langit hataas nga
Ang mga dokumento sa papel kanunay nga kanunay nga batasan, labi na sa mga SME. Sa mga panahon sa opisina sa balay, kini usa ka dako nga hagit, labi na tungod kay ang mga dokumento gipadala usab sa address sa kompaniya. "Daghang mga kompanya ang karon naghunahuna sa lugar sa pagdumala sa papel sa daghang mga tuig. Ang mga yano nga solusyon alang sa pag-digit sa mga invoice labi na nga gipangayo, ”gipasabut ni Gerd Marlovits, ang Managing Director sa nangulo nga serbisyo sa EDI sa Austria nga si EDITEL. Ang mga awtomatiko nga nahimo nga mga invoice sa PDF ug mga portal sa online invoice kanunay nga nagsilbing usa ka pagsulod sa kalibutan sa electronic data exchange (EDI). Gipamub-an niini ang pagkonsumo sa papel ug gipanalipdan usab ang kalikopan.
Vienna. Sa pagpraktis, kung ang duha ka dagkong kompanya sa negosyo sa usag usa, sayon ang accounting tungod kay nagpadagan sila sa electronic data exchange (EDI) pinaagi sa international data hub eXite. "Ang digital nga mga resibo awtomatiko nga gibalhin sa sistema sa accounting, pananglitan, ug mahimo’g maproseso pa sa mga empleyado. Mahitabo kini kanunay bisan unsa man ang lokasyon, ug labi usab sa opisina sa balay, tungod kay daghang mga kompanya ang adunay kasiguruhan sa pag-access sa VPN sa ilang mga sistema, ”gipasabut ni Gerd Marlovits, pagdumala sa direktor sa EDI service provider nga si EDITEL. Lahi ang kahimtang alang sa mga kompanya nga nagproseso pa sa mga proseso nga gibase sa papel. "Sa makatarunganon, ang mga dokumento sa pisikal nga negosyo nanginahanglan usab usa ka pisikal nga presensya sa panahon sa pagproseso," ingon ni Marlovits.
Awtomatikong ang invoice pinaagi sa PDF
Sa katapusan nga pipila ka mga semana, tungod sa mga kahimtang sa krisis sa Corona, ang hilisgutan sa pag-digitize nahimong labi ka kinahanglanon alang sa mga opisina sa balay. Ang kanunay nga pagkawala sa opisina mahimo’g magdala sa mga proseso sa negosyo nga pagpahunong, mga mando nga dili ma-proseso o mga dokumento sa pagsingil nga dili ibutang. "Mao nga dili ikatingala nga daghang mga kompanya ang karon naningkamot nga maghimo usa ka hiyas nga kinahanglan - sa ato pa, aron ma-digitize ang mga proseso nga nakabase sa papel aron dali ug dali aron mahimo ang mga dokumento nga ma-access gikan sa bisan diin. Pananglit ang mga nakadawat sa invoice, pananglitan karon nagdugang ang ilang mga ihap Mga invoice sa PDF, imbes papel, ”matod ni Marlovits. Kung dili, ang mga online portal (gitawag nga web EDI portal) gigamit aron mahatagan ang mga supplier sa SME partikular ang kapilian sa pagtawag sa mga mando, pagsulod sa mga invoice ug pagdala direkta sa kostumer. Naglikay kini sa mga paglangan sa pagbayad, nagdugang pagkalibang sa kilid sa suplayer ug sa katapusan nagsiguro sa usa ka function chain chain.
Ang panagsama sa EDI nagtugot sa istruktura nga pagbayloay sa datos
"Ang mga invoice sa PDF pinaagi sa email imbes nga papel usa ka igo nga paagi aron makuha ang una nga lakang padulong sa pag-digit sa proseso sa invoice. Adunay igo nga makatarunganon nga mga solusyon nga makahimo sa kahimtang sa transmission nga naa sa us aka paagi, ”dugang ni Marlovits. Bisan pa, sa usa ka dugang nga lakang gisugyot nga ibaylo ang mga datos sa usa ka estruktura nga paagi - i.e. sa mga format sa EDI - aron makabenepisyo gikan sa dugang nga mga bentaha pinaagi sa hingpit nga panagsama. "Sa yano nga mga termino, naglakip kini sa pagdawat, pagdawat o pag-aprubar, ug ligal nga pag-archive sa mga dokumento sa invoice. Makahimo kami sa pagtukod sa mga naa na mga interface ug pagserbisyo sa kaniadtong kanhing digital nga invoice channel sa paagi nga piho nga kostumer, ”nagpadayon si Marlovits.
Kini ang pagsagol nga hinungdan
Kung kini usa ka portal nga invoice, PDF pinaagi sa email o hingpit nga gisulud nga solusyon sa EDI nagdepende sa partikular nga kahimtang ug panginahanglan sa kompanya. "Usa ka butang ingon klaro: Aron adunay daghang mga kauban sa negosyo nga mahimo sa digital nga sakay, ang usa ka kombinasyon sa lainlaing mga pamaagi mahimo’g gikinahanglan," ingon ni Marlovits. Ang istruktura sa suplayer sa usa ka grupo sa ting-balig nahimo na nga usa ka halapad nga spectrum. Ang kahimtang parehas alang sa dagkong mga tiggama nga naghatag og daghang mga kustomer gikan sa lainlaing mga industriya. "Ang usa ka tig-ayo sa buhok nanginahanglan usa ka butang nga lahi sa usa ka kadena sa botika. Mao nga nakasalig kini sa tama nga pagsagol. Sa katapusan, ang mga pamaagi sa pagdugtong sa usag usa aron mahimong usa ka kinatibuk-ang konsepto, ”nag-ingon ang Marlovits.
Kung gipalig-on sa labing bag-ong mga kasinatian gikan sa krisis o sa kinatibuk-ang dagan padulong sa pag-digitize: Ang - giangkon nga wala’y katapusan - ang opisina nga wala’y papel nga hinay-hinay nga naglihok ug ang EDI ingon nga "pagpalig-on sa teknolohiya" magpadayon nga makakuha kahinungdanon - ug dili lamang sa Panahon sa opisina sa balay.
Ang EDITEL, ang nanguna nga internasyonal nga tagahatag sa mga solusyon sa EDI (Electronic Data Interchange), nag-espesyalista sa pag-optimize sa mga proseso sa kadena sa pagsuplay sa usa ka lainlaing matang sa mga kompanya ug industriya. Ang kompanya adunay usa ka supraregional nga pag-abut pinaagi sa mga sanga sa Austria (punong-tanggapan), Czech Republic, Slovakia, Hungary, Croatia ug daghang mga kauban sa franchise. Kini ang gihimo sa EDITEL nga labing maayong kapareha sa mga kompanya sa internasyonal. Pinaagi sa serbisyo sa EDI eXite, ang EDITEL nagtanyag usa ka komprehensibo nga portfolio sa serbisyo, nga nagsugod gikan sa komunikasyon sa EDI hangtod sa panagsama sa EDI, web EDI alang sa mga SME, solusyon sa e-invoice, digital archive ug pag-monitor sa negosyo. Ang kasinatian ug kahanas sa kapin sa 40 ka tuig garantiya sa malampuson nga pagpatuman sa daghang mga proyekto sa EDI. www.editel.at
Iconock home office sa imahen © iStock_Geber86
SA PAGTUON SA PAGPILI SA AUSTRIA