ĉielo alta
Paperaj dokumentoj ofte ankoraŭ estas ofta praktiko, precipe por SME. En tempoj de hejma oficejo, ĉi tio estas enorma defio, precipe ĉar la dokumentoj ankaŭ estas senditaj al la kompanio adreso. “Multaj kompanioj nuntempe repensas la areon de papera administrado dum multaj jaroj. Simplaj solvoj por ciferecigi fakturojn estas precipe postulataj, "klarigas Gerd Marlovits, ĝenerala direktoro de la ĉefa EDI-provizanto EDITEL de Aŭstrio. Aŭtomate generitaj PDF-fakturoj kaj interretaj fakturaj portaloj ofte funkcias kiel eniro en la mondon de elektronika datuminterŝanĝo (EDI). Ĉi tio reduktas paperan konsumon kaj ankaŭ protektas la medion.
Vieno. En la praktiko, kiam du grandaj kompanioj komercas unu kun la alia, la kontado estas tre facila, ĉar ili operacias elektronikan datumŝanĝon (EDI) per la internacia datumcentro eXite. “La ciferecaj kvitancoj estas aŭtomate transdonitaj al la kontada sistemo, ekzemple, kaj ili povas esti procesitaj de dungitoj. Plej ofte ĉi tio povas okazi sendepende de loko, kaj ĉiam pli en la hejma oficejo, ĉar multaj kompanioj havas sekuran VPN-aliron al iliaj sistemoj ", klarigas Gerd Marlovits, ĝenerala direktoro de EDI-servo-provizanto EDI. La situacio estas malsama por kompanioj, kiuj ankoraŭ prilaboras paperajn procezojn. "Logike, fizikaj komercaj dokumentoj ankaŭ postulas korpan ĉeeston dum prilaborado", diras Marlovits.
Aŭtomate la fakturo per PDF
En la lastaj semajnoj, pro la cirkonstancoj de la Krono-krizo, la temo de cifereca tasko pli kaj pli fariĝis postulo pri hejmaj oficejoj. La ofta foresto de la oficejo povas kaŭzi haltigadon de komercaj procezoj, ne esti prilaboritaj ordonoj aŭ ne povi meti dokumentojn. "Tial ne mirigas, ke multaj kompanioj nuntempe provas fari neceson - tio estas, ciferecigi paperajn procezojn kiel eble plej rapide kaj facile por fari alireblojn de ie ajn. Ricevantoj de fakturoj, ekzemple, nun pliigas siajn nombrojn PDF-fakturoj"anstataŭ papero", diras Marlovits. Alternative, interretaj portaloj (tiel nomataj retaj EDI-portaloj) estas uzataj por doni al SME-provizantoj precipe la eblon voki mendojn, enigi fakturojn kaj transdoni ilin rekte al la kliento. Ĉi tio evitas pagajn prokrastojn, pliigas likvidecon de la provizanta flanko kaj finfine certigas funkciantan provizan ĉenon.
EDI-integriĝo ebligas strukturitan interŝanĝon de datumoj
“PDF-fakturoj per retpoŝto anstataŭ papero estas certe taŭga rimedo por fari la unuan paŝon al ciferecigi la fakturon. Estas sufiĉe raciaj solvoj, kiuj interalie permesas la staton de transdono ”, aldonas Marlovits. Tamen, en plua paŝo estas konsilinde interŝanĝi la datumojn laŭ struktura maniero - t.e. en EDI-formatoj - por profiti pliajn avantaĝojn per plena integriĝo. "En simplaj terminoj, ĉi tio inkluzivas ricevadon, akcepton aŭ aprobon, kaj laŭleĝe ar archivigi la fakturojn. Ni povas konstrui sur ekzistantaj interfacoj kaj servi la respektivajn ciferecajn fakturajn kanalojn laŭ klienta specifa maniero, ”Marlovits daŭrigas.
Ĝi estas la miksaĵo, kiu gravas
Ĉu temas pri faktura portalo, PDF per retpoŝto aŭ plene integra EDI-solvo dependas de la apartaj cirkonstancoj kaj bezonoj de la kompanio. "Unu afero ŝajnas klara: Por havi kiel eble plej multajn komercajn partnerojn ciferece surŝipe, kombinaĵo de malsamaj aliroj probable estos bezonata," diras Marlovits. La provizanta strukturo de podetala grupo jam havas larĝan spektron. La situacio estas simila por grandaj fabrikantoj, kiuj liveras al granda nombro da klientoj el diversaj industrioj. "Frizisto bezonas ion malsaman ol farmacia vendejo." Do ĝi dependas de la ĝusta miksaĵo. Fine, la aliroj kompletigas unu la alian por formi ĝeneralan koncepton, ”resumas Marlovits.
Ĉu plifortigite de la plej novaj spertoj de la krizo aŭ sekvante la ĝeneralan tendencon al ciferecigado: La - certe neniam komplete - papera oficejo iom post iom proksimiĝas kaj EDI kiel "ebliga teknologio" daŭre gajnos gravecon - kaj ne nur en Tempoj de hejma oficejo.
EDITEL, la ĉefa internacia provizanto de EDI-solvoj (Elektronika Datuma Interŝanĝo), specialiĝas pri optimumigo de provizadoĉenaj procezoj en vasta kompanio kaj industrioj. La kompanio havas supraregionan atingon tra filioj en Aŭstrio (ĉefsidejo), Ĉe Republicio, Slovakio, Hungario, Kroatio kaj multnombraj franĉizaj partneroj. Ĉi tio faras EDITEL la ideala partnero por internaciaj kompanioj. Per la EDI-servo eXite, EDITEL ofertas ampleksan servan biletujon, komencante per EDI-komunikado al EDI-integriĝo, retejo EDI por SME, e-fakturaj solvoj, cifereca arkivado kaj komerca monitorado. La sperto kaj kompetenteco de pli ol 40 jaroj garantias sukcesan efektivigon de ampleksaj EDI-projektoj. www.editel.at
Ikona bildo hejmoficejo © iStock_Geber86
Pri la kontribuado al opcia aŭstrio