għoli sema
Dokumenti tal-karta spiss huma prattika komuni, speċjalment għall-SMEs. Fi żminijiet ta 'uffiċċju tad-dar, din hija sfida enormi, speċjalment minħabba li d-dokumenti jintbagħtu wkoll lill-indirizz tal-kumpanija. "Numru ta 'kumpaniji bħalissa qegħdin naħsbu mill-ġdid il-qasam tal-burokrazija fuq bosta snin. Soluzzjonijiet sempliċi għad-diġitizzazzjoni tal-fatturi huma partikolarment fid-domanda, ”jispjega Gerd Marlovits, Direttur Amministrattiv tal-fornitur ewlieni ta’ servizzi EDI tal-Awstrija EDITEL. Il-fatturi PDF iġġenerati awtomatikament u l-portali tal-fattura onlajn spiss iservu bħala dħul fid-dinja tal-iskambju elettroniku tad-dejta (EDI). Dan inaqqas il-konsum tal-karta u jipproteġi wkoll l-ambjent.
Vjenna. Fil-prattika, meta żewġ kumpaniji kbar jagħmlu negozju ma 'xulxin, il-kontabilità hija faċli ħafna minħabba li joperaw skambju ta' dejta elettroniku (EDI) permezz tal-hub internazzjonali tad-dejta eXite. "Id-dokumenti diġitali jiġu trasferiti awtomatikament fis-sistema tal-kontabilità, pereżempju, u jistgħu jiġu pproċessati aktar mill-impjegati. Ħafna mill-ħin, dan jista 'jiġri irrispettivament mill-post, u dejjem aktar fl-uffiċċju tad-dar, minħabba li ħafna kumpaniji għandhom aċċess VPN sigur għas-sistemi tagħhom, ”jispjega Gerd Marlovits, Direttur Maniġerjali tal-fornitur tas-servizz EDI EDITEL. Is-sitwazzjoni hija differenti għall-kumpaniji li għadhom jipproċessaw proċessi bbażati fuq il-karta. "Loġikament, dokumenti kummerċjali fiżiċi jeħtieġu wkoll preżenza fiżika waqt l-ipproċessar," tgħid Marlovits.
Awtomatikament il-fattura permezz ta 'PDF
Fl-aħħar ftit ġimgħat, minħabba ċ-ċirkostanzi tal-kriżi ta 'Corona, is-suġġett tad-diġitizzazzjoni sar dejjem aktar ħtieġa għall-uffiċċji tad-dar. In-nuqqas frekwenti mill-uffiċċju jista 'jwassal biex il-proċessi tan-negozju jitwaqqfu, ordnijiet li ma jiġux ipproċessati jew dokumenti ta' kontijiet ma jkunux jistgħu jitpoġġew. "Allura mhux sorprendenti meta bosta kumpaniji bħalissa qed jippruvaw jagħmlu l-ħtieġa ta 'l-obbligu - fi kliem ieħor, diġitalizzaw il-proċessi bbażati fuq il-karta bl-iktar mod malajr u faċli sabiex jagħmlu l-irċevuti aċċessibbli minn kullimkien. Ir-riċevituri tal-fattura, pereżempju, issa qed iżidu n-numri tagħhom Fatturi PDFminflok il-karta, ”tgħid Marlovits. Alternattivament, portali online (l-hekk imsejħa portali web EDI) jintużaw ukoll biex jagħtu lill-fornituri tal-SMEs b'mod partikolari l-għażla li jċemplu ordnijiet, jidħlu fatturi u jittrasmettuhom direttament lill-klijent. Dan jevita dewmien fil-ħlas, iżid il-likwidità min-naħa tal-fornitur u fl-aħħar jiżgura katina tal-provvista li tiffunzjona.
L-integrazzjoni EDI tippermetti l-iskambju strutturat ta 'data
"Il-fatturi PDF permezz tal-email minflok il-karta huma ċertament mezz adegwat biex jittieħed l-ewwel pass lejn id-diġitizzazzjoni tal-proċess tal-fattura. Hemm soluzzjonijiet pjuttost raġonevoli li jagħmlu l-istatus ta 'trażmissjoni traċċabbli, fost affarijiet oħra, ”iżid Marlovits. Madankollu, fi stadju ieħor huwa rakkomandabbli li d-dejta tiġi skambjata b'mod strutturat - i.e. f'formati EDI - sabiex jibbenefikaw minn vantaġġi oħra permezz ta 'integrazzjoni sħiħa. “F'termini sempliċi, dan jinkludi li tirċievi, taċċetta jew tirrilaxxa, kif ukoll l-arkivjar tad-dokumenti tal-fattura legalment. Nistgħu nibnu fuq interfaces eżistenti u naqdu l-kanal tal-fattura diġitali rispettiv b'mod speċifiku għall-klijent, ”ikompli Marlovits.
Hija t-taħlita li tgħodd
Jekk hux portal tal-fattura, PDF bl-email jew soluzzjoni EDI integrata għalkollox jiddependi miċ-ċirkostanzi u l-bżonnijiet partikolari tal-kumpanija. "Ħaġa waħda tidher ċara: Sabiex ikollok kemm jista 'jkun imsieħba kummerċjali diġitali abbord, probabbilment ser tkun meħtieġa taħlita ta' approċċi differenti," tgħid Marlovits. L-istruttura ta 'fornitur ta' grupp ta 'bejgħ bl-imnut diġà għandha spettru wiesa'. Is-sitwazzjoni hija simili ma 'manifatturi kbar li jfornu numru kbir ta' klijenti minn industriji differenti. “Il-parrukkier għandu bżonn xi ħaġa differenti minn katina tal-mediċina. Allura tiddependi fuq it-taħlita t-tajba. Fl-aħħar mill-aħħar, l-approċċi jikkumplimentaw lil xulxin biex jiffurmaw kunċett ġenerali, ”jiġbor fil-qosor Marlovits.
Kemm jekk imsaħħaħ mill-esperjenzi reċenti mill-kriżi jew ix-xejra ġenerali lejn id-diġitizzazzjoni: L-uffiċju mingħajr ċertu qatt - l-uffiċċju mingħajr karti qiegħed jersaq eqreb u eqreb u l-EDI bħala "teknoloġija li tippermetti" tibqa 'tikseb importanza - u mhux biss f' Żminijiet ta 'uffiċċju tad-dar.
EDITEL, il-fornitur internazzjonali ewlieni ta 'soluzzjonijiet EDI (Electronic Data Interchange), jispeċjalizza fl-ottimizzazzjoni ta' proċessi ta 'katina ta' provvista f'varjetà wiesgħa ta 'kumpaniji u industriji. Il-kumpanija għandha kisba suprareġjonali permezz ta ’fergħat fl-Awstrija (kwartieri ġenerali), ir-Repubblika Ċeka, is-Slovakkja, l-Ungerija, il-Kroazja u bosta sħab ta’ franchise. Dan jagħmel EDITEL is-sieħeb ideali għal kumpaniji internazzjonali. Permezz tas-servizz EDI eXite, EDITEL joffri portafoll ta 'servizzi komprensiv, li jibda mill-komunikazzjoni EDI għall-integrazzjoni EDI, web EDI għall-SMEs, soluzzjonijiet ta' fattura elettronika, arkivju diġitali u monitoraġġ tan-negozju. L-esperjenza u l-kompetenza ta 'aktar minn 40 sena jiggarantixxu l-implimentazzjoni b'suċċess ta' proġetti estensivi tal-EDI. www.editel.at
Ikona tal-immaġni tad-dar tal-uffiċċju © iStock_Geber86
KONTRIBUZZJONI GĦALL-GĦAŻLA AWSTRIJA