in , , ,

内政部:中小型企业告别造纸业


纸质文件通常仍然是常见的做法,特别是对于中小型企业。 在家庭办公期间,这是一个巨大的挑战,尤其是因为文档也已发送到公司地址。 “多年来,许多公司正在重新考虑纸张管理领域。 奥地利特别需要简单的发票数字化解决方案,”奥地利领先的EDI服务提供商EDITEL的常务董事Gerd Marlovits解释说。 自动生成的PDF发票和在线发票门户通常用作进入电子数据交换(EDI)世界的入口。 这样可以减少纸张消耗并保护环境。 

维也纳。 实际上,当两家大公司进行业务往来时,会计很容易,因为它们通过国际数据中心eXite进行电子数据交换(EDI)。 “例如,数字收据会自动传输到会计系统,并可由员工进行进一步处理。 EDI服务提供商EDITEL的常务董事Gerd Marlovits解释说,在大多数情况下,这种情况可能会在任何位置发生,而且在家庭办公室中也会越来越多,因为许多公司都可以对其系统进行安全的VPN访问。 对于仍在处理纸质流程的公司,情况则有所不同。 “在逻辑上,物理业务文档在处理过程中也需要物理存在,” Marlovits说。

通过PDF自动生成发票

在过去的几周中,由于电晕危机的影响,数字化的话题越来越成为家庭办公的必要条件。 经常缺席办公室会导致业务流程停滞,订单无法处理或开票凭证无法放置。 “因此,许多公司目前试图利用必要性也就不足为奇了,也就是说,要尽可能快速,轻松地对纸质流程进行数字化处理,以使收据可从任何地方访问。 例如,发票接收人现在正在增加他们的数量 PDF发票,而不是纸,”马洛维兹说。 或者,可以使用在线门户(所谓的Web EDI门户)为SME供应商提供特别的选择,可以调用订单,输入发票并将其直接传输给客户。 这样可以避免付款延迟,增加供应商的流动性并最终确保供应链正常运行。

EDI集成可实现结构化的数据交换

“通过电子邮件而不是纸质的PDF发票无疑是将发票流程数字化的第一步的适当方法。 Marlovits补充说,有相当合理的解决方案可以使传输状态可追溯。 但是,在进一步的步骤中,建议以结构化的方式(即以EDI格式)交换数据,以便通过完全集成而受益于进一步的优势。 简单来说,这包括接收,接受或批准发票文件并对其进行合法存档。 我们可以在现有接口的基础上,以客户特定的方式为相应的数字发票渠道提供服务,” Marlovits继续说道。

这取决于混合物

无论是发票门户,通过电子邮件发送PDF还是完全集成的EDI解决方案,都取决于公司的特殊情况和需求。 Marlovits说:“一件事情似乎很清楚:为了使尽可能多的业务合作伙伴以数字方式加入董事会,可能需要将不同的方法结合起来。” 零售集团的供应商结构已经具有广泛的范围。 对于提供来自不同行业的大量客户的大型制造商来说,情况也是如此。 “美发师需要的东西与药店连锁店不同。 因此,这取决于正确的组合。 最终,这些方法相互补充以形成一个整体概念,” Marlovits总结。

无论是从危机中的最新经验中得到加强,还是遵循数字化的总体趋势:无纸化办公室(逐渐承认从未完全消除)正在逐步接近,而EDI作为“使能技术”将继续变得越来越重要-不仅在家庭办公时间。 

EDITEL是EDI解决方案(电子数据交换)的国际领先提供商,专门致力于各种公司和行业的供应链流程优化。 该公司通过在奥地利(总部),捷克共和国,斯洛伐克,匈牙利,克罗地亚和众多特许经营伙伴的分支机构在全球范围内拥有业务。 这使EDITEL成为国际公司的理想合作伙伴。 EDITEL通过EDI服务eXite,提供全面的服务组合,从EDI通讯到EDI集成,面向中小企业的Web EDI,电子发票解决方案,数字归档和业务监控。 40多年的经验和专业知识保证了广泛EDI项目的成功实施。 www.editel.at 

家庭办公室的图标图像©iStock_Geber86

论对奥地利的贡献


撰稿 天高

发表评论