ಆಕಾಶ ಹೈ
ಕಾಗದದ ದಾಖಲೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳಿಗೆ ಇನ್ನೂ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಗೃಹ ಕಚೇರಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಇದು ಒಂದು ದೊಡ್ಡ ಸವಾಲಾಗಿದೆ, ಅದರಲ್ಲೂ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಕಂಪನಿಯ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. "ಹಲವಾರು ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅನೇಕ ವರ್ಷಗಳಿಂದ ದಾಖಲೆಗಳ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಪುನರ್ವಿಮರ್ಶಿಸುತ್ತಿವೆ. ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಗೊಳಿಸುವ ಸರಳ ಪರಿಹಾರಗಳು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಬೇಡಿಕೆಯಲ್ಲಿವೆ ”ಎಂದು ಆಸ್ಟ್ರಿಯಾದ ಪ್ರಮುಖ ಇಡಿಐ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಎಡಿಟೆಲ್‌ನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ನಿರ್ದೇಶಕ ಗೆರ್ಡ್ ಮಾರ್ಲೊವಿಟ್ಸ್ ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಪಿಡಿಎಫ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಮತ್ತು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡೇಟಾ ಎಕ್ಸ್‌ಚೇಂಜ್ (ಇಡಿಐ) ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. ಇದು ಕಾಗದದ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪರಿಸರವನ್ನು ಸಹ ರಕ್ಷಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿಯೆನ್ನಾ. ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಎರಡು ದೊಡ್ಡ ಕಂಪನಿಗಳು ಪರಸ್ಪರ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಡುವಾಗ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಯು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಡೇಟಾ ಹಬ್ ಎಕ್ಸೈಟ್ ಮೂಲಕ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡೇಟಾ ವಿನಿಮಯವನ್ನು (ಇಡಿಐ) ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ. “ಡಿಜಿಟಲ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೌಕರರು ಮತ್ತಷ್ಟು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ, ಇದು ಸ್ಥಳವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಮತ್ತು ಗೃಹ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ತಮ್ಮ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಸುರಕ್ಷಿತ ವಿಪಿಎನ್ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ”ಎಂದು ಇಡಿಐ ಸೇವಾ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಎಡಿಟೆಲ್‌ನ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ನಿರ್ದೇಶಕ ಗೆರ್ಡ್ ಮಾರ್ಲೊವಿಟ್ಸ್ ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಕಾಗದ ಆಧಾರಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಇನ್ನೂ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. "ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಭೌತಿಕ ವ್ಯವಹಾರ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಭೌತಿಕ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಮಾರ್ಲೋವಿಟ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ.
ಪಿಡಿಎಫ್ ಮೂಲಕ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ
ಕಳೆದ ಕೆಲವು ವಾರಗಳಲ್ಲಿ, ಕರೋನಾ ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಿಂದಾಗಿ, ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣದ ವಿಷಯವು ಗೃಹ ಕಚೇರಿಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ. ಕಚೇರಿಯಿಂದ ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅನುಪಸ್ಥಿತಿಯು ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳ್ಳಲು ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು, ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸದಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. “ಆದ್ದರಿಂದ ಅನೇಕ ಕಂಪನಿಗಳು ಪ್ರಸ್ತುತ ಅಗತ್ಯತೆಯ ಸದ್ಗುಣವನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಆಶ್ಚರ್ಯವೇನಿಲ್ಲ - ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ಎಲ್ಲಿಂದಲಾದರೂ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಕಾಗದ ಆಧಾರಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಬೇಗ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಗೊಳಿಸಿ. ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈಗ ಅವರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಪಿಡಿಎಫ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳುಕಾಗದದ ಬದಲಿಗೆ, ”ಮಾರ್ಲೋವಿಟ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳನ್ನು (ವೆಬ್ ಇಡಿಐ ಪೋರ್ಟಲ್‌ಗಳು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ) ಎಸ್‌ಎಂಇ ಪೂರೈಕೆದಾರರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ ಆದೇಶಗಳನ್ನು ಕರೆಯುವ, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮತ್ತು ನೇರವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ರವಾನಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ನೀಡಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಪಾವತಿ ವಿಳಂಬವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುತ್ತದೆ, ಸರಬರಾಜುದಾರರ ಬದಿಯಲ್ಲಿ ದ್ರವ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಇಡಿಐ ಏಕೀಕರಣವು ರಚನಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾ ವಿನಿಮಯವನ್ನು ಶಕ್ತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ
"ಕಾಗದದ ಬದಲು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಪಿಡಿಎಫ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣಗೊಳಿಸುವತ್ತ ಮೊದಲ ಹೆಜ್ಜೆ ಇಡಲು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಪ್ರಸರಣ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಂಜಸವಾದ ಪರಿಹಾರಗಳಿವೆ, ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ”ಮಾರ್ಲೋವಿಟ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಅದೇನೇ ಇದ್ದರೂ, ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ರಚನಾತ್ಮಕ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿನಿಮಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ - ಅಂದರೆ ಇಡಿಐ ಸ್ವರೂಪಗಳಲ್ಲಿ - ಪೂರ್ಣ ಏಕೀಕರಣದ ಮೂಲಕ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನುಕೂಲಗಳಿಂದ ಲಾಭ ಪಡೆಯಲು. “ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಇದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು, ಸ್ವೀಕರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಕಾನೂನುಬದ್ಧವಾಗಿ ಆರ್ಕೈವ್ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ನಾವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಯಾ ಡಿಜಿಟಲ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಚಾನಲ್ ಅನ್ನು ಗ್ರಾಹಕ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪೂರೈಸಬಹುದು, ”ಮಾರ್ಲೋವಿಟ್ಸ್ ಮುಂದುವರಿಸಿದ್ದಾರೆ.
ಇದು ಮಿಶ್ರಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ
ಅದು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪೋರ್ಟಲ್ ಆಗಿರಲಿ, ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಪಿಡಿಎಫ್ ಆಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಂಯೋಜಿತ ಇಡಿಐ ಪರಿಹಾರವಾಗಲಿ ಕಂಪನಿಯ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. "ಒಂದು ವಿಷಯ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ತೋರುತ್ತದೆ: ಮಂಡಳಿಯಲ್ಲಿ ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಡಿಜಿಟಲ್ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಾಲುದಾರರನ್ನು ಹೊಂದಲು, ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಬಹುಶಃ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಮಾರ್ಲೋವಿಟ್ಸ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಚಿಲ್ಲರೆ ಗುಂಪಿನ ಸರಬರಾಜುದಾರರ ರಚನೆಯು ಈಗಾಗಲೇ ವಿಶಾಲ ವರ್ಣಪಟಲವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ವಿವಿಧ ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ದೊಡ್ಡ ತಯಾರಕರೊಂದಿಗೆ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಹೋಲುತ್ತದೆ. “ಕೇಶ ವಿನ್ಯಾಸಕಿಗೆ drug ಷಧಿ ಅಂಗಡಿ ಸರಪಳಿಗಿಂತ ಭಿನ್ನವಾದದ್ದು ಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ ಇದು ಸರಿಯಾದ ಮಿಶ್ರಣವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಒಟ್ಟಾರೆ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ವಿಧಾನಗಳು ಪರಸ್ಪರ ಪೂರಕವಾಗಿರುತ್ತವೆ ”ಎಂದು ಮಾರ್ಲೋವಿಟ್ಸ್ ಸಾರಾಂಶ.
ಬಿಕ್ಕಟ್ಟಿನಿಂದ ಇತ್ತೀಚಿನ ಅನುಭವಗಳಿಂದ ಅಥವಾ ಡಿಜಿಟಲೀಕರಣದತ್ತ ಇರುವ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರವೃತ್ತಿಯಿಂದ ಬಲಪಡಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ: ದಿ - ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳದೆ ಎಂದಿಗೂ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ - ಕಾಗದರಹಿತ ಕಚೇರಿ ಕ್ರಮೇಣ ಹತ್ತಿರಕ್ಕೆ ಸಾಗುತ್ತಿದೆ ಮತ್ತು ಇಡಿಐ "ತಂತ್ರಜ್ಞಾನವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದರಿಂದ" ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತಲೇ ಇರುತ್ತದೆ - ಮತ್ತು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ ಗೃಹ ಕಚೇರಿಯ ಸಮಯ.
ಇಡಿಐ ಪರಿಹಾರಗಳ (ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಡಾಟಾ ಇಂಟರ್ಚೇಂಜ್) ಪ್ರಮುಖ ಅಂತಾರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಎಡಿಟೆಲ್, ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಕಂಪನಿಗಳು ಮತ್ತು ಕೈಗಾರಿಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರೈಕೆ ಸರಪಳಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳ ಆಪ್ಟಿಮೈಸೇಶನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ ಹೊಂದಿದೆ. ಆಸ್ಟ್ರಿಯಾ (ಪ್ರಧಾನ ಕಚೇರಿ), ಜೆಕ್ ರಿಪಬ್ಲಿಕ್, ಸ್ಲೋವಾಕಿಯಾ, ಹಂಗೇರಿ, ಕ್ರೊಯೇಷಿಯಾ ಮತ್ತು ಹಲವಾರು ಫ್ರ್ಯಾಂಚೈಸ್ ಪಾಲುದಾರರ ಶಾಖೆಗಳ ಮೂಲಕ ಕಂಪನಿಯು ಅತ್ಯುನ್ನತ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇದು ಎಡಿಟೆಲ್ ಅನ್ನು ಅಂತರರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಆದರ್ಶ ಪಾಲುದಾರನನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇಡಿಐ ಸೇವಾ ಎಕ್ಸೈಟ್ ಮೂಲಕ, ಇಡಿಟೆಲ್ ಇಡಿಐ ಸಂವಹನದಿಂದ ಇಡಿಐ ಏಕೀಕರಣ, ಎಸ್‌ಎಂಇಗಳಿಗಾಗಿ ವೆಬ್ ಇಡಿಐ, ಇ-ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಪರಿಹಾರಗಳು, ಡಿಜಿಟಲ್ ಆರ್ಕೈವಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವ್ಯವಹಾರ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯವರೆಗೆ ಸಮಗ್ರ ಸೇವಾ ಪೋರ್ಟ್ಫೋಲಿಯೊವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ವ್ಯಾಪಕವಾದ ಇಡಿಐ ಯೋಜನೆಗಳ ಯಶಸ್ವಿ ಅನುಷ್ಠಾನಕ್ಕೆ 40 ವರ್ಷಗಳ ಅನುಭವ ಮತ್ತು ಪರಿಣತಿಯು ಖಾತರಿ ನೀಡುತ್ತದೆ. www.editel.at
ಐಕಾನ್ ಇಮೇಜ್ ಹೋಮ್ ಆಫೀಸ್ © iStock_Geber86
ಆಯ್ಕೆ ಆಸ್ಟ್ರೇಲಿಯಾದ ಕೊಡುಗೆಯಲ್ಲಿ