenaamde milieumedewerkers of milieumanagers en interne auditors controleren ook regelmatig of aan de vereisten en doelstellingen wordt voldaan.

Met welke milieuaspecten moet rekening worden gehouden?

Volgens ISO 14001 moeten verschillende milieueffecten worden gecontroleerd op relevantie voor het respectieve bedrijf. Deze omvatten bijvoorbeeld emissies naar de atmosfeer, lozing in water, energie, land- en grondstofverbruik of het genereren van afval. In tegenstelling tot industriële bedrijven zal bijvoorbeeld een afvoer in water nauwelijks relevant zijn. Dit is ook de reden waarom het zo belangrijk is om doelen individueel te stellen. Afhankelijk van het doel en de taken kunnen andere milieuaspecten en -effecten relevant worden in de administratie.

Wie creëert een milieumanagementsysteem en welke opleidingen zijn er?

In principe moeten alle werknemers van de betrokken bedrijven, inclusief het management, worden betrokken. De systeemfunctionaris voor het milieu speelt echter een centrale rol. De medewerkers kunnen de nodige kennis opdoen in cursussen, waarbij deze persoonlijke certificaten om de drie jaar moeten worden vernieuwd. Het leert onder andere hoe een milieumanagementsysteem wordt opgezet en onderhouden en hoe interne audits worden uitgevoerd. Ze ondersteunen het management, motiveren en leiden de andere medewerkers op en zijn belangrijke contacten. Daarnaast zijn er nog een aantal andere cursussen op milieugebied, zoals die voor energiemedewerkers, afvalbeheerders of milieumanagers, die voortdurend het milieubeheersysteem ontwikkelen.

BETREFFENDE DE BIJDRAGE AAN OPTIE OOSTENRIJK