Offentlige myndigheter ønsker å sette et eksempel i miljøstyringssystemer - 6 fakta

Med den utbredte introduksjonen av miljøstyringssystemer ønsker offentlig sektor å være et eksempel. Allerede mer enn 1000 organisasjoner i Østerrike er sertifisert i henhold til miljøledelsesstandarden ISO 14001 - inkludert selskaper, SMBer, frivillige organisasjoner og myndigheter. Østerrikes miljøekspert Axel Dick forklarer hvordan miljøstyringssystemer fungerer i selskaper, hvorfor interne og eksterne revisorer er nødvendige og hvorfor hver organisasjon må sette seg sine egne miljømål. 

I regjeringsprogrammet på side 106/107 er det et prosjekt som hittil knapt har fått oppmerksomhet i media. Under tittelen: "Offentlig sektor viser det! Klimanøytral administrasjon, planlegges den omfattende introduksjonen av miljøstyringssystemer. ”Mer enn 300.000 14001 organisasjoner over hele verden er allerede sertifisert i henhold til ISO 1000-standarden for miljøstyringssystemer, og trenden øker. I Østerrike er det mer enn 14001 organisasjoner i henhold til ISO 250 og over XNUMX som er vurdert i henhold til EMAS, forklarer Axel Dick, autorisert ansvarlig for forretningsutviklingsmiljø og energi, CSR, Quality Austria. Ekspertene på Quality Austria er også ansvarlig for sertifisering som eksterne revisorer og trener også for eksempel interne revisorer. Basert på seks punkter, skisserer eksperten hvordan innføringen av et miljøstyringssystem fungerer for selskaper og hvilke fordeler de tilbyr.

Hvem kan implementere et miljøstyringssystem?

I ISO 14001 er det bare organisasjoner som er nevnt. Imidlertid betyr dette selskaper så vel som små og mellomstore bedrifter, frivillige organisasjoner, foreninger eller til og med offentlige institusjoner, uansett størrelse. For eksempel er individuelle distriktsmyndigheter i Niederösterreich allerede pionerer i offentlig administrasjon.

Hva er et miljøstyringssystem likevel?

Grunnstrukturen er vanligvis definert i ISO 14001-standarden. I prinsippet fungerer et miljøledelsessystem som et prosjekt der personlig ansvar og organisasjonens individualitet spiller en viktig rolle. Det handler om en systematisk, objektiv og regelmessig vurdering av miljøprestasjoner. Normen i seg selv spesifiserer ikke minimumsstandarder eller nøkkeltall som må oppnås. Hvert selskap definerer sine egne mål i sin miljøpolitikk, som deretter må implementeres i tillegg til de juridiske kravene. Risikobasert tenking, ledelse, vurdering av organisasjonens kontekst, dokumentert informasjon er for eksempel sentrale temaer i denne standarden. Organisasjonene forplikter seg også til kontinuerlig forbedring og videreutvikling.

Hvor lang tid tar introduksjonen?

Dette varierer avhengig av størrelsen på organisasjonen og personlige mål og investert tid. I praksis tar det rundt seks til tolv måneder.

Hva er fordelene med dette for et selskap?

Miljøstyringssystemer beskytter ikke bare naturen, de sparer også kostnader, optimaliserer driftsprosesser, har en viktig ekstern signaleffekt og skaper rettsikkerhet for ledelsen. Flere og flere forretningspartnere, ansatte og allmennheten legger stor vekt på miljøbevisst oppførsel. ISO 14001 gir muligheten for å bli sertifisert av uavhengige institusjoner som Quality Austria. Personene som vanligvis utfører inspeksjonen en gang i året, kalles eksterne revisorer. Det er også spesialutdannede ansatte i bedriftene selv - disse såkalte miljøansvarlige eller miljøsjefer og interne revisorer sjekker også jevnlig om kravene og målene blir oppfylt.

Hvilke miljøaspekter må vurderes?

I henhold til ISO 14001 må flere miljøpåvirkninger kontrolleres for relevans for det respektive selskap. Disse inkluderer for eksempel utslipp til atmosfæren, utslipp til vann, energi, land- og råstoffforbruk eller generering av avfall. I motsetning til industribedrifter vil for eksempel en drenering i vann neppe være relevant. Dette er også grunnen til at det er så viktig å sette mål individuelt. Avhengig av formålet og oppgavene, kan andre miljømessige aspekter og virkninger bli relevante i administrasjonen.

Hvem lager et miljøstyringssystem og hvilke opplæringskurs er det?

I prinsippet bør alle ansatte i de berørte selskaper, inkludert ledelse, være involvert. Systemansvarlig for miljøet spiller imidlertid en sentral rolle. De ansatte kan tilegne seg den nødvendige kunnskapen på kurs, der disse personlige sertifikatene må fornyes hvert tredje år. Det lærer blant annet hvordan man kan sette opp og vedlikeholde et miljøstyringssystem og hvordan man skal gjennomføre interne revisjoner. De støtter ledelsen, motiverer og trener de andre ansatte og er viktige kontakter. I tillegg er det en rekke andre opplæringskurs på miljøområdet, for eksempel kurs for energibetjenter, avfallshåndtere eller miljøledere, som kontinuerlig utvikler miljøstyringssystemet.

PÅ BIDRAG TIL ALTERNATIV ØSTERRIKE