スカイハイ
紙の文書は、特に中小企業にとって、依然として一般的な慣行です。 ホームオフィスの時代には、特に文書も会社の住所に送信されるため、これは非常に大きな課題です。 「現在、多くの企業が長年にわたって紙の管理の領域を再考しています。 請求書をデジタル化するためのシンプルなソリューションは特に需要があります。 自動生成されたPDF請求書とオンライン請求書ポータルは、多くの場合、電子データ交換（EDI）の世界への入り口として機能します。 これにより、紙の消費量が削減され、環境も保護されます。
ウィーン。 XNUMXつの大企業が互いに取引を行う場合、国際データハブeXiteを介して電子データ交換（EDI）を運用するため、実際には会計処理は非常に簡単です。 「デジタルレシートは、たとえば会計システムに自動的に転送され、従業員がさらに処理することができます。 多くの場合、これは場所に関係なく、ホームオフィスでも発生します。多くの企業がシステムへの安全なVPNアクセスを持っているためです」とEDIサービスプロバイダーEDITELのマネージングディレクターであるGerd Marlovitsは説明します。 紙ベースのプロセスをまだ処理している企業の場合、状況は異なります。 「論理的には、物理的なビジネスドキュメントも処理中に物理的な存在を必要とします」とMarlovitsは言います。
PDFによる請求書
過去数週間、コロナ危機の状況により、デジタル化の話題はますますホームオフィスの要件となっています。 オフィスから頻繁に不在になると、ビジネスプロセスが停滞したり、注文が処理されなかったり、請求書を発行できなくなったりする可能性があります。 「したがって、多くの企業が現在、必要性を利用して、つまり紙ベースのプロセスをできるだけ迅速かつ簡単にデジタル化して、どこからでもレシートにアクセスできるようにしようとしているのは当然のことです。 たとえば、請求書の受領者は現在、その数を増やしています PDF請求書紙ではなく、」とMarlovitsは言います。 または、オンラインポータル（いわゆるWeb EDIポータル）を使用して、特にSMEサプライヤーに注文の呼び出し、請求書の入力、および顧客への直接送信のオプションを提供します。 これにより、支払いの遅延を回避し、サプライヤー側の流動性を高め、最終的にはサプライチェーンの機能を確保します。
EDI統合により構造化データ交換が可能
「紙ではなく電子メールによるPDF請求書は、請求書プロセスのデジタル化に向けた最初のステップを踏むのに十分な手段です。 とりわけ伝送ステータスを追跡可能にするかなり合理的な解決策があります」とMarlovits氏は付け加えます。 それにもかかわらず、さらなるステップでは、完全な統合を通じてさらなる利点を活用するために、構造化された方法で（つまり、EDI形式で）データを交換することをお勧めします。 「簡単に言えば、これには請求書ドキュメントの受信、受け入れ、承認、および合法的なアーカイブが含まれます。 既存のインターフェースに基づいて構築し、それぞれのデジタル請求チャネルを顧客固有の方法で提供することができます。」とMarlovits氏は続けます。
それはミックスに依存します
請求書ポータル、電子メールによるPDF、完全に統合されたEDIソリューションのいずれであるかは、会社の特定の状況とニーズによって異なります。 「一つだけはっきりしているように：できるだけ多くのビジネスパートナーをデジタル化するためには、おそらく異なるアプローチの組み合わせが必要になるでしょう」とMarlovitsは言います。 小売グループのサプライヤー構造には、すでに幅広いスペクトルがあります。 状況は、さまざまな業界から多数の顧客を供給する大規模な製造業者の場合と似ています。 「美容師にはドラッグストアチェーンとは異なるものが必要です。 したがって、それは適切な組み合わせに依存します。 最終的に、アプローチは全体的なコンセプトを形成するために互いに補完し合います」とMarlovitsを要約します。
危機からの最新の経験またはデジタル化への一般的な傾向によって強化されているかどうか：ペーパーレスオフィスはますます近づいており、EDIは「テクノロジーを可能にする」ことで重要性を増し続けるでしょう。ホームオフィスの時代。
EDIソリューション（電子データ交換）の大手国際プロバイダーであるEDITELは、さまざまな企業や業界におけるサプライチェーンプロセスの最適化を専門としています。 同社は、オーストリア（本社）、チェコ共和国、スロバキア、ハンガリー、クロアチアの支店、および多数のフランチャイズパートナーを通じて、超地域的なリーチを持っています。 これにより、EDITELは国際企業にとって理想的なパートナーとなります。 EDITELは、EDIサービスeXiteを介して、EDI通信からEDI統合、SME向けのWeb EDI、電子請求書ソリューション、デジタルアーカイブ、ビジネスモニタリングに至るまで、包括的なサービスポートフォリオを提供します。 40年以上の経験と専門知識により、大規模なEDIプロジェクトの実装の成功が保証されます。 www.editel.at
アイコン画像ホームオフィス©iStock_Geber86