आकाश उच्च
विशेषत: एसएमईंसाठी कागदपत्रे सामान्यत: सामान्य असतात. होम ऑफिसच्या वेळी, हे एक खूप मोठे आव्हान असते, विशेषत: कागदपत्रे कंपनीच्या पत्त्यावर देखील पाठविली जातात. “बर्‍याच वर्षांमध्ये अनेक कंपन्या सध्या कागदी व्यवस्थापनाच्या क्षेत्राचा पुनर्विचार करीत आहेत. पावत्या डिजिटलाइझ करण्यासाठी सोपी सोल्यूशन्सची विशेषत: मागणी असते, ”ऑस्ट्रियाच्या अग्रगण्य ईडीआय सेवा प्रदाता एडीटेलचे व्यवस्थापकीय संचालक गर्ड मार्लोविट्स स्पष्ट करतात. स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न पीडीएफ इनव्हॉइस आणि ऑनलाइन बीजक पोर्टल इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंज (ईडीआय) च्या जगात अनेकदा प्रवेश म्हणून काम करतात. यामुळे कागदाचा वापर कमी होतो आणि पर्यावरणाचे रक्षण देखील होते.
व्हिएन्ना जेव्हा दोन मोठ्या कंपन्या एकमेकांशी व्यवसाय करतात तेव्हा व्यवहारात लेखा व्यवहार करणे खूप सोपे असते कारण ते आंतरराष्ट्रीय डेटा हब एक्साइटद्वारे इलेक्ट्रॉनिक डेटा एक्सचेंज (ईडीआय) चालवतात. “डिजिटल पावती स्वयंचलितपणे लेखा प्रणालीमध्ये हस्तांतरित केली जातात, आणि कर्मचार्‍यांद्वारे पुढील प्रक्रिया केली जाऊ शकते. बहुतेक वेळेस, स्थानाकडे दुर्लक्ष करून आणि गृह कार्यालयातही असे होऊ शकते कारण बर्‍याच कंपन्यांना त्यांच्या सिस्टममध्ये सुरक्षित व्हीपीएन प्रवेश असतो, ”ईडीआय सर्व्हिस प्रदाता एडीटेलचे व्यवस्थापकीय संचालक गर्ड मार्लोविट्स स्पष्ट करतात. अद्याप कागदावर आधारित प्रक्रिया करणार्‍या कंपन्यांसाठी परिस्थिती भिन्न आहे. मार्लोविट्स म्हणतात, “तार्किकदृष्ट्या, भौतिक व्यवसायाच्या कागदपत्रांमध्ये प्रक्रियेदरम्यान शारीरिक उपस्थिती देखील आवश्यक असते.
स्वयंचलितपणे पीडीएफ मार्गे बीजक
गेल्या काही आठवड्यांत कोरोना संकटाच्या परिस्थितीमुळे होम ऑफिससाठी डिजिटलायझेशनचा विषय अधिकाधिक आवश्यक झाला आहे. कार्यालयाकडून वारंवार न दिल्यास व्यवसाय प्रक्रिया ठप्प होऊ शकतात, ऑर्डरवर प्रक्रिया केली जात नाही किंवा बिलिंग कागदपत्रे ठेवली जाऊ शकत नाहीत. “म्हणूनच आश्चर्य वाटण्यासारखे नाही की बर्‍याच कंपन्या आता आवश्यकतेचे पुण्य मिळवण्याचा प्रयत्न करीत आहेत - म्हणजेच कोठूनही पावत्या सहज उपलब्ध व्हाव्यात म्हणून कागदावर आधारित प्रक्रिया लवकरात लवकर व सहजपणे डिजिटल करणे. बीजक प्राप्तकर्ते, उदाहरणार्थ, आता त्यांची संख्या वाढवत आहेत पीडीएफ पावत्या, कागदाऐवजी, ”मार्लोविट्स म्हणतात. वैकल्पिकरित्या, ऑनलाइन पोर्टल (तथाकथित वेब ईडीआय पोर्टल) एसएमई पुरवठादारांना विशेषत: ऑर्डर कॉल करणे, पावत्या प्रविष्ट करणे आणि ते थेट ग्राहकांकडे पाठविण्याचा पर्याय देण्यासाठी वापरले जातात. हे देय विलंब टाळतो, पुरवठादाराच्या बाजूने तरलता वाढवते आणि शेवटी कार्यरत पुरवठा साखळीची हमी देतो.
ईडीआय एकत्रिकरण संरचित डेटा विनिमय सक्षम करते
“कागदाऐवजी ईमेलद्वारे पीडीएफ इनव्हॉइस ही चलन प्रक्रियेचे डिजिटायझेशन करण्याच्या दिशेने पहिले पाऊल उचलण्याचे निश्चित साधन आहे. बर्‍याच वाजवी उपाय आहेत ज्यामुळे इतर गोष्टींबरोबरच प्रेषण स्थिती देखील शोधण्यायोग्य बनते, ”मार्लोविट्स जोडतात. तथापि, पुढील चरणात संपूर्ण एकत्रीकरणाद्वारे पुढील फायद्यांचा फायदा घेण्यासाठी, संरचित पद्धतीने डेटाची देवाणघेवाण करण्यास सूचविले जाते - अर्थात ईडीआय स्वरूपात. “सोप्या शब्दांत, यामध्ये बीजक कागदपत्रे प्राप्त करणे, स्वीकारणे किंवा मंजूर करणे आणि कायदेशीररित्या संग्रहित करणे समाविष्ट आहे. आम्ही विद्यमान इंटरफेस तयार करू आणि ग्राहक-विशिष्ट पद्धतीने संबंधित डिजिटल चलन चॅनेलची सेवा देऊ शकतो, ”मार्लोविट्स पुढे म्हणाले.
हे मोजलेले मिश्रण आहे
ते एखादे इनव्हॉइस पोर्टल असो, ईमेलद्वारे पीडीएफ किंवा पूर्णपणे समाकलित ईडीआय सोल्यूशन कंपनीच्या विशिष्ट परिस्थिती आणि गरजा यावर अवलंबून असेल. मार्लोविट्स म्हणतात, “एक गोष्ट स्पष्ट दिसते की बोर्डवर शक्य तितक्या व्यवसायिक भागीदारांना डिजिटली बनवण्यासाठी वेगवेगळ्या पध्दतींचे संयोजन आवश्यक असेल. किरकोळ गटाची पुरवठा करणारी रचना आधीपासूनच विस्तृत स्पेक्ट्रम बंदरबंद करते. ही परिस्थिती मोठ्या उत्पादकांसाठी सारखीच आहे जी वेगवेगळ्या उद्योगांमधून मोठ्या संख्येने ग्राहकांचा पुरवठा करतात. “केशभूषा करणार्‍यांना औषधांच्या दुकानातील साखळीपेक्षा काहीतरी वेगळं असतं. तर ते योग्य मिश्रणावर अवलंबून आहे. शेवटी, एकंदर संकल्पना तयार करण्यासाठी दृष्टिकोन एकमेकांना पूरक असतात, ”मार्लोविट्सचा सारांश.
संकटाच्या ताज्या अनुभवांमुळे किंवा डिजिटलायझेशनच्या सामान्य प्रवृत्तीमुळे आणखी दृढ झाले कीः - अर्थातच - पूर्णपणे कधीच नाही - पेपरलेस कार्यालय जवळ व जवळ जात आहे आणि "तंत्रज्ञान सक्षम करणे" म्हणून ईडीआयचे महत्त्व कायम राहील - आणि केवळ त्यातच नाही होम ऑफिसचे टाइम्स.
ईडीआयएल (इलेक्ट्रॉनिक डेटा इंटरचेंज) ईडीआय सोल्यूशन्सचे अग्रगण्य आंतरराष्ट्रीय प्रदाता, विविध कंपन्या आणि उद्योगांमध्ये पुरवठा साखळी प्रक्रियेच्या ऑप्टिमायझेशनमध्ये माहिर आहेत. ऑस्ट्रिया (मुख्यालय), झेक प्रजासत्ताक, स्लोव्हाकिया, हंगेरी, क्रोएशिया आणि असंख्य फ्रँचायझी भागीदारांच्या शाखांमधून या कंपनीचा उच्च दर्जा आहे. हे एडिटल आंतरराष्ट्रीय कंपन्यांसाठी एक आदर्श भागीदार बनते. ईडीआय सर्व्हिस एक्झिटद्वारे, ईडीआयटीएल ईडीआय एकत्रीकरणास ईडीआय कम्युनिकेशन, एसएमईसाठी वेब ईडीआय, ई-इनव्हॉइस सोल्यूशन्स, डिजिटल आर्काइव्हिंग आणि व्यवसाय मॉनिटरिंगसह सर्वसमावेशक सर्व्हिस पोर्टफोलिओ ऑफर करते. 40 वर्षांहून अधिक अनुभव आणि कौशल्य हे विस्तृत ईडीआय प्रकल्पांच्या यशस्वी अंमलबजावणीची हमी देते. www.editel.at
प्रतीक मुख्यपृष्ठ कार्यालय © iStock_Geber86
ऑस्ट्रेलिया ऑप्शियांच्या निर्णयावर