Apa yang Anda rekomendasikan untuk perusahaan yang memandang PHK sebagai upaya terakhir?

Wina - “Bekerja dengan waktu singkat pada awalnya dimaksudkan sebagai solusi sementara. Tetapi semakin lama ketidakpastian tetap ada, semakin besar risikonya, terutama untuk perusahaan komersial, yang mereka anggap tindakan personel lebih lanjut tidak dapat dihindari, ”kata Mag. Claudia Strohmaier, juru bicara kelompok profesional untuk konsultasi manajemen di Kamar Dagang Wina. Pakar tersebut memberikan tip tentang prioritas mana yang disarankan untuk tindakan personel dan alternatif mana yang tersedia bagi perusahaan agar sesuai untuk masa depan lagi. 

Saat ini, lebih dari 535.000 orang di Austria dianggap menganggur (termasuk sekitar 67.000 peserta pelatihan). Selain itu, sekitar 470.000 orang bekerja dalam waktu singkat pada akhir Januari. PHK lebih lanjut terancam jika pemulihan ekonomi terus gagal. Mag Claudia Strohmaier, juru bicara kelompok profesional untuk konsultasi manajemen di Kamar Dagang Wina, menjelaskan opsi dan peluang mana yang dapat digunakan perusahaan saat ini.

Hasilkan potensi penjualan dengan bantuan karyawan

Setiap pengusaha cenderung menjadi buta operasional setelah jangka waktu tertentu. Satu lagi, kurang lainnya. Itu sangat alami. Pada saat yang sama, konsultasi bisnis sehari-hari sering kali menunjukkan bahwa rangsangan dari luar dan analisis yang tidak memihak dari situasi saat ini dapat mengembangkan semangat baru untuk bertindak tidak hanya di kalangan wirausahawan itu sendiri, tetapi juga di antara karyawan jangka panjang. Penting untuk memiliki rencana masa depan yang jelas, yang harus ditulis untuk menegaskan komitmen tersebut. Di sisi lain, mereka yang memberhentikan karyawannya sebelum waktunya untuk memperbaiki situasi likuiditas mereka dalam jangka pendek bisa tiba-tiba kehilangan pengetahuan yang diperoleh selama bertahun-tahun.

Pengurangan jajaran produk alih-alih karyawan 

Tentu saja ada cukup banyak alternatif untuk tindakan personel. Penggabungan merek kelompok, seperti yang saat ini dilakukan di sektor ritel makanan, umumnya bukan merupakan pilihan bagi UKM, tetapi perusahaan produksi kecil seringkali juga menghasilkan sejumlah besar produk yang sangat mirip satu sama lain tetapi memiliki penjualan yang berbeda. Bahkan perusahaan perdagangan kecil sering kali memiliki jangkauan yang terlalu besar, yang merupakan beban yang sangat besar di masa ekonomi yang sulit. Bergantung pada jenis barangnya, barang-barang tersebut dapat rusak, menjadi ketinggalan zaman atau tidak lagi memenuhi standar teknis. Selain itu, timbul biaya penyimpanan yang tidak perlu, kata kunci "modal mati". Oleh karena itu, mempersingkat jangkauan sering kali dapat melakukan lebih dari sekadar memecat seorang karyawan.

Tetapkan prioritas dan tinjau komitmen untuk pemulihan

Ada berbagai kemungkinan ukuran personel: dimulai dengan pekerjaan singkat dan pengurangan kredit waktu dan liburan, serta perubahan sementara dan yang disepakati bersama untuk pekerjaan paruh waktu, hingga pensiun parsial. Namun, jika situasinya sudah sangat genting sehingga kebangkrutan mengancam, pemecatan terkadang tidak dapat dihindari. Dalam hal ini, karyawan yang relevan secara sistemik harus didefinisikan secara obyektif dan tidak memihak dan selanjutnya disimpan di perusahaan. Janji kerja kembali dapat diperiksa untuk karyawan lain. Para karyawan dipekerjakan karena mereka sangat cocok dengan perusahaan. Mereka juga tahu proses internal seperti punggung tangan mereka. Potensi ini akan sangat berharga ketika bisnis bangkit kembali.

Sadarilah potensi karyawan

Karyawan tidak hanya harus dilihat sebagai faktor biaya, tetapi di atas semua itu memiliki potensi yang sangat besar untuk tugas-tugas baru. Misalnya, insourcing memberi perusahaan pilihan untuk merelokasi langkah produksi yang sebelumnya dialihdayakan kembali ke perusahaan. Hal ini meningkatkan beban kerja karyawan, pengetahuan tambahan dibangun secara internal, margin dapat dioptimalkan dan ketergantungan pada faktor eksternal dapat dikurangi. Selain itu, hal ini dapat menghasilkan keuntungan pajak. Namun, tidak semua tugas cocok untuk insourcing. Bahan baku yang murah, misalnya yang bisa diproduksi jauh lebih murah di tempat lain, kurang cocok untuk ini. Hal yang sama berlaku untuk layanan di mana keahlian eksternal dan kekuatan inovatif merupakan keuntungan yang tak ternilai.

Fazit

“Siapapun yang merencanakan tindakan personel harus selalu melihatnya sebagai bagian dari konsep keseluruhan untuk masa depan. Dengan ukuran pengoptimalan, semua pusat biaya, semua pelaku dan potensi penjualan tambahan harus selalu diperhitungkan, ”rekomendasikan Strohmaier.

“Dalam mengembangkan prospek masa depan bagi perusahaan dan karyawan mereka, konsultan manajemen Wina sangat penting bagi perekonomian secara keseluruhan di masa yang penuh tantangan ini. Perusahaan pasti harus memanfaatkan keahlian eksternal ini ”, ajak Mag Martin Puaschitz, ketua kelompok spesialis Wina untuk konsultasi manajemen, akuntansi dan teknologi informasi (UBIT).

Foto: © Anja-Lene Melchert