osmon yuqori
Qog'oz hujjatlari ko'pincha, ayniqsa kichik va o'rta biznes uchun odatiy holdir. Uy ofislarida bu juda katta qiyinchilik tug'diradi, chunki hujjatlar kompaniyaning manziliga yuboriladi. “Hozirda bir qator kompaniyalar uzoq yillar davomida qog'ozni boshqarish sohasini qayta ko'rib chiqmoqdalar. Hisob-fakturalarni raqamlashtirish bo'yicha oddiy echimlar ayniqsa talabga ega ”, - deya tushuntiradi Avstriyaning etakchi EDI servis provayderi EDITEL boshqaruvchisi Gerd Marlovits. Avtomatik ravishda yaratilgan PDF-fakturalar va onlayn-fakturalar portallari elektron ma'lumotlar almashinuvi (EDI) dunyosiga kirish vazifasini bajaradi. Bu qog'oz sarfini kamaytiradi va atrof-muhitni himoya qiladi.
Vena. Ikkita yirik kompaniya bir-biri bilan ish olib borganda, buxgalteriya hisobi amalda juda oson, chunki ular eXite xalqaro ma'lumotlar markazi orqali elektron ma'lumotlar almashinuvini (EDI) ishlaydi. "Raqamli kvitansiyalar, masalan, buxgalteriya tizimiga avtomatik ravishda o'tkaziladi va keyinchalik ishchilar tomonidan ko'rib chiqilishi mumkin. Ko'pincha, bu qaerda bo'lishidan qat'i nazar va uy ofisida sodir bo'lishi mumkin, chunki ko'plab kompaniyalar o'zlarining tizimlariga VPN xavfsiz ulanish imkoniyatiga ega ”, - deya tushuntiradi EDITEL provayderi boshqaruvchisi Gerd Marlovits. Vaziyat hali ham qog'ozga asoslangan ishlov beradigan kompaniyalar uchun vaziyat boshqacha. "Mantiqan, jismoniy ish hujjatlari, shuningdek, ishlov berish paytida shaxsan ishtirok etishni talab qiladi", deydi Marlovits.
Avtomatik ravishda PDF orqali hisob-faktura
So'nggi bir necha hafta ichida, Corona inqirozi sharoitida, raqamlashtirish mavzusi tobora ko'proq uy ofislari uchun talabga aylandi. Ofisdan tez-tez kelmaslik biznes-jarayonlarning to'xtab qolishiga, buyurtmalar ko'rib chiqilmasligiga yoki hisob-kitob hujjatlari joylashtirilmasligiga olib kelishi mumkin. «Shu sababli, hozirgi paytda ko'pgina kompaniyalar zarurat tug'dirayotgani, ya'ni kvitansiyalarni istalgan joydan olishlari uchun qog'ozga asoslangan jarayonlarni iloji boricha tez va oson raqamlashtirishga harakat qilayotganlari ajablanarli emas. Masalan, hisob-fakturani oluvchilar endi ularning sonini ko'paytirmoqdalar PDF-fakturalar”, - deydi Marlovits. Shu bilan bir qatorda, onlayn portallar (veb-EDI portallari deb ataladi) kichik va o'rta biznes etkazib beruvchilariga, xususan buyurtmalarni chaqirish, hisob-fakturalarni kiritish va ularni to'g'ridan-to'g'ri mijozga topshirish imkoniyatini berish uchun ishlatiladi. Bu to'lovni kechiktirishni oldini oladi, etkazib beruvchi tomonning likvidligini oshiradi va natijada etkazib berish zanjirining ishlashini ta'minlaydi.
EDI integratsiyasi ma'lumotlarning tarkibiy almashinuvini ta'minlaydi
"Qog'oz o'rniga elektron pochta orqali yuborilgan hisob-fakturalar, bu faktura jarayonini raqamlashtirishga birinchi qadam qo'yish uchun etarli vositadir. Elektr uzatish holatini kuzatib boradigan juda oqilona echimlar mavjud ", deya qo'shimcha qiladi Marlovits. Shunga qaramay, keyingi bosqichda to'liq integratsiyalashish orqali qo'shimcha afzalliklardan foydalanish uchun ma'lumotlarni tizimli ravishda, ya'ni EDI formatida almashish tavsiya etiladi. “Oddiy qilib aytganda, bu schyot-fakturani qabul qilish, qabul qilish yoki tasdiqlash va qonuniy arxivlashni o'z ichiga oladi. Biz mavjud interfeyslarni qura olamiz va mijozlarga xos ravishda tegishli raqamli hisob-faktura kanaliga xizmat ko'rsatamiz ", - deya davom etadi Marlovits.
Bu aralashmani hisobga oladi
Bu hisob-faktura portali bo'ladimi, elektron pochta orqali PDF-fayl yoki EDI-ning to'liq yechimi kompaniyaning aniq sharoitlari va ehtiyojlariga bog'liq. "Bir narsa aniq ko'rinadi: bortda iloji boricha ko'p sonli biznes sheriklariga ega bo'lish uchun turli xil yondashuvlarning kombinatsiyasi talab qilinishi mumkin", deydi Marlovits. Chakana savdo guruhining etkazib beruvchilar tarkibi allaqachon keng spektrga ega. Vaziyat turli sohalardagi ko'plab mijozlarni etkazib beradigan yirik ishlab chiqaruvchilar uchun o'xshashdir. "Sartaroshga dorixona tarmog'idan boshqa narsa kerak. Shunday qilib, bu to'g'ri aralashishga bog'liq. Oxir oqibat, yondashuvlar umumiy tushunchani shakllantirish uchun bir-birini to'ldiradi ", - deya xulosa qiladi Marlovits.
Inqirozning so'nggi tajribalari yoki raqamlashtirish tomon umumiy tendentsiya bilan bog'liqmi: haqiqatan ham hech qachon mutlaqo yo'q - qog'ozsiz ofis yaqinlashadi va yaqinlashadi va "ruxsat beruvchi texnologiya" sifatida EDI yanada muhim ahamiyat kasb etadi - va nafaqat Uy ofisining vaqtlari.
EDIT echimlarining etakchi xalqaro etkazib beruvchisi (Elektron ma'lumotlar almashinuvi), ko'plab kompaniyalar va sohalarda etkazib berish zanjiri jarayonlarini optimallashtirishga ixtisoslashgan. Kompaniyaning Avstriyadagi filiallari (bosh qarorgohi), Chexiya, Slovakiya, Vengriya, Xorvatiya va ko'p sonli franchayzing bo'yicha sheriklari orqali mintaqaviy miqyosga ega. Bu EDITELni xalqaro kompaniyalar uchun ideal hamkorga aylantiradi. EDI xizmati eXite orqali EDITEL EDI aloqasidan tortib, EDI integratsiyasiga, kichik biznes uchun veb-EDIga, elektron hisob-faktura echimlariga, raqamli arxivlash va biznesni kuzatishga qadar keng qamrovli xizmat portfelini taqdim etadi. 40 yildan ortiq tajriba va tajriba keng ko'lamli EDI loyihalarini muvaffaqiyatli amalga oshirishni kafolatlaydi. www.editel.at
Uydagi rasm piktogrammasi © iStock_Geber86
AVSTRIYA QO'ShIMChA ShARTNOMANI OLIShGA