5 tips voor een eerlijke scheiding van aandeelhouders

Wenen - "De laatste tijd komen er steeds meer vragen van aandeelhouders over hoe een eerlijk vertrek uit een bedrijf eruit zou kunnen zien", zegt Mag. Claudia Strohmaier, woordvoerster van de beroepsgroep voor managementadvies bij de Weense Kamer van Koophandel. De management consultant lokaliseert al in de opstartfase een deel van het succesrecept voor een succesvolle exit of entry in een bedrijf. Bij de beoordeling van de activa in de loop van het scheidingsproces moeten de betrokkenen echter ook met een paar dingen rekening houden. 5 tips om een ​​relatiebreuk makkelijker te maken.

“Als mensen met verschillende sterktes samen een bedrijf starten, kan dat een groot voordeel zijn. Soms ontstaan ​​er in de loop der jaren verschillen vanwege de ongelijke karakters of de levensplannen van individuele mensen veranderen ”, aldus de observatie van de managementadviseur en woordvoerster van de beroepsgroep in de Weense Kamer van Koophandel, Mag. Claudia Strohmaier. Dan is veel tact nodig zodat geen van de betrokken partijen de indruk krijgt dat ze benadeeld worden. Volgens Strohmaier moeten echter niet alleen afwegingen worden gemaakt in het verloop van het scheidingsproces, maar ook bij de oprichting van het bedrijf. Hier zijn een paar tips van de expert.

1) Aparte kanalen voor partnerschappen

Als meerdere mensen bij elkaar komen, is de oprichting van een open vennootschap (OG) soms een goede optie. In het geval van een OG is een samenwerkingsovereenkomst verplicht, maar deze is niet wettelijk gebonden aan enige vorm. "Zelfs puur mondelinge afspraken zijn mogelijk, hoewel dit niet raadzaam is, vooral omdat de aandeelhouders hoofdelijk aansprakelijk zijn voor alle schulden met hun privévermogen", legt Strohmaier uit. Vandaar je tip: Schrijf bij de oprichting van het bedrijf alle regelgeving op en houd ook rekening met exit-scenario's. Als een oprichtend team deels bestaat uit mensen die actief in het bedrijf werken en anderen niet, dan is de oprichting van een commanditaire vennootschap (KG) de betere optie in plaats van een OG. Opgemerkt moet echter worden dat de beherende vennoten, in tegenstelling tot de commanditaire vennoten, ook hoofdelijk aansprakelijk zijn met hun gehele privévermogen. Daarom wordt vaak gekozen voor de vorm van GmbH & Co KG, waarbij de personen achter de GmbH niet onbeperkt aansprakelijk zijn, maar de GmbH met haar bedrijfsmiddelen. De deelname van stille vennoten zou een andere optie zijn.  

2) Toetreding en vertrek in bedrijven

In het geval van beursgenoteerde naamloze vennootschappen is splitsing vrij eenvoudig: de prijs van het aandeel weerspiegelt permanent de waardering waartegen elke aandeelhouder kan in- en uitstappen. Een beursnotering vereist echter een bepaalde bedrijfsomvang en naleving van tal van formele vereisten. De vennootschapsvorm waaraan de oprichters de voorkeur geven, is dan ook duidelijk de GmbH, waarin natuurlijk ook in de loop van de tijd nieuwe investeerders kunnen worden aangetrokken - hetzij door aandelenovernames of kapitaalverhogingen. Voor de verkoop van aandelen is vaak een besluit van de algemene vergadering nodig. Dergelijke afspraken dienen onder meer om te voorkomen dat concurrenten binnenkomen die vooral graag een kijkje in de boeken willen nemen.

3) Bemiddeling en zakelijke ondersteuning

Bij het sluiten van contracten, het oprichten van vennootschappen, het registreren van inschrijvingen of liquidaties is het raadzaam om externe deskundigen in te schakelen of in sommige gevallen zelfs wettelijk verplicht: Denk hierbij aan notarissen, advocaten, bedrijfsbemiddelaars en natuurlijk bedrijfsadviseurs om het bedrijf in alle fasen holistisch te ondersteunen. Sommige management consultants hebben zelfs een opleiding tot business mediator gevolgd, anderen werken samen met samenwerkingspartners om te zorgen voor een vlotte scheiding van de oprichters.  

4) Aankoop van aandelen en financiering

In het geval dat individuen zich terugtrekken, rijst natuurlijk de vraag of nieuwe aandeelhouders als vervangers aan boord moeten worden gebracht, of dat bestaande aandeelhouders hun belangen moeten uitbreiden. Mogelijk verandert daardoor ook de beslissingsbevoegdheid aanzienlijk. Bovendien komt de financieringsvraag meestal aan de orde tijdens het "uitkopen". Bij bepaalde vennootschapsvormen moet ook elke overdracht van een zakelijk aandeel worden ingeschreven in het handelsregister.

5) Consistente beoordeling als uitgangspunt

Een billijke waardering van de onderneming of van het desbetreffende bedrijfsaandeel is een goed uitgangspunt voor de daaropvolgende onderhandelingen tussen de aandeelhouders over de daadwerkelijke transfersom.De ervaring leert dat sluitende berekeningen geen van de betrokken partijen in ieder geval het gevoel geven worden bedrogen. De reeds beschikbare jaarverslagen zijn vaak slechts beperkt bruikbaar als ijkpunt, vooral omdat de gegevens die ze bevatten het verleden weerspiegelen. Dit is natuurlijk nog belangrijker in tijden van pandemie. In tegenstelling tot een AG hoeven open bedrijven of kleine GmbH's geen jaarverslagen in te dienen. Inschrijvingen van ondernemingscijfers in het handelsregister, als dat al nodig is, vinden vaak pas een jaar na afloop van een boekjaar plaats - of zelfs later.

Een neutrale blik en zakelijke expertise werpen hun vruchten af

“Zowel oprichters als gevestigde traditionele bedrijven kunnen profiteren van managementadvies in alle fasen. De zakelijke expertise en neutrale blik van buitenaf zorgen ervoor dat de bedrijven optimaal worden ondersteund bij de uitvoering van hun plannen”, zegt Mag. Martin Puaschitz, voorzitter van de Vienna Expert Group for Management Consulting, Accounting and Information Technology (UBIT).  

Foto: Mag. Claudia Strohmaier (woordvoerder van de beroepsgroep voor managementadvies in de UBIT Vienna-specialistengroep) © Anja-Lene Melchert