गृह कार्यालय: एसएमईहरू कागज उद्योगलाई अलविदा भन्छन्

कागज कागजातहरू प्राय: सामान्य अभ्यासहरू हुन्छन्, विशेष गरी एसएमईहरूको लागि। गृह कार्यालयको समयमा, यो एक विशाल चुनौती हो, कागजातहरू पनि कम्पनीको ठेगानामा पठाइएको विशेष गरी। “धेरै कम्पनीहरूले हाल धेरै बर्षहरूमा कागज व्यवस्थापनको क्षेत्रमा पुनर्विचार गरिरहेका छन्। इनभ्वाइसहरूको डिजिटलीकरणको लागि साधारण समाधानहरू विशेष रूपमा मागमा छन्, "अस्ट्रियाको अग्रणी ईडीआई सेवा प्रदायक EDITEL को प्रबन्ध निर्देशक गर्ड मार्लोविट्स वर्णन गर्छन्। स्वचालित रूपमा उत्पन्न गरिएको पीडीएफ चलानीहरू र अनलाइन इनभ्वाइस पोर्टलहरू प्राय: इलेक्ट्रोनिक डाटा एक्सचेन्ज (EDI) को दुनिया मा प्रवेश को रूप मा सेवा। यसले कागजको खपत कम गर्दछ र वातावरणलाई सुरक्षित गर्दछ। 

भियना जब दुई ठूला कम्पनीहरूले एक अर्कासँग व्यापार गर्छन्, लेखा व्यवहारमा धेरै सजिलो हुन्छ किनकि उनीहरूले अन्तर्राष्ट्रिय डाटा हब इक्साइट मार्फत इलेक्ट्रोनिक डाटा एक्सचेंज (EDI) सञ्चालन गर्छन्। "डिजिटल रसिदहरू स्वचालित रूपमा लेखा प्रणालीमा हस्तान्तरण हुन्छन्, उदाहरणका लागि, र कर्मचारीहरू द्वारा पछि प्रक्रिया गर्न सकिन्छ। अधिकांश समय, स्थानको वास्तै नगरी यस्तो हुन सक्छ, र गृह कार्यालयमा पनि बढ्दो, किनकि धेरै कम्पनीहरूले उनीहरूको प्रणालीमा सुरक्षित VPN पहुँच पाएको छ, ”ईडीआई सेवा प्रदायक ईडीटेलका प्रबन्ध निर्देशक गर्ड मार्लोविट्स भन्छन्। कम्पनीहरुका लागि स्थिति फरक छ जुन अझै कागज-आधारित प्रक्रियाहरू प्रशोधन गर्दछ। "तार्किक रूपमा, शारीरिक व्यापार कागजातहरू पनि प्रक्रियाको क्रममा एक शारीरिक उपस्थिति चाहिन्छ," Marlovits भन्छन्।

स्वचालित रूपमा पीडीएफ मार्फत चलानी

पछिल्ला केही हप्ताहरूमा, कोरोना स circumstances्कटको स्थितिले गर्दा, डिजिटलीकरणको विषय गृह कार्यालयहरूको लागि बढी नै आवश्यक भएको छ। कार्यालयबाट बारम्बार अनुपस्थितिले ब्यापार प्रक्रियाहरू रोक्न सक्छ, अर्डरहरू प्रशोधन गरिदैन वा बिलि documents कागजातहरू राख्नु हुँदैन। “यसैले अचम्म मान्नु पर्दैन कि धेरै कम्पनीहरूले हाल आवश्यकताको सद्गुण बनाउने कोशिश गरिरहेका छन् - जुन कागजातमा आधारित प्रक्रियाहरू छिटो र सजिलोसँग डिजिटलाइज गर्नका लागि कहिँबाट पनि रसिदहरू पहुँचयोग्य हुनेछन्। इनभ्वाइस प्राप्तकर्ताहरू, उदाहरणका लागि, अब तिनीहरूको संख्या वृद्धि गर्दैछ PDF इनभ्वाइसहरूकागजको सट्टा "मार्लोभिट्स भन्छन्। वैकल्पिक रूपमा, अनलाइन पोर्टलहरू (तथाकथित वेब ईडीआई पोर्टलहरू) विशेष प्रकारको एसएमई आपूर्तिकर्ताओंलाई आदेश कल गर्ने विकल्प, चलानीहरू प्रविष्ट गर्ने र ग्राहकमा सिधा प्रसारणको विकल्प दिन प्रयोग गरिन्छ। यसले भुक्तान ढिलाइलाई बेवास्ता गर्दछ, आपूर्तिकर्ता पक्षमा तरलता बढाउँछ र अन्तत: एक कार्यशील आपूर्ति श्रृंखला सुनिश्चित गर्दछ।

EDI एकीकरण संरचित डाटा विनिमय सक्षम गर्दछ

“कागजको सट्टा ईमेलमा पीडीएफ चलानीहरू इनभ्वाइस प्रक्रियालाई डिजिटलीकरण गर्ने दिशामा पहिलो कदम चाल्न पक्कै पनि पर्याप्त साधन हुन्। त्यहाँ धेरै व्यावहारिक समाधानहरू छन् जसले प्रसारण स्थितिलाई अन्य चीजहरूको माझमा पनि पत्ता लगाउन योग्य बनाउँदछ, ”मार्लोभिट्स थप्दछन्। जे होस्, अर्को चरणमा पूर्ण संरचनामा डाटाको आदानप्रदान गर्न सुझाव दिइन्छ - अर्थात् ईडीआई ढाँचामा - पूर्ण एकीकरणको माध्यमबाट थप सुविधाहरूबाट फाइदा लिन। "सरल सर्तमा, यसले प्राप्त गर्ने, स्वीकार गर्ने वा अनुमोदन गर्ने, र कानूनी रूपमा इनभ्वाइस कागजातहरू अभिलेख राख्ने समावेश गर्दछ। हामी अवस्थित ईन्टरफेसमा निर्माण गर्न र ग्राहक विशेष तरीकामा सम्बन्धित डिजिटल इनभ्वाइस च्यानल सेवा गर्न सक्दछौं, ”मार्लोविट्स अझै जारी राख्छन्।

यो मिसाइन्छ जुन गणना गरिन्छ

चाहे यो एक इनभ्वाइस पोर्टल हो, ईमेलद्वारा पीडीएफ वा पूर्ण एकीकृत ईडीआई समाधान विशेष परिस्थितिहरू र कम्पनीको आवश्यकताहरूमा निर्भर गर्दछ। "एउटा कुरा स्पष्ट देखिन्छ: बोर्डमा सम्भव भएसम्म धेरै व्यवसायिक साझेदारहरू हुनको लागि, बिभिन्न दृष्टिकोणहरूको संयोजन आवश्यक पर्दछ," मार्लोविट्स भन्छन्। एक रिटेल समूह को आपूर्तिकर्ता संरचना पहिले नै एक व्यापक स्पेक्ट्रम बन्दरगाह। स्थिति ठूला उत्पादकहरूको लागि समान छ जसले विभिन्न उद्योगहरूबाट ग्राहकहरूको ठूलो संख्या आपूर्ति गर्दछ। “कपाललाई औषधि पसल चेन भन्दा फरक फरक चाहिन्छ। त्यसो भए यो सहि मिक्समा निर्भर गर्दछ। अन्ततः, दृष्टिकोण एक अर्को पूरि एक समग्र अवधारणा गठन गर्न, "Marlovits सारांश।

स the्कटबाट नवीनतम अनुभवहरूबाट प्रबलित होस् वा डिजिटलाइसनतर्फको सामान्य प्रवृत्ति: - स्वीकार्य रूपमा कहिल्यै पनि पूर्णतया - कागजविहीन कार्यालय नजिक हुँदै गइरहेको छ र ईडीआई "टेक्नोलोजी सक्षम पार्ने" को रूपमा महत्त्व प्राप्त गर्न जारी रहनेछ - र मात्र होइन घर अफिस को समय। 

EDITEL, ईडीआई समाधान (इलेक्ट्रोनिक डाटा ईन्टरचेन्ज) को अग्रणी अन्तर्राष्ट्रिय प्रदायक, विभिन्न कम्पनीहरु र उद्योगहरुमा आपूर्ति श्रृंखला प्रक्रिया को अनुकूलन मा विशेषज्ञता। कम्पनीको अस्ट्रिया (मुख्यालय), चेक गणराज्य, स्लोभाकिया, हंगेरी, क्रोएसिया र धेरै फ्रान्चाइजी साझेदारहरु को शाखा मार्फत एक सुपर्रागेनिअल पहुँच छ। यसले EDITEL लाई अन्तर्राष्ट्रिय कम्पनीहरूको लागि आदर्श साझेदार बनाउँछ। EDI सेवा eXite मार्फत, EDITEL एक व्यापक सेवा पोर्टफोलियो प्रदान गर्दछ, EDI इन्टिग्रेसन को EDI संचार, एसएमई को लागी वेब EDI, e- चलानी समाधान, डिजिटल अभिलेख र व्यवसाय अनुगमन। Years० बर्ष भन्दा बढीको अनुभव र विशेषज्ञताले विस्तृत ईडीआई परियोजनाहरूको सफल कार्यान्वयनको ग्यारेन्टी गर्दछ। www.editel.at 

आइकन छवि घर कार्यालय © iStock_Geber86

विकल्प अपस्ट्रियामा