qielli i lartë
Dokumentet e letrës janë shpesh praktikë e zakonshme, veçanërisht për NVM-të. Në kohën e zyrës së shtëpisë, kjo është një sfidë e madhe, veçanërisht pasi dokumentet dërgohen edhe në adresën e kompanisë. "Një numër ndërmarrjesh aktualisht po rishikojnë fushën e administrimit të letrës gjatë shumë viteve. Zgjidhje të thjeshta për dixhitalizimin e faturave janë veçanërisht në kërkesë, "shpjegon Gerd Marlovits, Drejtori Menaxhues i ofruesit kryesor të shërbimeve EDI EDITEL të Austrisë. Faturat PDF të krijuara automatikisht dhe portalet online të faturave shpesh shërbejnë si hyrje në botën e shkëmbimit të të dhënave elektronike (EDI). Kjo zvogëlon konsumin e letrës dhe gjithashtu mbron mjedisin.
Vienna. Në praktikë, kur dy kompani të mëdha bëjnë biznes me njëra-tjetrën, kontabiliteti është shumë i lehtë sepse ato operojnë shkëmbimin e të dhënave elektronike (EDI) përmes qendrës ndërkombëtare të të dhënave eXite. “Pranimet dixhitale transferohen automatikisht në sistemin e kontabilitetit, për shembull, dhe ato mund të përpunohen më tej nga punonjësit. Kjo zakonisht mund të ndodhë pavarësisht nga vendndodhja, dhe gjithnjë e më shumë edhe në zyrën e shtëpisë, sepse shumë kompani kanë qasje të sigurt në VPN në sistemet e tyre, "shpjegon Gerd Marlovits, drejtor menaxhues i ofruesit të shërbimeve EDI EDITEL. Situata është e ndryshme për kompanitë që ende përpunojnë procese të bazuara në letër. "Logjikisht, dokumentet e biznesit fizik gjithashtu kërkojnë një prani fizike gjatë përpunimit," thotë Marlovits.
Automatikisht fatura përmes PDF
Në javët e fundit, për shkak të rrethanave të krizës Corona, tema e dixhitalizimit është bërë gjithnjë e më shumë një kërkesë për zyrat e shtëpive. Mungesa e shpeshtë nga zyra mund të çojë në ngecje të proceseve të biznesit, urdhërat që nuk përpunohen ose dokumentet e faturimit të mos jenë në gjendje të vendosen. "Pra, nuk është për t'u habitur që shumë kompani aktualisht janë duke u përpjekur të bëjnë një virtyt të domosdoshmërisë - domethënë, të dixhitalizojnë proceset e bazuara në letër sa më shpejt dhe më lehtë që të jetë e mundur, në mënyrë që dokumentet të jenë të arritshme nga kudo. Marrësit e faturave, për shembull, tani po rritin numrin e tyre Faturat PDF, në vend të letrës, "thotë Marlovits. Përndryshe, portalet online (të ashtuquajturat portalet EDI në internet) përdoren për t'u dhënë furnizuesve të NVM-ve në veçanti mundësinë e thirrjes së porosive, futjen e faturave dhe transmetimin e tyre direkt te klienti. Kjo shmang vonesat e pagesës, rrit likuiditetin nga ana e furnizuesit dhe në fund të fundit siguron një zinxhir funksionues furnizimi.
Integrimi i EDI mundëson shkëmbimin e strukturuar të të dhënave
“Faturat PDF përmes postës elektronike në vend të letrës janë sigurisht një mjet i përshtatshëm për të ndërmarrë hapin e parë drejt digjitalizimit të procesit të faturës. Ekzistojnë zgjidhje mjaft të arsyeshme që e bëjnë statusin e transmetimit të gjurmueshëm, ndër të tjera, ”shton Marlovits. Sidoqoftë, në një hap të mëtejshëm është e këshillueshme që të shkëmbehen të dhënat në një mënyrë të strukturuar - d.m.th. në formatet EDI - në mënyrë që të përfitoni nga avantazhet e mëtejshme përmes integrimit të plotë. “Me fjalë të thjeshta, kjo përfshin marrjen, pranimin ose aprovimin, dhe arkivimin e ligjshëm të dokumenteve të faturës. Ne mund të ndërtojmë në ndërfaqet ekzistuese dhe t'i shërbejmë kanalit dixhital të faturave përkatëse në një mënyrë specifike të klientit, "vazhdon Marlovits.
Varet nga përzierja
Nëse është një portal i faturave, PDF me email ose një zgjidhje plotësisht e integruar EDI varet nga rrethanat dhe nevojat e veçanta të kompanisë. "Një gjë duket e qartë: Në mënyrë që të kemi sa më shumë partnerë biznesi në mënyrë dixhitale në bord, me siguri do të kërkohet një kombinim i qasjeve të ndryshme," thotë Marlovits. Struktura e furnizuesve të një grupi me pakicë tashmë ka një spektër të gjerë. Situata është e ngjashme për prodhuesit e mëdhenj të cilët furnizojnë një numër të madh klientësh nga industri të ndryshme. “Një floktar ka nevojë për diçka ndryshe nga një zinxhir farmacish. Kështu që varet nga përzierja e duhur. Në fund të fundit, qasjet plotësojnë njëra-tjetrën për të formuar një koncept të përgjithshëm, ”përmbledh Marlovits.
Pavarësisht nëse përforcohet nga përvojat më të fundit nga kriza apo nga tendenca e përgjithshme drejt digjitalizimit: Zyra - pa asnjëherë plotësisht - zyra pa letra po shkon gjithnjë e më afër dhe EDI si "teknologji mundësuese" do të vazhdojë të marrë rëndësi - dhe jo vetëm në Koha e zyrës së shtëpisë.
EDITEL, ofruesi kryesor ndërkombëtar i zgjidhjeve EDI (Shkëmbimi i të Dhënave Elektronike), specializohet në optimizimin e proceseve të zinxhirit të furnizimit në një larmi të gjerë ndërmarrjesh dhe industri. Kompania ka një shtrirje mbikëqyrëse përmes degëve në Austri (selinë), Republikën Czecheke, Sllovaki, Hungari, Kroaci dhe partnerë të shumtë të ekskluzivitetit. Kjo e bën EDITEL partnerin ideal për kompanitë ndërkombëtare. Me shërbimin eXite të EDI, EDITEL ofron një portofol gjithëpërfshirës të shërbimit, duke filluar nga komunikimi EDI deri tek integrimi EDI, web EDI për NVM, zgjidhjet e-faturave, arkivimi dixhital dhe monitorimi i biznesit. Përvoja dhe ekspertiza e mbi 40 viteve garantojnë zbatimin e suksesshëm të projekteve të gjera EDI. www.editel.at
Zyra e shtëpisë së imazhit të ikonave © iStock_Geber86
PTR PTRMBAJTJEN N TO OPERION AUSTRIA