ສູງທ້ອງຟ້າ
ເອກະສານເຈ້ຍແມ່ນຍັງມີການປະຕິບັດຢູ່ເລື້ອຍໆ, ໂດຍສະເພາະ ສຳ ລັບ SMEs. ໃນຊ່ວງເວລາຂອງຫ້ອງການບ້ານ, ນີ້ແມ່ນສິ່ງທ້າທາຍອັນໃຫຍ່ຫຼວງ, ໂດຍສະເພາະແມ່ນເອກະສານທີ່ຖືກສົ່ງໄປຍັງທີ່ຢູ່ຂອງບໍລິສັດ. “ ປະຈຸບັນມີບໍລິສັດ ຈຳ ນວນ ໜຶ່ງ ກຳ ລັງຄິດຄືນ ໃໝ່ ກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ຂອງເອກະສານເຮັດວຽກເປັນເວລາຫຼາຍປີ. ວິທີແກ້ໄຂງ່າຍໆ ສຳ ລັບໃບແຈ້ງ ໜີ້ ຕ່າງໆແມ່ນຢູ່ໃນຄວາມຕ້ອງການໂດຍສະເພາະ,” ທ່ານ Gerd Marlovits, ຜູ້ ອຳ ນວຍການບໍລິສັດ EDITEL ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການດ້ານ EDI ຂອງປະເທດອອສເຕີຍກ່າວ. ໃບເກັບເງິນ PDF ທີ່ຜະລິດໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະປະຕູໃບເກັບເງິນຜ່ານລະບົບ online ມັກຈະເປັນການເຂົ້າສູ່ໂລກຂອງການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຣນິກ (EDI). ສິ່ງນີ້ຊ່ວຍຫຼຸດຜ່ອນການບໍລິໂພກເຈ້ຍແລະຍັງຊ່ວຍປົກປ້ອງສິ່ງແວດລ້ອມ ນຳ ອີກ.
ວຽນນາ. ໃນພາກປະຕິບັດຕົວຈິງ, ເມື່ອສອງບໍລິສັດໃຫຍ່ເຮັດທຸລະກິດກັບກັນແລະກັນ, ການບັນຊີແມ່ນງ່າຍຫຼາຍເພາະວ່າພວກເຂົາ ດຳ ເນີນການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນເອເລັກໂຕຣນິກ (EDI) ຜ່ານສູນຂໍ້ມູນສາກົນ eXite. ຕົວຢ່າງ: ເອກະສານດິຈິຕອນຖືກໂອນເຂົ້າລະບົບບັນຊີໂດຍອັດຕະໂນມັດ, ແລະສາມາດ ດຳ ເນີນການຕໍ່ໄປໂດຍພະນັກງານ. ໂດຍສ່ວນໃຫຍ່ແລ້ວ, ສິ່ງນີ້ສາມາດເກີດຂື້ນໄດ້ໂດຍບໍ່ສົນເລື່ອງສະຖານທີ່, ແລະກໍ່ມີຫຼາຍຂື້ນຢູ່ໃນຫ້ອງການບ້ານ, ເພາະວ່າຫຼາຍບໍລິສັດມີຄວາມປອດໄພໃນການເຂົ້າເຖິງລະບົບ VPN ຂອງພວກເຂົາ,”. ສະຖານະການແມ່ນແຕກຕ່າງກັນ ສຳ ລັບບໍລິສັດທີ່ຍັງ ດຳ ເນີນຂັ້ນຕອນທີ່ອີງໃສ່ເຈ້ຍ. Marlovits ເວົ້າວ່າ "ຢ່າງມີເຫດຜົນ, ເອກະສານທາງທຸລະກິດທາງດ້ານຮ່າງກາຍຍັງຕ້ອງມີການມີຕົວຈິງໃນລະຫວ່າງການປະມວນຜົນ.
ໃບເກັບເງິນອັດຕະໂນມັດຜ່ານເອກະສານ PDF
ໃນສອງສາມອາທິດຜ່ານມາ, ເນື່ອງຈາກສະຖານະການຂອງວິກິດການຂອງ Corona, ຫົວຂໍ້ກ່ຽວກັບການຄິດໄລ່ການກາຍມາເປັນເວລາຫຼາຍວັນນັບເປັນຄວາມຕ້ອງການ ສຳ ລັບຫ້ອງການບ້ານ. ການບໍ່ຢູ່ເລື້ອຍໆຈາກຫ້ອງການສາມາດເຮັດໃຫ້ຂະບວນການທຸລະກິດຖືກຢຸດ, ການສັ່ງຊື້ທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບການປຸງແຕ່ງຫຼືເອກະສານການເອີ້ນເກັບເງິນທີ່ບໍ່ສາມາດຈັດເກັບໄດ້. "ດັ່ງນັ້ນມັນບໍ່ແມ່ນເລື່ອງແປກຫຍັງທີ່ບໍລິສັດຫຼາຍແຫ່ງໃນປະຈຸບັນພະຍາຍາມສ້າງຄຸນນະພາບຂອງຄວາມ ຈຳ ເປັນ - ເວົ້າອີກຢ່າງ ໜຶ່ງ, ໃຫ້ຂະບວນການເຮັດເຈ້ຍເປັນຕົວເລກໄດ້ໄວແລະງ່າຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ເພື່ອໃຫ້ໃບຮັບເງິນສາມາດເຂົ້າເຖິງໄດ້ຈາກທຸກບ່ອນ. ຍົກຕົວຢ່າງ, ຜູ້ຮັບໃບເກັບເງິນ, ປະຈຸບັນ ກຳ ລັງເພີ່ມ ຈຳ ນວນເພີ່ມຂື້ນ ໃບເກັບເງິນ PDFແທນເຈ້ຍ,” Marlovits ເວົ້າ. ອີກທາງເລືອກ, ປະຕູ online (ທີ່ເອີ້ນວ່າ web EDI portals) ຍັງຖືກ ນຳ ໃຊ້ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ສະ ໜອງ SME ໂດຍສະເພາະທາງເລືອກໃນການຮຽກຮ້ອງການສັ່ງຊື້, ປ້ອນໃບເກັບເງິນແລະສົ່ງຕໍ່ໃຫ້ລູກຄ້າໂດຍກົງ. ນີ້ຫລີກລ້ຽງການຊັກຊ້າຂອງການຈ່າຍເງິນ, ເພີ່ມສະພາບຄ່ອງໃນດ້ານຜູ້ສະ ໜອງ ແລະໃນທີ່ສຸດຈະຮັບປະກັນລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະ ໜອງ ທີ່ເຮັດວຽກ.
ການລວມຕົວ EDI ຊ່ວຍໃຫ້ການແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນທີ່ມີໂຄງສ້າງ
“ ໃບແຈ້ງ ໜີ້ PDF ໂດຍທາງອີເມວແທນເຈ້ຍແມ່ນແນ່ນອນວ່າເປັນວິທີທີ່ພຽງພໍທີ່ຈະກ້າວສູ່ຂັ້ນຕອນ ທຳ ອິດໃນການສ້າງຂະບວນການໃບເກັບເງິນ. ມີວິທີແກ້ໄຂທີ່ສົມເຫດສົມຜົນພໍສົມຄວນທີ່ເຮັດໃຫ້ສະຖານະພາບຂອງການສົ່ງສັນຍານສາມາດຊອກຫາໄດ້, ໃນບັນດາສິ່ງອື່ນໆ,” Marlovits ກ່າວຕື່ມ. ເຖິງຢ່າງໃດກໍ່ຕາມ, ໃນບາດກ້າວຕໍ່ໄປຄວນແນະ ນຳ ໃຫ້ແລກປ່ຽນຂໍ້ມູນດ້ວຍຮູບແບບທີ່ມີໂຄງສ້າງ - i.e. ໃນຮູບແບບ EDI - ເພື່ອໄດ້ຮັບຜົນປະໂຫຍດເພີ່ມເຕີມໂດຍຜ່ານການເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າກັນຢ່າງເຕັມທີ່. “ ເວົ້າງ່າຍໆ, ນີ້ລວມທັງການຮັບ, ການຍອມຮັບຫລືການປ່ອຍຕົວ, ພ້ອມທັງການເກັບເອກະສານໃບເກັບເງິນທີ່ຖືກຕ້ອງຕາມກົດ ໝາຍ. ພວກເຮົາສາມາດສ້າງອິນເຕີເຟດທີ່ມີຢູ່ແລະໃຫ້ບໍລິການຊ່ອງທາງໃບເກັບເງິນດິຈິຕອນຕາມຄວາມຕ້ອງການຂອງລູກຄ້າ,” Marlovits ກ່າວຕໍ່ໄປ.
ມັນແມ່ນການປະສົມທີ່ນັບ
ບໍ່ວ່າຈະເປັນປະຕູໃບເກັບເງິນ, PDF ໂດຍທາງອີເມວຫລືວິທີແກ້ໄຂ EDI ທີ່ປະສົມປະສານຢ່າງເຕັມສ່ວນແມ່ນຂື້ນກັບສະພາບການແລະຄວາມຕ້ອງການຂອງບໍລິສັດໂດຍສະເພາະ. Marlovits ກ່າວວ່າ "ສິ່ງ ໜຶ່ງ ເບິ່ງຄືວ່າຈະແຈ້ງ: ເພື່ອໃຫ້ມີຄູ່ຮ່ວມທຸລະກິດດີຈີຕອນຫຼາຍເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້ໃນເຮືອ, ການປະສົມປະສານຂອງວິທີການທີ່ແຕກຕ່າງກັນອາດຈະຕ້ອງການ." ໂຄງສ້າງຂອງຜູ້ສະ ໜອງ ຂອງກຸ່ມຂາຍຍ່ອຍໄດ້ສ້າງຄວາມກວ້າງໃຫຍ່ແລ້ວ. ສະຖານະການແມ່ນຄ້າຍຄືກັນກັບຜູ້ຜະລິດຂະ ໜາດ ໃຫຍ່ທີ່ສະ ໜອງ ລູກຄ້າ ຈຳ ນວນຫຼວງຫຼາຍຈາກອຸດສະຫະ ກຳ ຕ່າງໆ. “ ຊ່າງຕັດຜົມ ຈຳ ເປັນຕ້ອງມີສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງຈາກຕ່ອງໂສ້ຮ້ານຂາຍຢາ. ສະນັ້ນມັນຂື້ນກັບການປະສົມທີ່ຖືກຕ້ອງ. ໃນທີ່ສຸດ, ວິທີການຕ່າງໆໄດ້ເສີມສ້າງເຊິ່ງກັນແລະກັນເພື່ອສ້າງແນວຄິດລວມ,” Marlovits ສະຫຼຸບ.
ບໍ່ວ່າຈະເປັນການເສີມສ້າງຈາກປະສົບການທີ່ຜ່ານມາຈາກວິກິດການຫຼືແນວໂນ້ມທົ່ວໄປໄປສູ່ການຄິດໄລ່ການເຮັດວຽກ: ຫ້ອງການທີ່ບໍ່ມີເອກະສານບໍ່ຍອມຮັບຢ່າງເຕັມທີ່ແລະໃກ້ຊິດແລະ EDI ເປັນ "ເຕັກໂນໂລຢີທີ່ເປີດໃຊ້ໄດ້" ຈະສືບຕໍ່ໃຫ້ຄວາມ ສຳ ຄັນ - ແລະບໍ່ພຽງແຕ່ໃນ ເວລາຂອງຫ້ອງການບ້ານ.
EDITEL, ຜູ້ໃຫ້ບໍລິການລະດັບສາກົນດ້ານການແກ້ໄຂບັນຫາ EDI (Electronic Data Interchange), ຊ່ຽວຊານໃນການເພີ່ມປະສິດທິພາບຂອງຂະບວນການລະບົບຕ່ອງໂສ້ການສະ ໜອງ ໃນບໍລິສັດແລະອຸດສາຫະ ກຳ ທີ່ຫລາກຫລາຍ. ບໍລິສັດມີຜູ້ບໍລິຫານຊັ້ນສູງຜ່ານສາຂາໃນອອສເຕີຍ (ສຳ ນັກງານໃຫຍ່), ສາທາລະນະລັດເຊັກ, ສະໂລວາເກຍ, ຮັງກາຣີ, ໂຄຣເອເຊຍແລະບັນດາຄູ່ຮ່ວມງານທີ່ມີສິດເປັນເຈົ້າຂອງຫຼາຍຄົນ. ນີ້ເຮັດໃຫ້ EDITEL ເປັນຄູ່ຮ່ວມມືທີ່ດີທີ່ສຸດ ສຳ ລັບບໍລິສັດສາກົນ. ຜ່ານ EDI service eXite, EDITEL ໃຫ້ບໍລິການດ້ານການບໍລິການທີ່ສົມບູນແບບ, ເຊິ່ງເລີ່ມຕົ້ນຈາກການສື່ສານ EDI ເຖິງການລວມຕົວຂອງ EDI, web EDI ສຳ ລັບ SME, ການແກ້ໄຂບັນຫາແບບ e-invoice, ການເກັບເອກະສານດິຈິຕອນແລະການຕິດຕາມທຸລະກິດ. ປະສົບການແລະຄວາມ ຊຳ ນານໃນໄລຍະ 40 ປີຮັບປະກັນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດໂຄງການ EDI ຢ່າງກວ້າງຂວາງ ສຳ ເລັດ. www.editel.at
ໄອຄອນຮູບພາບຫ້ອງການບ້ານ© iStock_Geber86
ໂດຍອີງໃສ່ສັນຍາການຄ້າທາງເລືອກ AUSTRIA