in , , ,

የቤት ጽህፈት ቤት - “SMEs” ለ ‹ወረቀት ኢንዱስትሪ› ደህና ይላሉ


የወረቀት ሰነዶች አሁንም ቢሆን የተለመዱ ልምዶች ናቸው ፣ በተለይም ለ ‹SMEs› ፡፡ በቤት ጽሕፈት ቤት ጊዜ ውስጥ ፣ ይህ ሰነዶች አንድ ጊዜ ለኩባንያው አድራሻ ስለሚላኩ ይህ ትልቅ ፈተና ነው ፡፡ በአሁኑ ወቅት በርካታ ኩባንያዎች የወረቀት አያያዝን አከባቢን ለበርካታ ዓመታት እንደገና እያሰቡ ነው ፡፡ የኦስትሪያ መሪ ኢዲአይቲ አገልግሎት ሰጪ ዳይሬክተር የሆኑት ጌዲ ማርሎቭስ የተባሉ የዋስትና መጠየቂያዎችን ቀለል ለማድረግ ቀላል መፍትሄዎች በተለይ ተፈላጊ ናቸው ብለዋል ፡፡ በራስ-ሰር የመነጩ የፒ.ዲ.ኤን. ደረሰኞች እና የመስመር ላይ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞች ብዙውን ጊዜ ወደ ኤሌክትሮኒክ የውሂብ ልውውጥ (ኢ.ኢ.አ.) ወደ ዓለም ለመግባት ያገለግላሉ። ይህ የወረቀት ፍጆታን ይቀንሳል እንዲሁም አካባቢውን ይከላከላል። 

ቪየና. በተግባር ሁለት ትልልቅ ኩባንያዎች እርስ በእርስ ሲተዋወቁ የሂሳብ አያያዝ በጣም ቀላል ነው ምክንያቱም በኤሌክትሮኒክ የመረጃ ልውውጥ (ኢ.ሲ.አይ.) በአለም አቀፍ የመረጃ ማዕከል eXite አማካይነት ስለሚሠሩ ፡፡ “ዲጂታል ደረሰኞች በራስ-ሰር ወደ የሂሳብ አሠራሩ ይተላለፋሉ ፣ እና ከዚያ በሠራተኞች ተጨማሪ ሊሰሩ ይችላሉ። የኤ.ዲ.አይ.ኢ. አቅራቢ ዳይሬክተር የሆኑት ጀርድ ማርሎቭስ በበኩላቸው ይህ ብዙውን ጊዜ ይህ በየትኛውም ስፍራም ሆነ በቤት ውስጥም ጭምር ሊከሰት ይችላል ፡፡ በወረቀት ላይ የተመሰረቱ ሂደቶችን ለሚያካሂዱ ኩባንያዎች ሁኔታው ​​የተለየ ነው ፡፡ ማርሎቭስ “በተግባራዊ ሁኔታ አካላዊ የንግድ ሰነዶች እንዲሁ እንዲሁ አካላዊ መገኘትን ይፈልጋሉ” ብለዋል ፡፡

የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ በራስ-ሰር በፒዲኤፍ በኩል

በአለፉት ጥቂት ሳምንታት ፣ በኮሮና ቀውስ ምክንያት ፣ ለዲጂታል ጥናት ርዕስ ለቢሮ ቢሮዎች በጣም አስፈላጊ እየሆነ መጥቷል ፡፡ ከቢሮው ብዙ ጊዜ መገኘቱ የንግድ ሥራ ሂደቶች እንዲደናቀፉ ፣ እንዳይሰሩ ትእዛዝ እንዲሰጥ ወይም የሂሳብ አከፋፈል ሰነዶች እንዲቀመጡ ሊያደርጋቸው ይችላል ፡፡ ስለዚህ ብዙ ኩባንያዎች በአሁኑ ጊዜ ሰነዶችን ከየትኛውም ቦታ ተደራሽ ለማድረግ በተቻለ መጠን በፍጥነት እና በቀላሉ በዲጂታል አሰራር ሂደት መመደብ የሚያስገርም አይደለም ፡፡ የክፍያ መጠየቂያ ተቀባዮች ለምሳሌ ቁጥራቸው አሁን እየጨመረ ነው የፒ.ዲ.ኤፍ. ደረሰኞችከወረቀት ይልቅ ”ሲል ማርሎቭስ ተናግሯል ፡፡ እንደአማራጭ ፣ የመስመር ላይ በሮች (ድር ድር ኢ.ዲ.አይ ተብለው የሚጠሩ) ለ SME አቅራቢዎች በተለይም ትዕዛዞችን የመጥራት ፣ የክፍያ መጠየቂያዎችን በማስገባት በቀጥታ ለደንበኛው ለማስተላለፍ ያገለግላሉ። ይህ የክፍያ መዘግየትን ያስወግዳል ፣ በአቅራቢው ወገን ቅልጥፍና እንዲጨምር እና በመጨረሻም የሚሰራ የአቅርቦት ሰንሰለት ያረጋግጣል።

የኢ.ዲ.አይ. ውህደት የተዋቀረ የውይይት ልውውጥን ያነቃቃል

በወረቀት ፋንታ የፒ.ዲ.ኤፍ. ደረሰኞች በኢሜይል በኢሜል መጠየቂያ የክፍያ መጠየቂያ ሂደትን ወደ ዲጂታል የመጀመሪያ እርምጃ ለመውሰድ በቂ መንገዶች ናቸው ፡፡ የማስተላለፍ ሁኔታን ከሌሎችም መካከል ለመከታተል የሚያስችሉ በጣም ምክንያታዊ መፍትሄዎች አሉ ”ሲል ማርሎቭስ አክሏል ፡፡ የሆነ ሆኖ ፣ በተሟላ ሁኔታ መረጃውን በተቀናጀ ሁኔታ መለዋወጥ ይመከራል - ማለትም ፣ በ EDI ቅርፀቶች - ሙሉ ውህደትን ለማግኘት ከሚያስገኛቸው ተጨማሪ ጥቅሞች ተጠቃሚ ለመሆን ፡፡ በቀላል አገላለጽ ይህ የክፍያ መጠየቂያ ሰነዶችን መቀበል ፣ መቀበል ወይም ማጽደቅ እና በሕጋዊ ሰነዶች መመዝገብን ያካትታል ፡፡ አሁን ባሉት ክፍተቶች ላይ መገንባት እና የተገልጋዩን ዲጂታል የክፍያ መጠየቂያ ጣቢያ በደንበኞች-ተኮር አሠራር ማገልገል እንችላለን ፣

የሚቆጠረው ድብልቅ ነው

የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኝ ይሁን ፒዲኤፍ በኢሜይል ወይም ሙሉ በሙሉ የተዋሃደ የኢ.ኢ.አ.አ.. መፍትሄ በኩባንያው ልዩ ሁኔታዎች እና ፍላጎቶች ላይ የተመሠረተ ነው ፡፡ "አንድ ነገር ግልፅ ይመስላል-በዲጂታዊ መንገድ በተቻለ መጠን ብዙ የንግድ አጋሮችን ለመያዝ ፣ የተለያዩ አቀራረቦች ጥምረት ምናልባት አስፈላጊ ሊሆን ይችላል" ብለዋል ማርቪቭስ ፡፡ አንድ የችርቻሮ ቡድን አቅራቢ አወቃቀር ቀድሞውኑ ሰፋ ያለ እይታን ይይዛል ፡፡ ከተለያዩ ኢንዱስትሪዎች ብዙ ቁጥር ያላቸውን ደንበኞችን ለሚያቀርቡ ትልልቅ አምራቾች ሁኔታው ​​ተመሳሳይ ነው ፡፡ “ፀጉር አስተካክል ከመድኃኒት ቤት ከሚሠራበት ሰንሰለት የተለየ ነገር ይፈልጋል። ስለዚህ በትክክለኛው ድብልቅ ላይ የተመሠረተ ነው። በመጨረሻም ፣ አጠቃላይ ፅንሰ-ሀሳቡን ለመፍጠር አንዳቸው እርስ በራስ ይደጋገማሉ ”ሲል ማርቫንቭስ ጠቅለል አድርጋለች ፡፡

ከችግሩ በቅርብ በተደረጉት ልምዶች ወይም በዲጂታዊቲካዊ አጠቃላይ አዝማሚያ የተጠናከረ ይሁን - ተቀባይነት ያለው በጭራሽ - ወረቀት-አልባ ጽ / ቤት በቅርብ እየቀጠለ እና እየቀጠለ ሲሆን ኢ.ዲ.አይ. “ቴክኖሎጂን የሚያነቃ” ”አስፈላጊነት እየጨመረ መሄዱን ይቀጥላል ፡፡ የቤት ጽሕፈት ቤት ጊዜያት ፡፡ 

የኤዲአይኢ መፍትሄዎች (የኤሌክትሮኒክስ የውይይት ልውውጥ) መሪ ኢንተርናሽናል አቅራቢ ፣ በብዙ የተለያዩ ኩባንያዎች እና ኢንዱስትሪዎች ውስጥ የአቅርቦት ሰንሰለት ሂደቶችን በማመቻቸት ረገድ ልዩ ነው። ኩባንያው በኦስትሪያ (ዋና መስሪያ ቤት) ፣ በቼክ ሪ Republicብሊክ ፣ በስሎቫኪያ ፣ በሃንጋሪ ፣ በክሮኤሺያ እና በብዙ የፍራንሻየር ባልደረቦች በኩል ቅርንጫፎችን የሚያገናኝ የላቀ ደረጃ አለው። ይህ ኢ.ቲ.ኤል ለአለም አቀፍ ኩባንያዎች ተስማሚ አጋር ያደርገዋል ፡፡ በኤዲአይኢ አገልግሎት eXite በኩል ፣ ኢ.ኢ.ኢ.አር.ኢ. ኢ.ኢ.ኢ.ኢ.ኢ.ኢ.ኢ.ኢ.ኢ.ኢ.ዲ. ከ 40 ዓመታት በላይ ተሞክሮ እና ችሎታ ሰፊ የኢ.ዲ.አይ.ዲ. ፕሮጄክቶችን ስኬታማ አፈፃፀም ያረጋግጣሉ ፡፡ www.editel.at 

አዶ ምስል የቤት ጽ / ቤት © iStock_Geber86

ለአፍሪካ ምርጫ አማራጭ ማከፋፈያ ላይ


አስተያየት