హోమ్ ఆఫీస్: ఎస్‌ఎంఇలు పేపర్ పరిశ్రమకు వీడ్కోలు పలికారు

కాగితపు పత్రాలు ఇప్పటికీ ఇప్పటికీ సాధారణ పద్ధతి, ముఖ్యంగా SME లకు. హోమ్ ఆఫీస్ సమయాల్లో, ఇది చాలా పెద్ద సవాలు, ప్రత్యేకించి పత్రాలు కంపెనీ చిరునామాకు కూడా పంపబడతాయి. "అనేక కంపెనీలు ప్రస్తుతం చాలా సంవత్సరాలుగా కాగితాల నిర్వహణ ప్రాంతాన్ని పునరాలోచించుకుంటున్నాయి. ఇన్వాయిస్‌లను డిజిటలైజ్ చేయడానికి సరళమైన పరిష్కారాలు ముఖ్యంగా డిమాండ్‌లో ఉన్నాయి ”అని ఆస్ట్రియాకు చెందిన ప్రముఖ EDI సర్వీస్ ప్రొవైడర్ EDITEL యొక్క మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ గెర్డ్ మార్లోవిట్స్ వివరించారు. స్వయంచాలకంగా ఉత్పత్తి చేయబడిన పిడిఎఫ్ ఇన్వాయిస్లు మరియు ఆన్‌లైన్ ఇన్వాయిస్ పోర్టల్స్ తరచుగా ఎలక్ట్రానిక్ డేటా ఎక్స్ఛేంజ్ (ఇడిఐ) ప్రపంచంలోకి ప్రవేశిస్తాయి. ఇది కాగితం వినియోగాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు పర్యావరణాన్ని కూడా రక్షిస్తుంది. 

వియన్నా. రెండు పెద్ద కంపెనీలు ఒకదానితో ఒకటి వ్యాపారం చేసినప్పుడు, అకౌంటింగ్ ఆచరణలో చాలా సులభం ఎందుకంటే అవి అంతర్జాతీయ డేటా హబ్ ఎక్సైట్ ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్ డేటా ఎక్స్ఛేంజ్ (EDI) ను నిర్వహిస్తాయి. “డిజిటల్ రశీదులు స్వయంచాలకంగా అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌కు బదిలీ చేయబడతాయి, ఉదాహరణకు, ఉద్యోగులు దీన్ని మరింత ప్రాసెస్ చేయవచ్చు. చాలా సమయం, ఇది స్థానంతో సంబంధం లేకుండా మరియు హోమ్ ఆఫీసులో కూడా జరుగుతుంది, ఎందుకంటే చాలా కంపెనీలు తమ వ్యవస్థలకు సురక్షితమైన VPN ప్రాప్యతను కలిగి ఉన్నాయి ”అని EDI సేవా ప్రదాత EDITEL యొక్క మేనేజింగ్ డైరెక్టర్ గెర్డ్ మార్లోవిట్స్ వివరించారు. కాగితం ఆధారిత ప్రక్రియలను ఇప్పటికీ ప్రాసెస్ చేసే సంస్థలకు పరిస్థితి భిన్నంగా ఉంటుంది. "తార్కికంగా, ప్రాసెసింగ్ సమయంలో భౌతిక వ్యాపార పత్రాలకు భౌతిక ఉనికి కూడా అవసరం" అని మార్లోవిట్స్ చెప్పారు.

PDF ద్వారా స్వయంచాలకంగా ఇన్వాయిస్

గత కొన్ని వారాలలో, కరోనా సంక్షోభం యొక్క పరిస్థితుల కారణంగా, డిజిటలైజేషన్ అంశం గృహ కార్యాలయాలకు మరింత అవసరమైంది. కార్యాలయం నుండి తరచూ లేకపోవడం వ్యాపార ప్రక్రియలు నిలిచిపోవటానికి, ఆర్డర్లు ప్రాసెస్ చేయబడకపోవడానికి లేదా బిల్లింగ్ పత్రాలను ఉంచలేకపోవడానికి దారితీస్తుంది. "అందువల్ల చాలా కంపెనీలు ప్రస్తుతం అవసరాల యొక్క ధర్మం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నాయంటే ఆశ్చర్యం లేదు - అనగా, రసీదులను ఎక్కడి నుండైనా అందుబాటులో ఉంచడానికి కాగితం ఆధారిత ప్రక్రియలను వీలైనంత త్వరగా మరియు సులభంగా డిజిటలైజ్ చేయడం. ఇన్వాయిస్ గ్రహీతలు, ఉదాహరణకు, ఇప్పుడు వారి సంఖ్యను పెంచుతున్నారు PDF ఇన్వాయిస్లు, కాగితానికి బదులుగా, ”మార్లోవిట్స్ చెప్పారు. ప్రత్యామ్నాయంగా, ఆన్‌లైన్ పోర్టల్స్ (వెబ్ ఇడిఐ పోర్టల్స్ అని పిలవబడేవి) ముఖ్యంగా SME సరఫరాదారులకు ఆర్డర్‌లను పిలవడం, ఇన్‌వాయిస్‌లను నమోదు చేయడం మరియు వాటిని నేరుగా కస్టమర్‌కు ప్రసారం చేసే అవకాశాన్ని ఇవ్వడానికి ఉపయోగిస్తారు. ఇది చెల్లింపు ఆలస్యాన్ని నివారిస్తుంది, సరఫరాదారు వైపు ద్రవ్యతను పెంచుతుంది మరియు చివరికి పనితీరు సరఫరా గొలుసును నిర్ధారిస్తుంది.

EDI ఇంటిగ్రేషన్ నిర్మాణాత్మక డేటా మార్పిడిని అనుమతిస్తుంది

"కాగితానికి బదులుగా ఇమెయిల్ ద్వారా పిడిఎఫ్ ఇన్వాయిస్లు ఇన్వాయిస్ ప్రక్రియను డిజిటలైజ్ చేయడానికి మొదటి అడుగు వేయడానికి ఖచ్చితంగా తగిన సాధనం. ప్రసార స్థితిని గుర్తించగలిగేలా చాలా సహేతుకమైన పరిష్కారాలు ఉన్నాయి, ఇతర విషయాలతోపాటు, ”మార్లోవిట్స్ జతచేస్తుంది. ఏదేమైనా, పూర్తి దశలో డేటాను సమగ్రంగా మార్పిడి చేయడం మంచిది - అనగా EDI ఫార్మాట్లలో - పూర్తి ఏకీకరణ ద్వారా మరింత ప్రయోజనాల నుండి ప్రయోజనం పొందటానికి. “సరళంగా చెప్పాలంటే, ఇన్‌వాయిస్ పత్రాలను స్వీకరించడం, అంగీకరించడం లేదా ఆమోదించడం మరియు చట్టబద్ధంగా ఆర్కైవ్ చేయడం వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి. మేము ఇప్పటికే ఉన్న ఇంటర్‌ఫేస్‌లను నిర్మించగలము మరియు సంబంధిత డిజిటల్ ఇన్‌వాయిస్ ఛానెల్‌ను కస్టమర్-నిర్దిష్ట పద్ధతిలో అందించగలము, ”మార్లోవిట్స్ కొనసాగుతుంది.

ఇది లెక్కించే మిశ్రమం

ఇది ఇన్వాయిస్ పోర్టల్ అయినా, ఇమెయిల్ ద్వారా పిడిఎఫ్ అయినా లేదా పూర్తిగా ఇంటిగ్రేటెడ్ ఇడిఐ పరిష్కారం అయినా సంస్థ యొక్క ప్రత్యేక పరిస్థితులు మరియు అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. "ఒక విషయం స్పష్టంగా అనిపిస్తుంది: బోర్డులో సాధ్యమైనంత ఎక్కువ డిజిటల్ వ్యాపార భాగస్వాములను కలిగి ఉండటానికి, విభిన్న విధానాల కలయిక బహుశా అవసరం" అని మార్లోవిట్స్ చెప్పారు. రిటైల్ సమూహం యొక్క సరఫరాదారు నిర్మాణం ఇప్పటికే విస్తృత వర్ణపటాన్ని కలిగి ఉంది. వివిధ పరిశ్రమల నుండి పెద్ద సంఖ్యలో వినియోగదారులను సరఫరా చేసే పెద్ద తయారీదారులకు పరిస్థితి సమానంగా ఉంటుంది. “క్షౌరశాలకి మందుల దుకాణాల గొలుసు కంటే భిన్నమైనది అవసరం. కనుక ఇది సరైన మిశ్రమం మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. అంతిమంగా, విధానాలు ఒకదానికొకటి సంపూర్ణ భావనను ఏర్పరుస్తాయి ”అని మార్లోవిట్స్ సంక్షిప్తీకరించారు.

సంక్షోభం నుండి తాజా అనుభవాల ద్వారా లేదా డిజిటలైజేషన్ వైపు ఉన్న సాధారణ ధోరణి ద్వారా బలోపేతం చేయబడినా: - ఒప్పుకోకుండా ఎప్పుడూ - కాగిత రహిత కార్యాలయం దగ్గరగా మరియు దగ్గరగా కదులుతోంది మరియు "సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ప్రారంభించడం" గా EDI ప్రాముఖ్యతను పొందుతుంది - మరియు మాత్రమే కాదు హోమ్ ఆఫీస్ టైమ్స్. 

EDI సొల్యూషన్స్ (ఎలక్ట్రానిక్ డేటా ఇంటర్‌చేంజ్) యొక్క ప్రముఖ అంతర్జాతీయ ప్రొవైడర్ EDITEL, అనేక రకాల కంపెనీలు మరియు పరిశ్రమలలో సరఫరా గొలుసు ప్రక్రియల ఆప్టిమైజేషన్‌లో ప్రత్యేకత కలిగి ఉంది. ఆస్ట్రియా (ప్రధాన కార్యాలయం), చెక్ రిపబ్లిక్, స్లోవేకియా, హంగరీ, క్రొయేషియా మరియు అనేక ఫ్రాంచైజ్ భాగస్వాముల శాఖల ద్వారా ఈ సంస్థ ఒక అధునాతన పరిధిని కలిగి ఉంది. ఇది అంతర్జాతీయ సంస్థలకు ఆదర్శ భాగస్వామిగా EDITEL ని చేస్తుంది. EDI సర్వీస్ ఎక్సైట్ ద్వారా, EDITEL EDI కమ్యూనికేషన్ నుండి EDI ఇంటిగ్రేషన్ వరకు, SME ల కోసం వెబ్ EDI, ఇ-ఇన్వాయిస్ సొల్యూషన్స్, డిజిటల్ ఆర్కైవింగ్ మరియు బిజినెస్ మానిటరింగ్ వరకు సమగ్ర సేవా పోర్ట్‌ఫోలియోను అందిస్తుంది. విస్తృతమైన EDI ప్రాజెక్టులను విజయవంతంగా అమలు చేయడానికి 40 సంవత్సరాల అనుభవం మరియు నైపుణ్యం హామీ ఇస్తుంది. www.editel.at 

ఐకాన్ ఇమేజ్ హోమ్ ఆఫీస్ © iStock_Geber86

ఎంపిక ఆస్ట్రేలియాకు సహకారం