sky heech
Papierdokuminten binne faaks noch heulendal praktyk, foaral foar SME's. Yn tiden fan hûskantoar is dit in enoarme útdaging, foaral om't de dokuminten ek nei it bedriuwadres ferstjoerd wurde. “In oantal bedriuwen neitinke op it stuit it gebiet fan papierbehear oer in protte jierren. Ienfaldige oplossingen foar digitalisearjen fan faktueren binne foaral yn 'e fraach, "ferklearret Gerd Marlovits, Managing Director fan' e liedende EDI-tsjinstferliener EDITEL fan Eastenryk. Automatysk genereare PDF-faktueren en online fakturaportalen tsjinje faaks as yngong yn 'e wrâld fan elektroanyske gegevensútwikseling (EDI). Dit ferminderet papierferbrûk en beskermet ek de omjouwing.
Wenen Yn 'e praktyk, as twa grutte bedriuwen mei elkoar saken dogge, is boekhâlding heul maklik, om't se elektroanyske data-útwikseling (EDI) operearje fia de ynternasjonale datahub eXite. “De digitale ûntfangsten wurde bygelyks automatysk oerdroegen oan it boekhâldsysteem en kinne troch de wurknimmers fierder ferwurke wurde. Meastentiids kin dit barre, unôfhinklik fan lokaasje, en hieltyd mear ek yn it thúsburo, om't in protte bedriuwen feilige VPN-tagong hawwe ta har systemen, ”ferklearret Gerd Marlovits, bestjoersdirekteur fan EDI-tsjinstferliener EDITEL. De situaasje is oars foar bedriuwen dy't noch papier-basearre prosessen ferwurkje. "Logysk freegje fysike bedriuwsdokuminten ek in fysike oanwêzigens by it ferwurkjen," seit Marlovits.
Automatysk de faktuer fia PDF
Yn 'e lêste pear wiken, fanwege de omstannichheden fan' e Corona-krisis, is it ûnderwerp fan digitalisaasje mear en mear in fereaske wurden foar hûskantoaren. De faak ôfwêzigens fan it kantoar kin liede ta saaklike prosessen stilhâlde, opdrachten wurde net ferwurke of fakturaasjedokuminten kinne net pleatst wurde. “It is dêrom net ferrassend dat in soad bedriuwen op it stuit besykje in deugd fan needsaak te meitsjen - dat is, om op papier basearre prosessen sa fluch en maklik mooglik te digitalisearjen om ûntfangsten fan oeral tagonklik te meitsjen. Untfangers fan faktueren ferheegje bygelyks har oantal no PDF faktueren, ynstee fan papier, ”seit Marlovits. As alternatyf wurde online portalen (saneamde web EDI-portalen) brûkt om SME-leveransiers yn 't bysûnder de opsje te jaan om bestellingen op te roppen, faktueren yn te fieren en direkt nei de klant te ferstjoeren. Dit foarkomt fertragingen fan betelling, fergruttet de liquiditeit oan 'e leveransierside en soarget úteinlik foar in funksjonearjende leveringsketting.
EDI-yntegraasje makket struktureare data-útwikseling mooglik
“PDF-fakturaasjes per e-post ynstee fan papier binne grif in adekwaat middel om de earste stap te meitsjen nei it digitalisearjen fan it faktureproses. D'r binne ridlike oplossingen dy't de ferstjoerstatus ûnder oaren traceerber meitsje, ”foeget Marlovits ta. Nettsjinsteande is it yn in fierdere stap it oan te rieden om de gegevens op in struktureare manier te wikseljen - dat wol sizze yn EDI-formaten - om foardiel te nimmen fan fierdere foardielen troch folsleine yntegraasje. “Yn ienfâldige termen omfettet dit ûntfange, akseptearje of goedkarre en legaal argyfjen fan de fakturaasjedokuminten. Wy kinne op besteande ynterfaces bouwen en it oanbelangjende digitale fakturakanaal op in klantspesifike manier tsjinje, ”giet Marlovits troch.
It is de miks dy't telt
Oft it in faktureportaal is, PDF per e-post of in folslein yntegreare EDI-oplossing hinget ôf fan 'e bepaalde omstannichheden en behoeften fan it bedriuw. "Ien ding liket dúdlik: Om safolle mooglik saaklike partners digitaal oan board te hawwen, sil wierskynlik in kombinaasje fan ferskate oanpak nedich wêze," seit Marlovits. De leveransierstruktuer fan in retailgroep hat al in breed spektrum. De situaasje is gelyk foar grutte fabrikanten dy't in grut oantal klanten leverje út ferskate yndustry. “In kapper hat wat oars nedich as in drogisterijketen. Dat it hinget fan 'e juste miks ôf. Uteinlik komplementearje de oanpak elkoar om in algemien konsept te foarmjen, ”vat Marlovits gear.
Oft fersterke troch de lêste ûnderfiningen út 'e krisis of de algemiene trend nei digitalisearring: It - oannimlik noait folslein - papierleaze kantoar beweecht tichter en tichterby en EDI as "technology ynskeakelje" sil trochgean fan belang krije - en net allinich yn Tiden fan thús kantoar.
EDITEL, de liedende ynternasjonale leveransier fan EDI-oplossingen (Electronic Data Interchange), is spesjalisearre yn it optimalisearjen fan prosessen fan supply chain yn in breed ferskaat oan bedriuwen en yndustry. It bedriuw hat in supraregionaal berik fia tûken yn Eastenryk (haadkertier), de Tsjechyske Republyk, Slowakije, Hongarije, Kroaasje en ferskate franchisepartners. Dit makket EDITEL de ideale partner foar ynternasjonale bedriuwen. Fia de EDI-tsjinst eXite biedt EDITEL in wiidweidige serviceportefeuille, begjinnend mei EDI-kommunikaasje oant EDI-yntegraasje, web EDI foar SME's, oplossingen foar e-faktuer, digitaal argivearjen en saaklike monitoring. De ûnderfining en ekspertize fan mear dan 40 jier garandearje de suksesfolle ymplemintaasje fan wiidweidige EDI-projekten. www.editel.at
Ikoanôfbylding thús kantoar © iStock_Geber86
OAN DE BIDDING FAN OPSJE AUSTRIA