небо високо
Папирна документа су још увек уобичајена пракса, посебно за мала и средња предузећа. У време кућне канцеларије ово је огроман изазов, поготово јер се документи такође шаљу на адресу компаније. „Бројне компаније током многих година промишљају област управљања папиром. Једноставна решења за дигитализацију фактура посебно су тражена ", објашњава Герд Марловитс, генерални директор водећег аустријског пружатеља ЕДИ услуга. Аутоматски генериране ПДФ фактуре и интернетски портали за фактуре често служе као улаз у свијет електроничке размјене података (ЕДИ). То смањује потрошњу папира и такође штити животну средину.
Беч. Кад двије велике компаније послују једна с другом, рачуноводство је у пракси врло једноставно, јер они раде електроничком размјеном података (ЕДИ) путем међународног центра за еКсите података. „Дигитални примици се, на пример, аутоматски преносе у књиговодствени систем и запослени их могу даље обрађивати. Већином се то може догодити без обзира на локацију, а све чешће и у матичној канцеларији, јер многе компаније имају сигуран ВПН приступ својим системима “, објашњава Герд Марловитс, директор ЕДИЕЛ-овог пружаоца услуга ЕДИ. Ситуација је другачија за компаније које и даље врше процесе на папиру. "Логично је да физичка пословна документа такође захтевају физичко присуство током обраде", каже Марловитс.
Аутоматски фактура путем ПДФ-а
У последњих неколико недеља, због околности коронске кризе, тема дигитализације постаје све већи захтев за кућне канцеларије. Често одсуство из канцеларије може довести до застоја пословних процеса, наруџбе се не обрађују или докумената за наплату неће бити могуће предати. „Стога није чудно што многе компаније тренутно покушавају да остваре врлину нужности - односно да дигитализују процесе засноване на папиру што је брже и лакше могуће како би потврде биле доступне са било ког места. Примаоци рачуна, на пример, сада повећавају свој број ПДФ фактуреуместо папира ", каже Марловитс. Алтернативно, интернетски портали (тзв. Веб ЕДИ портали) користе се за пружање МСП добављачима посебно могућности позивања наруџби, уношења рачуна и слања директно купцу. На тај начин се избегавају кашњења у плаћању, повећава ликвидност на страни добављача и на крају се осигурава функционалан ланац снабдевања.
Интеграција ЕДИ омогућава структурирану размену података
„ПДФ фактуре путем е-поште уместо на папиру су сигурно одговарајуће средство за први корак у дигитализацији процеса фактуре. Постоје сасвим разумна решења која између осталог чине статус преноса „следљивим“, додаје Марловитс. Ипак, у даљем кораку је препоручљиво размењивати податке на структуриран начин - тј. У ЕДИ форматима - како би се добили користи од даљих предности кроз потпуну интеграцију. „Једноставно речено, то укључује примање, прихватање или одобравање и легално архивирање докумената фактуре. Можемо надоградити на постојећим интерфејсима и опслуживати одговарајући канал за дигиталне фактуре на начин прилагођен кориснику “, наставља Марловитс.
Зависи од мешавине
Било да се ради о порталу за фактуре, ПДФ-у путем е-маила или у потпуности интегрираном ЕДИ рјешењу, овиси о посебним околностима и потребама компаније. "Једна ствар се чини јасном: да би што више пословних партнера могло бити дигитално на броду, вероватно ће бити потребна комбинација различитих приступа", каже Марловитс. Структура добављача малопродајне групе већ има широк спектар. Ситуација је слична и код великих произвођача који испоручују велики број купаца из различитих индустрија. „Фризеру је потребно нешто другачије од ланца апотека. Дакле, то зависи од праве комбинације. Коначно, приступи се међусобно допуњују и формирају свеукупни концепт “, резимира Марловитс.
Било да је ојачано најновијим искуствима из кризе или следи општи тренд дигитализације: Канцеларија без папира се постепено приближава, а ЕДИ као "технологија која омогућава" и даље добија на значају - и не само у Времена кућне канцеларије.
ЕДИТЕЛ, водећи међународни добављач ЕДИ решења (Елецтрониц Дата Интерцханге), специјализован је за оптимизацију процеса у ланцу снабдевања у великом броју компанија и индустрија. Компанија има надрегионални домет преко подружница у Аустрији (седиште), Чешкој, Словачкој, Мађарској, Хрватској и бројним франшизним партнерима. То чини ЕДИТЕЛ идеалним партнером за међународне компаније. Преко ЕДИ услуге еКсите, ЕДИТЕЛ нуди свеобухватан портфељ услуга, почев од комуникације ЕДИ до интеграције ЕДИ, веб ЕДИ за мала и средња предузећа, решења за е-рачуне, дигитално архивирање и праћење пословања. Искуство и стручност преко 40 година гарантују успешну реализацију опсежних пројеката ЕДИ. ввв.едител.ат
Икона слике кућни уред © иСтоцк_Гебер86
О ДОПРИНОСУ ОПЦИЈСКОЈ АУСТРИЈИ