હિમેલહોચ
કાગળના દસ્તાવેજો હંમેશાં સામાન્ય પ્રથા હોય છે, ખાસ કરીને એસ.એમ.ઇ. હોમ officeફિસના સમયમાં, આ એક ખૂબ મોટો પડકાર છે, ખાસ કરીને કારણ કે દસ્તાવેજો પણ કંપનીના સરનામાં પર મોકલવામાં આવે છે. “અનેક કંપનીઓ હાલમાં ઘણાં વર્ષોથી પેપર મેનેજમેન્ટના ક્ષેત્ર પર ફરીથી વિચાર કરી રહી છે. Digitસ્ટ્રિયાના અગ્રણી ઇડીઆઈ સર્વિસ પ્રોવાઇડર એડિટેલના મેનેજિંગ ડિરેક્ટર ગાર્ડ માર્લોવિટ્સ સમજાવે છે કે ડિવાઇઝાઇઝિંગ ઇન્વoicesઇસેસના સરળ ઉકેલોની માંગ ખાસ કરીને માંગમાં છે. આપમેળે જનરેટ થયેલ પીડીએફ ઇન્વoicesઇસેસ અને invનલાઇન ભરતિયું પોર્ટલ ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા એક્સચેંજ (ઇડીઆઈ) ની દુનિયામાં ઘણીવાર પ્રવેશ તરીકે સેવા આપે છે. આ કાગળનો વપરાશ ઘટાડે છે અને પર્યાવરણનું રક્ષણ પણ કરે છે.
વિયેના. વ્યવહારમાં, જ્યારે બે મોટી કંપનીઓ એક બીજા સાથે વ્યવસાય કરે છે, ત્યારે હિસાબીકરણ ખૂબ જ સરળ છે કારણ કે તે આંતરરાષ્ટ્રીય ડેટા હબ ઇક્સાઈટ દ્વારા ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા એક્સ્ચેન્જ (ઇડીઆઈ) ચલાવે છે. “ડિજિટલ રસીદો એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમમાં આપમેળે સ્થાનાંતરિત થાય છે, ઉદાહરણ તરીકે, અને કર્મચારીઓ દ્વારા આગળ પ્રક્રિયા કરી શકાય છે. આ સામાન્ય રીતે સ્થળને ધ્યાનમાં લીધા વિના અને હોમ officeફિસમાં પણ થઈ શકે છે, કારણ કે ઘણી કંપનીઓ પાસે તેમની સિસ્ટમોમાં સુરક્ષિત વીપીએન પ્રવેશ હોય છે, ”ઇડીઆઇ સર્વિસ પ્રોવાઇડર એડિડેલના મેનેજિંગ ડિરેક્ટર ગાર્ડ માર્લોવિટ્સ સમજાવે છે. કંપનીઓ માટે પરિસ્થિતિ અલગ છે જે હજી પણ કાગળ આધારિત પ્રક્રિયાઓ પર પ્રક્રિયા કરે છે. "તાર્કિક રૂપે, શારીરિક વ્યવસાય દસ્તાવેજોમાં પણ પ્રક્રિયા દરમિયાન શારીરિક હાજરીની જરૂર હોય છે," માર્લોવિટ્સ કહે છે.
પીડીએફ દ્વારા આપમેળે ભરતિયું
છેલ્લા કેટલાક અઠવાડિયામાં, કોરોના કટોકટીના સંજોગોને લીધે, ડિજિટાઇઝેશનનો વિષય હોમ officesફિસ માટે વધુને વધુ જરૂરી બન્યો છે. Officeફિસમાંથી વારંવારની ગેરહાજરીથી વ્યવસાયિક પ્રક્રિયાઓ અટકી શકે છે, પ્રક્રિયા કરવામાં ન આવે તેવા ઓર્ડર અથવા બિલિંગ દસ્તાવેજો મૂકવામાં સમર્થ ન હોઈ શકે. “તેથી આશ્ચર્યજનક વાત નથી કે ઘણી કંપનીઓ હાલમાં જરૂરીયાતોનો ગુણ બનાવવા માટે પ્રયાસ કરી રહી છે - એટલે કે, કોઈપણ જગ્યાએથી દસ્તાવેજોને સુલભ બનાવવા માટે કાગળ આધારિત પ્રક્રિયાઓને ઝડપથી અને સરળતાથી શક્ય તેટલું ઝડપથી ડિજિટલાઇઝ કરવા. ઇન્વoiceઇસેસ પ્રાપ્તકર્તાઓ, ઉદાહરણ તરીકે, હવે તેમની સંખ્યામાં વધારો કરી રહ્યાં છે પીડીએફ ઇન્વoicesઇસેસ, કાગળને બદલે, "માર્લોવિટ્સ કહે છે. વૈકલ્પિક રીતે, portનલાઇન પોર્ટલ (કહેવાતા વેબ ઇડીઆઈ પોર્ટલ) નો ઉપયોગ ખાસ કરીને એસએમઇ સપ્લાયર્સને ordersર્ડર્સ અપ કરવાનો, ઇન્વoicesઇસેસ દાખલ કરવા અને ગ્રાહકને સીધા ટ્રાન્સમિટ કરવાનો વિકલ્પ આપવા માટે કરવામાં આવે છે. આ ચુકવણીના વિલંબને ટાળે છે, સપ્લાયર બાજુ પ્રવાહિતામાં વધારો કરે છે અને છેવટે કાર્યરત સપ્લાય ચેઇન સુનિશ્ચિત કરે છે.
ઇડીઆઈ એકીકરણ માળખાગત ડેટા વિનિમયને સક્ષમ કરે છે
“કાગળને બદલે ઇમેઇલ દ્વારા પીડીએફ ઇન્વoicesઇસેસ એ ભરતિયું પ્રક્રિયાને ડિજીટલાઇઝેશન તરફ પ્રથમ પગલું ભરવાનું ચોક્કસપણે પૂરતું માધ્યમ છે. ત્યાં એકદમ વાજબી ઉકેલો છે જે ટ્રાન્સમિશનની સ્થિતિને અન્ય વસ્તુઓની વચ્ચે શોધી શકાય તેવું બનાવે છે, ”માર્લોવિટ્સ ઉમેરે છે. તેમ છતાં, આગળના પગલામાં ડેટાને સ્ટ્રક્ચર્ડ રીતે વિનિમય કરવાની સલાહ આપવામાં આવે છે - એટલે કે ઇડીઆઈ ફોર્મેટમાં - સંપૂર્ણ એકીકરણ દ્વારા આગળના ફાયદાઓ મેળવવા માટે. “સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો આમાં ઇન્વoiceઇસ દસ્તાવેજો મેળવવા, સ્વીકારવા અથવા મંજૂરી આપવાનું અને કાયદેસર રીતે આર્કાઇવ કરવાનું શામેલ છે. અમે હાલના ઇન્ટરફેસો પર નિર્માણ કરી શકીએ છીએ અને ગ્રાહક-વિશિષ્ટ રીતે સંબંધિત ડિજિટલ ઇન્વoiceઇસ ચેનલને સેવા આપી શકીએ છીએ, ”માર્લોવિટ્સ ચાલુ રાખે છે.
તે મિશ્રણ છે જે ગણે છે
તે ભરતિયું પોર્ટલ છે, ઇમેઇલ દ્વારા પીડીએફ અથવા સંપૂર્ણ ઇન્ટિગ્રેટેડ ઇડીઆઈ સોલ્યુશન કંપનીના ચોક્કસ સંજોગો અને જરૂરિયાતો પર આધારિત છે. "એક વાત સ્પષ્ટ લાગે છે: બોર્ડમાં ડિજિટલી શક્ય તેટલા વ્યવસાયિક ભાગીદારો રાખવા માટે, વિવિધ અભિગમોનું સંયોજન સંભવત required જરૂરી રહેશે," માર્લોવિટ્સ કહે છે. છૂટક જૂથની સપ્લાયર સ્ટ્રક્ચર પહેલેથી જ બહોળા સ્પેક્ટ્રમને આશ્રય આપે છે. પરિસ્થિતિ મોટા ઉત્પાદકો માટે સમાન છે જે વિવિધ ઉદ્યોગોના મોટી સંખ્યામાં ગ્રાહકોને સપ્લાય કરે છે. “હેરડ્રેસરને ડ્રગ સ્ટોર ચેન કરતાં કંઈક અલગ જોઈએ છે. તેથી તે યોગ્ય મિશ્રણ પર આધારિત છે. આખરે, એકંદર ખ્યાલ રચવા માટે અભિગમો એકબીજાના પૂરક છે, ”માર્લોવિટ્સનો સારાંશ આપે છે.
કટોકટીના નવીનતમ અનુભવોથી પ્રબલિત કે ડિજિટાઇઝેશન તરફના સામાન્ય વલણથી: શું - સ્વીકાર્યું ક્યારેય નહીં - પેપરલેસ officeફિસ ધીમે ધીમે નજીક આવી રહ્યું છે અને ઇડીઆઈ "ટેક્નોલabબલ સક્ષમ કરવા" તરીકે મહત્ત્વ મેળવશે - અને ફક્ત તેમાં જ નહીં હોમ officeફિસનો સમય.
ઇડીઆઇટીએલ, ઇડીઆઈ સોલ્યુશન્સ (ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ઇન્ટરચેંજ) ના અગ્રણી આંતરરાષ્ટ્રીય પ્રદાતા, વિવિધ કંપનીઓ અને ઉદ્યોગોમાં સપ્લાય ચેન પ્રક્રિયાઓના optimપ્ટિમાઇઝેશનમાં નિષ્ણાત છે. કંપનીની Austસ્ટ્રિયા (મુખ્ય મથક), ઝેક રિપબ્લિક, સ્લોવાકિયા, હંગેરી, ક્રોએશિયા અને અસંખ્ય ફ્રેન્ચાઇઝ ભાગીદારોની શાખાઓ દ્વારા અપ્રગ્રેશીયલ પહોંચ છે. આ એડિટેલને આંતરરાષ્ટ્રીય કંપનીઓ માટે આદર્શ ભાગીદાર બનાવે છે. ઇડીઆઈ સર્વિસ એક્ઝાઇટ દ્વારા, EDITEL એ ઇડીઆઈ ઇન્ટિગ્રેશન, એસએમઇ માટે વેબ ઇડીઆઈ, ઇ-ઇનવoiceઇસ સોલ્યુશન્સ, ડિજિટલ આર્કાઇવિંગ અને બિઝનેસ મોનિટરિંગથી શરૂ કરીને, એક વ્યાપક સર્વિસ પોર્ટફોલિયો આપે છે. 40 વર્ષથી વધુનો અનુભવ અને કુશળતા, વિસ્તૃત ઇડીઆઈ પ્રોજેક્ટ્સના સફળ અમલીકરણની બાંયધરી આપે છે. www.editel.at
ચિહ્ન છબી હોમ officeફિસ © iStock_Geber86
TIONસ્ટ્રિયાના વિકલ્પ માટેના યોગદાન પર