in , , ,

Heem Büro: PME soen Äddi fir d'Pabeierindustrie


Pabeiersdokumenter sinn dacks ëmmer heefeg Praxis, besonnesch fir kleng a mëttelgrouss Betriber. An Zäite vum Heembüro ass dëst eng enorm Erausfuerderung, besonnesch well d'Dokumenter och op d'Firma Adress geschéckt ginn. Eng Zuel vun Entreprisen denken amgaang d'Gebai vun der Pabeiersgestioun iwwer vill Joren no. Einfach Léisunge fir Digitaliséiere vu Rechnungen si besonnesch op Nofro ", erkläert de Gerd Marlovits, Managing Director vum éisträichen féierenden EDI Service Ubidder EDITEL. Automatesch generéiert PDF Rechnungen an Online Rechnungsportaler déngen dacks als Entrée an d'Welt vum elektroneschen Datenaustausch (EDI). Dëst reduzéiert de Pabeierverbrauch an schützt och d'Ëmwelt. 

Wien. Wann zwou grouss Firmen Geschäfter matenee maachen, ass d'Comptabilitéit ganz einfach an der Praxis well se elektronesch Datenaustausch (EDI) iwwer den internationale Datahub eXite bedreiwen. "Déi digital Empfange ginn zum Beispill automatesch an de Comptabilitéitssystem transferéiert a kënne weider vun de Mataarbechter verschafft ginn. Dëst kann normalerweis onofhängeg vu Standuert geschéien, an ëmmer méi och am Heem Büro, well vill Firme sécher VPN Zougang zu hire Systemer hunn ", erkläert de Gerd Marlovits, Verwalte Direkter vum EDI Service Provider EDITEL. D'Situatioun ass anescht fir Firmen déi nach ëmmer Pabeierbaséiert Prozesser verschaffen. "Logesch, kierperlech Geschäftsdokumenter brauchen och eng kierperlech Präsenz während der Veraarbechtung", seet de Marlovits.

Automatesch d'Rechnung iwwer PDF

An de leschte Wochen, wéinst den Ëmstänn vun der Corona Kris, ass d'Thema vun der Digitaliséierung ëmmer méi e Bedierfnes fir Heembüroe ginn. Déi heefeg Absence vum Büro kann zu Geschäftsprozesser falen, Bestellungen net veraarbecht ginn oder Rechnungsdokumenter net kënnen placéiert ginn. “Et ass also net iwwerraschend datt vill Firmen de Moment probéieren eng Virdeel aus der Noutwennegkeet ze maachen - dat heescht, Pabeierbaséiert Prozesser esou séier wéi einfach ze digitaliséieren fir Dokumenter vu iergendwou zougänglech ze maachen. Rechnungsempfänger, zum Beispill, sinn elo hir Zuel erop PDF Rechnungenanstatt Pabeier, “seet de Marlovits. Alternativ ginn Online Portaler (sougenannte Web EDI Portaler) benotzt fir SME Liwweranten besonnesch d'Méiglechkeet ze ginn Uerdnung ze ruffen, Rechnungen anzeginn an se direkt un de Client weiderginn. Dëst vermeit Bezuelverzögerungen, erhéicht d'Liquiditéit op der Zouliwwerer Säit a garantéiert schlussendlech eng funktionéierend Versuergungskette.

EDI Integratioun erméiglecht strukturéiert Datenaustausch

“PDF Rechnungen per E-Mail anstatt Pabeier si sécher e passend Mëttel fir den éischte Schrëtt an der Digitaliséierung vum Rechnungsprozess ze huelen. Et gi ganz raisonnabel Léisunge fir d'Transmissiounsstatut ze tracéieren, ënner anerem ", füügt de Marlovits derbäi. Trotzdem, an engem weidere Schrëtt ass et unzeroden d'Daten op enger strukturéierter Manéier auszetauschen - dh an EDI Formater - fir weider Virdeeler duerch voll Integratioun ze profitéieren. “An einfache Konditiounen, dëst beinhalt eng Rechnungsdokumenter ze kréien, ze acceptéieren oder ze appréciéieren. Mir kënne op existente Schnëttplazen opbauen an de jeweilegen digitale Rechnungskanal op eng Client-spezifesch Manéier déngen, "seet Marlovits.

Et ass de Mix deen zielt

Egal ob et en Rechnungsportal ass, PDF per E-Mail oder eng komplett integréiert EDI-Léisung hänkt vun de besonneschen Ëmstänn a Bedierfnesser vun der Firma of. "Eng Saach schéngt kloer: Fir esou vill Geschäftspartner wéi méiglech digital u Bord ze hunn, wäert eng Kombinatioun vu verschiddenen Approche méiglecherweis erfuerderlech sinn", seet de Marlovits. D'Liwweranterstruktur vun engem Händegrupp huet schonn e breede Spektrum. D'Situatioun ass ähnlech fir grouss Hiersteller, déi eng grouss Zuel vu Clienten aus verschidden Industrien liwweren. “Ee Coiffeur brauch eppes anescht wéi eng Drogerieketskette. Also et hänkt vum richtege Mix ab. Schlussendlech ergänzen d'Approche sech géigesäiteg fir e Gesamtkonzept ze bilden, "resuméiert de Marlovits.

Ob verstäerkt duerch déi lescht Erfarungen aus der Kris oder vum allgemenge Trend fir Digitaliséierung: Den - zouginn ni komplett - Pabeierlos Büro ass lues a lues méi no geplënnert an EDI als "technesch erzéiend Technologie" wäert weider Bedeitung kréien - an net nëmmen an Mol vum Heem Büro. 

EDITEL, de féierende internationale Fournisseur vun EDI-Léisungen (Electronic Data Interchange), spezialiséiert sech op d'Optimiséierung vun der Versuergungskettenprozesser an enger grousser Villfalt vu Firmen an Industrien. D'Firma huet eng iwwergräifend Erreechung duerch Filialen an Éisträich (Sëtz), d'Tschechesch Republik, Slowakei, Ungarn, Kroatien a ville Franchisepartner. Dëst mécht EDITEL den ideale Partner fir international Firmen. Via den EDI Service eXite bitt EDITEL eng ëmfaassend Serviceportefeuille, ugefaang vun EDI Kommunikatioun bis EDI Integratioun, Web EDI fir SMEs, E-Rechnungsléisungen, digital Archivéieren a Business Iwwerwaachung. D'Erfahrung an Expertise vu méi wéi 40 Joer garantéieren eng erfollegräich Ëmsetzung vun extensiven EDI Projeten. www.editel.at 

Ikonbild Heem Büro © iStock_Geber86

AN DER Bäitrag zur Optioun AUSTRIA


Schrëftlech vum Himmel héich

Verloossen engem Kommentéieren