Химмелхоч
Цаасны баримт нь ихэвчлэн ЖДҮ эрхлэгчдэд түгээмэл байдаг. Гэрийн оффисын үеэр энэ нь асар их бэрхшээлтэй байдаг, ялангуяа баримт бичгийг компанийн хаягаар явуулдаг. “Одоогоор олон компани цаасан менежментийн чиглэлээр олон жилийн турш судалж байна. Нэхэмжлэхийг дугааржуулах энгийн шийдлүүд ихээхэн эрэлт хэрэгцээтэй байгаа "гэж Австри улсын тэргүүлэх EDI үйлчилгээ үзүүлэгч менежер Герд Марловиц тайлбарлав. Автоматаар үүсгэгдсэн PDF нэхэмжлэх болон онлайн нэхэмжлэх порталууд нь ихэнхдээ цахим мэдээлэл солилцох ертөнцөд нэвтрэх үүрэг гүйцэтгэдэг. Энэ нь цаасны хэрэглээг багасгахаас гадна хүрээлэн буй орчныг хамгаалах болно.
Вена. Практикт хоёр том компани бие биетэйгээ бизнес эрхэлж байх үед олон улсын мэдээллийн төв eXite-ээр дамжуулан цахим мэдээлэл солилцох (EDI) хийдэг тул нягтлан бодох бүртгэл маш хялбар байдаг. “Тоон баримтуудыг нягтлан бодох бүртгэлийн системд автоматаар шилжүүлдэг. Энэ нь ихэвчлэн байршлаас үл хамааран ихэвчлэн гэр орны оффис дээр тохиолддог, учир нь олон компани өөрсдийн системд VPN хандалттай байдаг "гэж EDI үйлчилгээ үзүүлэгч EDITEL компанийн менежер Герд Марловиц тайлбарлав. Цаасан дээр тулгуурласан процесс боловсруулдаг компаниудын хувьд байдал өөр байна. "Логикийн хувьд бизнесийн биет баримт бичиг боловсруулах явцад бие махбодийн оролцоог шаарддаг" гэж Марловиц хэлэв.
Нэхэмжлэлийг PDF -аар автоматаар илгээх
Сүүлийн хэдэн долоо хоногт Корона хямралын нөхцөл байдлаас шалтгаалан дижиталчлах сэдэв нь гэрийн оффисуудад тавигдах шаардлага улам бүр нэмэгдсээр байна. Оффисоос байнга гарах нь бизнесийн үйл явц зогсох, захиалга боловсруулагдаагүй эсвэл тооцооны баримт байршуулах боломжгүй болж болзошгүй юм. "Тиймээс одоо олон компаниуд аливаа хэрэгцээтэй байдлын үүднээс, өөрөөр хэлбэл цаасан дээр суурилсан процессыг аль болох хурдан, хялбар тоон хэлбэрээр дижитал болгохыг хичээж байгаа нь гайхах зүйлгүй юм. Жишээлбэл, нэхэмжлэх хүлээн авагчид одоо тэдний тоо нэмэгдэж байна PDF нэхэмжлэхгэж бичжээ ”гэж Марловиц хэлэв. Эсвэл онлайн портал (вэб EDI портал гэж нэрлэдэг) нь ЖДҮ-ийн ханган нийлүүлэгчдэд тодорхой захиалга өгөх, нэхэмжлэх хийх, шууд хэрэглэгч рүү дамжуулах боломжийг олгодог. Энэ нь төлбөрийн сааталаас зайлсхийх, ханган нийлүүлэгч тал дахь хөрвөх чадварыг нэмэгдүүлж, эцсийн эцэст нийлүүлэлтийн сүлжээг хэвийн ажиллах боломжийг олгодог.
EDI интеграцчилал нь бүтэцчилсэн мэдээлэл солилцох боломжийг олгодог
“Цаасны оронд и-мэйлээр ирүүлсэн PDF нэхэмжлэх нь нэхэмжлэх үйл явцыг цахимжуулах эхний алхамыг хийхэд хангалттай арга юм. Дамжуулалтын статусыг бусад зүйлсийн дунд хялбар болгох хангалттай боломжийн шийдлүүд байна ”гэж Марловиц нэмж хэлэв. Гэсэн хэдий ч дараагийн алхамдаа бүрэн нэгтгэх замаар цаашдын давуу талыг ашиглахын тулд өгөгдлийг бүтэцтэй байдлаар, жишээ нь EDI форматаар солилцох нь зүйтэй юм. "Энгийнээр хэлбэл, нэхэмжлэхийн баримтыг хүлээн авах, хүлээн зөвшөөрөх, архивлах зэрэг орно. Бид одоо байгаа интерфейс дээр барьж, холбогдох дижитал нэхэмжлэх сувгийг үйлчлүүлэгчдэд тохирсон байдлаар хүргэх боломжтой ”гэж Марловиц үргэлжлүүлэв.
Энэ бол тооцдог холимог юм
Нэхэмжлэхийн портал эсэх, цахим шуудангаар эсвэл EDI-ийн бүрэн шийдэл нь тухайн компанийн тухайн нөхцөл байдал, хэрэгцээ шаардлагаас хамаарна. "Нэг зүйл тодорхой харагдаж байна. Самбар дээр аль болох олон бизнес түншүүдтэй байхын тулд өөр өөр хандлагыг хослуулах шаардлагатай байж магадгүй юм" гэж Марловиц хэлэв. Жижиглэн худалдааны бүлгийн ханган нийлүүлэгч бүтэц нь өргөн хүрээг хамардаг. Нөхцөл байдал нь янз бүрийн салбараас олон тооны үйлчлүүлэгчдийг хангадаг томоохон үйлдвэрлэгчдийн хувьд ижил төстэй юм. “Үсчинд эмийн сангийн сүлжээнээс өөр зүйл хэрэгтэй. Тиймээс энэ нь зөв холихоос хамаарна. Эцсийн эцэст, хандлага нь ерөнхий ойлголтыг бий болгохын тулд бие биенээ нөхдөг "гэж Марловиц тоймлов.
Хямралаас гарсан хамгийн сүүлийн үеийн туршлагаас эсвэл дижиталчлал руу чиглэсэн ерөнхий хандлагаасаа батлагдсан эсэх: Хүлээн зөвшөөрөгдөөгүй, хэзээ ч бүрэн байхгүй - Цаасгүй оффис ойртох тусам улам ойртох бөгөөд EDI нь "идэвхжүүлсэн технологи" болж ач холбогдлыг үргэлжлүүлэн авч байх болно. Гэрийн ажлын цаг.
EDI шийдлүүдийн олон улсын тэргүүлэгч EDITEL (Electronic Data Interchange) нь олон төрлийн компаниуд болон үйлдвэрүүдэд нийлүүлэлтийн гинжин хэлхээний процессыг оновчтой болгох чиглэлээр мэргэшсэн. Тус компани нь Австри дахь салбар (төв байр), Чех, Словак, Унгар, Хорват болон олон тооны франчайзын түншүүдээр дамжуулан томоохон төвшний үйлчилгээ үзүүлдэг. Энэ нь EDITEL-ийг олон улсын компаниудын хамгийн тохиромжтой түнш болгож өгдөг. EDI үйлчилгээний eXite-ээр дамжуулан EDITEL нь EDI холболтоос эхлээд EDI интеграци, Жижиг дунд бизнес эрхлэгчдэд зориулсан вэб EDI, цахим нэхэмжлэлийн шийдэл, дижитал архив, бизнесийн хяналт зэрэг үйлчилгээний цогц багцыг санал болгодог. 40 жилийн туршлага, туршлага нь өргөн цар хүрээтэй EDI төслийг амжилттай хэрэгжүүлэхэд баталгаа болдог. www.editel.at
Гэрийн оффисын зураг © iStock_Geber86