Kaj priporočate podjetjem, ki odpuščanje vidijo kot skrajno možnost?

Dunaj - »Kratkoročno delo je bilo prvotno mišljeno kot začasna rešitev. Dlje ko negotovost traja, večje je tveganje, zlasti za gospodarska podjetja, da se jim zdijo nadaljnji kadrovski ukrepi neizogibni, «opozarja mag. Claudia Strohmaier, tiskovna predstavnica strokovne skupine za poslovno svetovanje pri dunajski gospodarski zbornici. Strokovnjak daje nasvete o tem, katere prednostne naloge so priporočljive za kadrovske ukrepe in katere možnosti obstajajo, da se podjetja spet pripravijo na prihodnost. 

Trenutno je v Avstriji več kot 535.000 ljudi brezposelnih (vključno s približno 67.000 udeleženci usposabljanja). Poleg tega je bilo konec januarja približno 470.000 ljudi na kratek čas. Nadaljnja odpuščanja bodo ogrožena, če bo gospodarsko okrevanje še naprej propadalo. Mag. Claudia Strohmaier, predstavnica strokovne skupine za svetovanje pri upravljanju na dunajski gospodarski zbornici, pojasnjuje, katere možnosti in priložnosti lahko podjetja trenutno uporabljajo.

Ustvarite prodajni potencial s pomočjo zaposlenih

Vsak podjetnik po določenem času običajno postane operativno slep. Eden več, drugi manj. Zelo naravno je. Hkrati pa vsakodnevno poslovno svetovanje pogosto pokaže, da lahko zunanji vzpodbujajoči impulzi in nepristranska analiza trenutnega stanja razvijejo novo željo po ukrepanju ne samo med podjetniki samimi, ampak tudi med dolgoletnimi zaposlenimi. Pomembno je imeti jasen načrt za prihodnost, ki ga je treba zapisati, da bi poudarili zavezanost. Po drugi strani pa lahko tisti, ki predčasno odpustijo zaposlene, da bi kratkoročno izboljšali svoje likvidnostne razmere, nenadoma izgubijo leta pridobljenega znanja.

Zmanjšanje obsega izdelkov namesto zaposlenih 

Alternativ kadrovskim ukrepom je seveda dovolj. Združitev blagovnih znamk skupin, kot to trenutno počnejo v sektorju maloprodaje živil, na splošno ni mogoča za MSP, vendar majhna proizvodna podjetja pogosto proizvajajo tudi sorazmerno veliko izdelkov, ki so si med seboj zelo podobni, vendar se prodajajo drugače. Tudi majhna trgovska podjetja imajo pogosto prevelik izbor, kar je v gospodarsko težkih časih ogromno breme. Glede na vrsto blaga se lahko pokvari, zastari ali ne ustreza več tehničnemu standardu. Poleg tega se pojavijo nepotrebni stroški skladiščenja, ključna beseda "mrtvi kapital". Poenostavitev ponudbe lahko zato pogosto naredi več kot le odpustitev zaposlenega.

Določite prednostne naloge in preglejte zaveze za ponovno vzpostavitev

Obstaja široka paleta možnih kadrovskih ukrepov: začenši s kratkim delovnim časom in skrajšanjem časov in dopustov ter začasnih in medsebojno dogovorjenih sprememb dela s krajšim delovnim časom, vse do delne upokojitve. Če pa so razmere tako negotove, da grozi bankrot, so odpuščanja včasih neizogibna. V tem primeru je treba sistemsko ustrezne zaposlene opredeliti objektivno in nepristransko ter jih nato obdržati v podjetju. Obljube o ponovni zaposlitvi lahko preverite pri drugih zaposlenih. Zaposlene so zaposlili, ker so se popolnoma prilegali podjetju. Poznajo tudi notranje procese, kot je njihov dlan. Ta potencial bo neprecenljiv, ko se bo podjetje spet okrepilo.

Uresničite potencial zaposlenih

Na zaposlene ne bi smeli gledati le kot na stroškovni dejavnik, ampak imajo predvsem velik potencial za nove naloge. Na primer, z izvajanjem zunanjih izvajalcev se podjetjem omogoči selitev predhodno oddanih proizvodnih korakov nazaj v podjetje. To poveča delovno obremenitev zaposlenih, notranje gradi dodatno znanje, optimizira marže in zmanjša odvisnost od zunanjih dejavnikov. To bi lahko povzročilo tudi davčne ugodnosti. Niso pa vse naloge primerne za izvajanje del. Na primer poceni surovine, ki jih lahko drugje proizvedemo veliko ceneje, so manj primerne. Enako velja za storitve, kjer sta zunanje strokovno znanje in inovativna moč neprecenljiva prednost.

Zaključek

»Kdor načrtuje kadrovske ukrepe, bi jih moral vedno videti kot del splošnega koncepta prihodnosti. Z ukrepi za optimizacijo je treba vedno upoštevati vsa stroškovna mesta, vse igralce in dodaten prodajni potencial, «priporoča Strohmaier.

»Dunajski svetovalci za upravljanje so v teh težkih časih pri razvoju prihodnjih možnosti za podjetja in njihove zaposlene izjemnega pomena za celotno gospodarstvo. Podjetja bi morala vsekakor izkoristiti to zunanje strokovno znanje, «poziva mag. Martin Puaschitz, predsednik dunajske strokovne skupine za poslovno svetovanje, računovodstvo in informacijsko tehnologijo (UBIT).

Foto: © Anja-Lene Melchert