اسمان لوړ
د کاغذ اسناد اکثرا اوس هم معمولي عمل دي ، په ځانګړي توګه د SMEs لپاره. د کور دفتر په وخت کې ، دا یو لوی ننګونه ده ، په ځانګړي توګه له دې چې اسناد هم د شرکت پتې ته لیږل شوي. “اوس مهال یو شمیر شرکتونه د ډیرو کلونو راهیسې د کاغذ مدیریت ساحه باندې له سره غور کوي. د انوائس ډیجیټل کولو لپاره ساده حلونه په ځانګړي ډول غوښتنه کې دي. په اتوماتيک ډول تولید شوي د پی ډی انوایس او آنلاین رسید پورټلې اکثرا د بریښنایی ډیټا تبادلې (EDI) نړۍ کې د ننوتلو په توګه کار کوي. دا د کاغذ مصرف کموي او هم چاپیریال ساتي.
ویانا. په عمل کې ، کله چې دوه لوی شرکتونه یو بل سره سوداګرۍ کوي ، حساب ورکول خورا اسانه دي ځکه چې دوی د نړیوال ډیټا هب اکسایټ له لارې د بریښنایی ډیټا تبادله (EDI) چلوي. “ډیجیټل رسيدونه په اوتومات ډول د محاسبې سیسټم ته لیږدول کیږي ، د مثال په توګه ، او د کارمندانو لخوا لاهم پروسس کیدی شي. ډیری وختونه ، دا د موقعیت په پام کې نیولو پرته پیښ کیدی شي ، او په کورني دفتر کې هم ډیریدل ، ځکه چې ډیری شرکتونه د دوی سیسټمونو ته د VPN خوندي لاسرسی لري ، "ګیرډ مارلوویټس ، د EDI خدماتو چمتو کونکي ایډیټیل مدیریت مدیر څرګندوي. وضعیت د شرکتونو لپاره توپیر لري چې لاهم د کاغذ پراساس پروسې پروسس کوي. مارلوویټس وايي: "په منطقي توګه ، د فزیکي سوداګرۍ سندونه د پروسس پرمهال فزیکي شتون ته هم اړتیا لري.
په اتوماتيک ډول د پی ډی ایف له لارې رسید
په تیرو څو اونیو کې ، د کورونا بحران د شرایطو له امله ، د ډیجیټل کولو موضوع د کور دفترونو لپاره خورا ډیر اړین شوي. د دفتر څخه مکرر نشتوالی کولی شي د سوداګرۍ پروسې ودروي ، د فرمایشونو پروسس نه کولو یا د بلینګ سندونه نه شي چمتو کیدی. "له دې امله دا د حیرانتیا خبره نده چې اوس مهال ډیری شرکتونه د اړین کار کولو هڅه کوي - دا د کاغذ پراساس پروسو ګړندي او ګړندي ګ digitي ترڅو ډیرو ځایونو څخه لاسته راوړنې لاسرسی ومومي. انوائس ترلاسه کونکي ، د مثال په توګه ، اوس د دوی شمیر زیاتوي د پی ډی اف انوائسونه، د کاغذ پرځای ، "مارلوویټس وايي. په بدیل توګه ، آنلاین پورټالونه (په زړه پورې ویب EDI پورټلونه) د SME عرضه کونکو ته په ځانګړي توګه د غوښتنې غوښتنې ، رسیدونو ته ننوتلو او مستقیم پیرودونکي ته لیږدولو اختیار ورکولو لپاره کارول کیږي. دا د تادیاتو ځنډ څخه مخنیوی کوي ، د عرضه کونکي اړخ کې مایع زیاتوي او په نهایت کې د اکمالاتي کړنو سلسله یقیني کوي.
د EDI ادغام د تنظیم شوي ډیټا تبادلې وړوي
“د کاغذ پرځای د بریښنالیک له لارې د پی ډی ایف رسیدونه په حقیقت کې د رسید پروسې ډیجیټل کولو لپاره لومړی ګام اخیستلو لپاره مناسب وسیلې دي. دلته خورا مناسب حلونه شتون لري چې د لیږد حالت د نورو شیانو په مینځ کې د موندلو وړ کوي ، "مارلوویټس زیاتوي. په هرصورت ، په یو بل ګام کې دا مشوره کیږي چې معلومات په جوړښت کې تبادله کړئ - د EDI ب .ه کې - ترڅو د بشپړ ادغام له لارې نورو ګټو څخه ګټه پورته کړي. “په ساده شرایطو کې ، پدې کې د رسید اسناد ترلاسه کول ، منل یا تصویب کول ، او په قانوني ډول آرشیف کول شامل دي. موږ کولی شو موجود انٹرفیسونه رامینځته کړو او د پیرودونکي ځانګړي ب inه اړوند ډیجیټل انوائس چینل ته خدمت وکړو ، "مارلوویټس دوام لري.
دا مخلوط دی چې شمیرل کیږي
که څه هم دا د انوائس پورټل دی ، د بریښنالیک له لارې PDF یا د بشپړ مدغم EDI حل د شرکت ځانګړي شرایطو او اړتیاو پورې اړه لري. "یو شی روښانه ښکاري: د دې لپاره چې په ډیجیټل ډول په بورډ کې د امکان تر حده ډیری سوداګریز شریکان ولرئ ، ممکن د مختلفو روشونو ترکیب ته اړتیا وي ،" مارلوویټس وایی. د پرچون ګروپ عرضه کونکي جوړښت لا دمخه پراخه سپیکٹرم بندرګاه کوي. وضعیت د لوی تولید کونکو لپاره ورته دی چې د مختلف صنعتونو څخه ګ customers شمیر پیرودونکي رسوي. "د ویښتو ویښتوونکی د درملو له ځنځیر څخه بل څه ته اړتیا لري. نو دا په سم ترکیب پورې اړه لري. په نهایت کې ، چلند د یو بشپړ مفکورې رامینځته کولو لپاره یو بل سره بشپړوي ، "مارلوویټ لنډیز کوي.
که څه هم د بحران وروستي تجربو څخه تقویه شوي یا د ډیجیټل کیدو په لور عمومي تمایل: - باوري نه وي چې هیڅکله هم - بې له کاغذ پرته دفتر دفتر ته نږدې او نږدې ته نږدې کیږي او د "ټیکنالوژۍ فعالولو" په توګه به EDI خپل اهمیت ته دوام ورکړي - او نه یوازې په د کور د دفتر وختونه.
EDITEL ، د EDI حلونو مخکښ نړیوال چمتو کونکی (بریښنایی ډیټا تبادله) ، په مختلفو شرکتونو او صنعتونو کې د اکمالاتو لړۍ پروسې اصلاح کولو کې تخصص لري. دا شرکت په اتریش (مرکزي دفتر) ، چک جمهوریت ، سلواکیا ، هنګري ، کروشیا او ګ numerous شمیر فرنچائز شریکانو کې د څانګو له لارې د پام وړ لاسرسی لري. دا EDITEL د نړیوالو شرکتونو لپاره غوره شریک جوړوي. د EDI خدماتو اکسایټ له لارې ، EDITEL د EDI ادغام ، د SMEs لپاره ویب EDI ، د ای انوائس حلونو ، ډیجیټل آرشیف کولو او سوداګرۍ نظارت کولو لپاره د EDI مواصلاتو سره پیل کولو سره د خدماتو هر اړخیز پورټ فولیو وړاندیز کوي. د 40 کالو څخه زیاته تجربه او تجربه د EDI پراخه پروژې بریالي پلي کیدل تضمینوي. www.editel.at
د عکس عکس کور دفتر © iStock_Geber86