הימל הויך
פּאַפּיר דאָקומענטן זענען אָפט נאָך פּראָסט פיר, ספּעציעל פֿאַר סמעס. אין צייט פון היים אָפיס, דאָס איז אַ ריזיק אַרויסרופן, ספּעציעל זינט די דאָקומענטן זענען אויך געשיקט צו די פירמע אַדרעס. "א נומער פון קאָמפּאַניעס ריכטן איצט דער שטח פון פּאַפּיר פאַרוואַלטונג איבער פילע יאָרן. סימפּלי סאַלושאַנז פֿאַר דידזשאַטייזינג ינווויסיז זענען דער הויפּט פאָדערונג, "דערקלערט גערד מאַרלאָוויץ, מאַנאַגינג דירעקטאָר פון עסטרייַך ס לידינג EDI סערוויס שפּייַזער EDITEL. אויטאָמאַטיש דזשענערייטאַד פּדף ינווויסיז און אָנליין ינווויס פּאָרטאַלס אָפט דינען ווי אַ פּאָזיציע אין דער וועלט פון עלעקטראָניש דאַטן וועקסל (EDI). דאָס ראַדוסאַז פּאַפּיר קאַנסאַמשאַן און אויך פּראַטעקץ די סוויווע.
ווין. אין פיר, ווען צוויי גרויס קאָמפּאַניעס האָבן געשעפט מיט יעדער אנדערע, אַקאַונטינג איז זייער גרינג ווייַל זיי אַרבעטן עלעקטראָניש דאַטן וועקסל (EDI) דורך די אינטערנאציאנאלע דאַטן הוב עקיטע. די דיגיטאַל ריסיץ זענען למשל אויטאָמאַטיש טראַנספערד צו די אַקאַונטינג סיסטעם און קענען זיין פּראַסעסט ווייַטער דורך עמפּלוייז. דאָס קען יוזשאַוואַלי פּאַסירן ראַגאַרדלאַס פון אָרט און ינקריסינגלי אויך אין דער היים אָפיס, ווייַל פילע קאָמפּאַניעס האָבן זיכער וופּן אַקסעס צו זייער סיסטעמען, "דערקלערט גערד מאַרלאָוויץ, אָנפירונג דירעקטאָר פון EDI סערוויס שפּייַזער EDITEL. די סיטואַציע איז אַנדערש פֿאַר קאָמפּאַניעס וואָס נאָך פּראַסעסינג פּאַפּיר-באזירט פּראַסעסאַז. "לאָגיקאַללי, גשמיות געשעפט דאָקומענטן אויך דאַרפן אַ גשמיות בייַזייַן בעשאַס פּראַסעסינג," זאגט Marlovits.
אויטאָמאַטיש די ינווויס דורך פּדף
אין די לעצטע וואָכן, צוליב די אומשטענדן פון דעם קאָראָנאַ קריזיס, איז די טעמע פון דיגיטאזאציע געוואָרן מער און מער אַ פאָדערונג פאר היים אָפפיסעס. דער אָפט אַוועק פון די אָפיס קען פירן צו סטאַסינג פון געשעפט פּראַסעסאַז, אָרדערס נישט פּראַסעסט אָדער בילינג דאָקומענטן קענען נישט זיין געשטעלט. עס איז דעריבער ניט חידוש אַז פילע קאָמפּאַניעס איצט פּרוּווט צו מאַכן אַ מייַלע פון נייטיקייט - דאָס איז, צו דידזשאַטייז פּאַפּיר-באזירט פּראַסעסאַז ווי געשווינד און לייכט ווי מעגלעך צו מאַכן דאָקומענטן צוטריטלעך פֿון ערגעץ. אַקאַונטערז ריסיפּיאַנץ, למשל, איצט ינקריסינג זייער נומערן פּדף ינווויסיזאַנשטאָט פּאַפּיר, ”זאָגט מאַרלאָוויץ. אַלטערנאַטיוועלי, אָנליין פּאָרטאַלס (אַזוי גערופענע וועב EDI פּאָרטאַלס) זענען געניצט צו געבן סמע סאַפּלייערז אין באַזונדער די אָפּציע פון רופן אַרויף אָרדערס, אַרייַן ינווויסיז און טראַנסמיסיע זיי גלייַך צו דער קונה. דערמיט ויסמיידן צאָלונג דילייז, ינקריסאַז ליקווידיטי אויף די סאַפּלייער זייַט און לעסאָף ינשורז אַ פאַנגקשאַנינג צושטעלן קייט.
EDI ינאַגריישאַן ינייבאַלז סטראַקטשערד דאַטן וועקסל
“פּדף ינווויסיז דורך E- בריוו אַנשטאָט פון פּאַפּיר זענען זיכער אַ טויגן מיטל צו נעמען די ערשטער שריט צו דידזשאַטייזינג די ינווויס פּראָצעס. עס זענען גאַנץ גלייַך סאַלושאַנז וואָס מאַכן די טראַנסמיסיע סטאַטוס טרייסאַבאַל, צווישן אנדערע זאכן, "מוסיף Marlovits. פונדעסטוועגן, אין אַ ווייַטער שריט, עס איז קעדייַיק צו וועקסל די דאַטן אויף אַ סטראַקטשערד שטייגער - דאָס הייסט אין EDI פֿאָרמאַטירונגען - צו נוץ פֿון נאָך אַדוואַנטידזשיז דורך פול ינאַגריישאַן. אין פּשוט טנאָים, דאָס כולל ריסיווינג, אַקסעפּטינג אָדער אַפּרווו און ליגאַלי אַרקייווינג די ינווויס דאָקומענטן. מיר קענען בויען אויף יגזיסטינג ינטערפייסיז און דינען דעם ריספּעקטיוו דיגיטאַל ינווויס קאַנאַל אויף אַ קונה-ספּעציפיש שטייגער, ”Marlovits האלט.
עס דעפּענדס אויף די מישן
צי עס איז אַ ינווויס טויער, פּדף דורך E- בריוו אָדער אַ גאָר ינאַגרייטיד EDI לייזונג דעפּענדס אויף די באַזונדער צושטאנדן און באדערפענישן פון די פירמע. "איין זאַך איז קלאָר ווי דער טאָג: כּדי צו האָבן ווי פילע געשעפט פּאַרטנערס ווי מעגלעך דיגיטאַללי אויף ברעט, מיסטאָמע אַ קאָמבינאַציע פון פאַרשידענע אַפּראָוטשיז וועט זיין פארלאנגט," זאגט Marlovits. די סאַפּלייער סטרוקטור פון אַ לאַכאָדימ גרופּע שוין כאַרבערז אַ ברייט ספּעקטרום. די סיטואַציע איז ענלעך פֿאַר גרויס מאַניאַפאַקטשערערז וואָס צושטעלן אַ גרויס נומער פון קאַסטאַמערז פון פאַרשידענע ינדאַסטריז. א פריזירער דאַרף עפּעס אַנדערש ווי אַ אַפּטייק קייט. אַזוי עס דעפּענדס אויף די רעכט מישן. לעסאָף, די אַפּראָוטשיז דערגאַנג יעדער אנדערע צו פאָרעם אַ קוילעלדיק באַגריף, "סאַמערייז מאַרלאָוויץ.
צי ריינפאָרסט דורך די לעצטע יקספּיריאַנסיז פון דעם קריזיס אָדער דער גענעראַל גאַנג צו דידזשאַטאַזיישאַן: די - אַדמיטידלי קיינמאָל גאָר - פּאַפּירלעסס אָפיס איז מאָווינג נעענטער און נעענטער און עדי ווי "ענייבאַלינג טעכנאָלאָגיע" וועט פאָרזעצן צו באַקומען וויכטיקייט - און ניט בלויז אין צייט פון שטוב אַמט.
EDITEL, די לידינג אינטערנאַציאָנאַלע שפּייַזער פון EDI סאַלושאַנז (עלעקטראָניק דאַטאַ ויסבייַט), ספּעשאַלייזיז אין אַפּטאַמאַזיישאַן פון צושטעלן קייט פּראַסעסאַז אין אַ ברייט פאַרשיידנקייַט פון קאָמפּאַניעס און ינדאַסטריז. די פירמע האט אַ סופּער-רעגיאָנאַל דערגרייכן דורך צווייגן אין עסטרייַך (הויפּטקוואַרטיר), די טשעכיי, סלאָוואַקיאַ, אונגארן, קראָאַטיאַ און סך פראַנטשייז פּאַרטנערס. דאָס מאכט EDITEL די ידעאַל שוטעף פֿאַר אינטערנאַציאָנאַלע קאָמפּאַניעס. דורך די EDI סערוויס eXite, EDITEL אָפפערס אַ פולשטענדיק סערוויס פּאָרטפעל, סטאַרטינג מיט EDI קאָמוניקאַציע צו EDI ינאַגריישאַן, וועב EDI פֿאַר סמעס, E- ינווויס סאַלושאַנז, דיגיטאַל אַרקייווינג און געשעפט מאָניטאָרינג. די דערפאַרונג און עקספּערטיז פון איבער 40 יאר גאַראַנטירן די מצליח ימפּלאַמענטיישאַן פון ברייט עדזשי פּראַדזשעקס. www.editel.at
ייקאַן בילד היים אָפיס © iStock_Geber86
אויף די קאָנטריבוטיאָן צו אָפּציע אויסטראַליע