асман бийик
Көбүнчө кагаз документтери, айрыкча ЧОИ үчүн. Үйдүн кеңсесинде иштөө кыйынга турат, анткени документтер компаниянын дарегине жөнөтүлөт. “Учурда бир катар компаниялар көп жылдар бою кагаздарды жүргүзүү чөйрөсүн кайрадан карап чыгышты. Эсеп-фактураларды санариптештирүүнүн жөнөкөй чечимдери өзгөчө суроо-талапка ээ ”, - деп түшүндүрөт Герд Марловиц, Австриянын EDI тейлөө кызматынын алдыңкы провайдеринин башкаруучу директору. Автоматтык түрдө түзүлгөн PDF эсеп-дүмүрчөктөр жана Интернеттеги эсеп-дүмүрчөктөр порталдары көбүнчө электрондук маалымат алмашуу (EDI) дүйнөсүнө кирүү кызматын аткарышат. Бул кагазды керектөөнү азайтып, айлана-чөйрөнү коргойт.
Vienna. Иш жүзүндө, эки ири компания бири-бири менен иштешкенде, эсепке алуу оңой, анткени эл аралык маалымат борбору eXite аркылуу маалыматтарды электрондук алмашуу (EDI) иштейт. "Санариптик квитанциялар автоматтык түрдө бухгалтердик эсеп системасына өткөрүлүп берилет жана аларды андан ары кызматкерлер иштеп чыгышы мүмкүн. Көпчүлүк учурда, бул кайсы жерде жайгашкандыгына карабастан, ошондой эле үй кеңсесинде дагы болушу мүмкүн, анткени көптөгөн компаниялар өз тутумдарына VPN коопсуз кирүүгө мүмкүнчүлүк алышат ", - деп түшүндүрөт EDI кызмат тейлөөчүсү Герд Марловиц. Азырынча кагазга негизделген процесстерди иштеп чыккан компаниялар үчүн кырдаал ар кандай. "Логикалык жактан алганда, жеке иш кагаздарын иштеп чыгуу учурунда жеке катышууну талап кылат" дейт Марловиц.
Автоматтык түрдө эсеп-фактураны PDF аркылуу
Акыркы бир нече жумада, Корона кризисинин шарттарына байланыштуу, санариптештирүү темасы улам барган сайын үй кеңселеринин талабына айланды. Кеңсеге тез-тез келбей калуу бизнес процесстердин токтошуна, буйрук иштелип чыкпай калышы же эсеп-кысап документтеринин жайгаштырылбай калышына алып келиши мүмкүн. “Ошондуктан, көпчүлүк компаниялар учурдун талабына ылайык иш-аракеттерди жасашканы таң калыштуу эмес, б.а. кагаздарга негизделген процесстерди тез арада жана оңой санариптештирип, квитанцияны каалаган жерден алуу үчүн. Мисалы, эсеп-дүмүрчөк алуучулар азыр алардын санын көбөйтүп жатышат PDF эсеп-фактуралары«кагаздын ордуна», - дейт Марловиц. Же болбосо, онлайн-порталдар (веб-EDI деп аталган) чакан жана орто ишканаларга жеткирүүчүлөргө, атап айтканда, буйруктарды чакыруу, эсеп-фактураларды киргизүү жана аларды түздөн-түз кардарга өткөрүп берүү мүмкүнчүлүгүн берет. Бул төлөмдөрдүн кечеңдетилишинен сактайт, жеткирүүчү тараптын ликвиддүүлүгүн жогорулатат жана натыйжада жеткирүү чынжырынын иштешин камсыз кылат.
EDI интеграциясы маалыматтарды структуралык алмашууга мүмкүндүк берет
"Кагаздын ордуна электрондук почта аркылуу жөнөтүлгөн PDF эсеп-фактуралар, эсеп-фактуралар процессин санариптөөнүн биринчи кадамын жасоого жетиштүү каражат болуп саналат. Ошондой эле, берүүнүн абалын көзгө басарлык чечимдер бар », - деп кошумчалады Марловиц. Ошентсе да, кийинки кадамдарда толук интеграциянын аркасында артыкчылыктардан пайдалануу үчүн маалыматтарды структураланган, б.а. EDI форматында алмашуу сунушталат. "Жөнөкөй сөз менен айтканда, эсеп-фактуралык документтерди кабыл алуу, кабыл алуу же бекитүү жана мыйзамдуу түрдө архивдөө кирет. Биз учурдагы интерфейстерди куруп, керектүү санарип-дүмүрчөктүн каналына кардарларга ылайыктуу кызмат көрсөтө алабыз ", - деп сөзүн улады Марловиц.
Аралашуунун мааниси ушул
Бул эсеп-фактуралык портал болобу, электрондук почта аркылуу жөнөтүлөбү же EDIдин толук интеграцияланган чечими компаниянын конкреттүү жагдайларына жана муктаждыктарына жараша болот. "Бир нерсе ачык көрүнүп турат: бортто мүмкүн болушунча көп бизнес өнөктөштөр болушу үчүн, ар кандай мамилелердин айкалышы талап кылынышы мүмкүн", - дейт Марловиц. Чекене соода тобунун жеткирүүчү түзүмү кең спектрди колдойт. Ар кандай тармактардан келген көп сандагы кардарларды камсыз кылган ири өндүрүүчүлөр үчүн абал ушундай. «Чач тарачка дарыканалардан башка нерсе керек. Демек, ал туура аралашуудан көз каранды. Акыр-аягы, мамилелер жалпы түшүнүктү түзүү үчүн бири-бирин толуктап турат ”, - деп жыйынтыктады Марловиц.
Кризиске байланыштуу акыркы тажрыйбаларданбы же санариптештирүүдөгү жалпы тенденциялардан: мейли, эч качан толугу менен эмес - кагазсыз кеңсе жакындан-улам жакындап келе жатат жана "мүмкүндүк берүүчү технология" катары EDI мындан ары дагы маанилүү бойдон калат - Үй офисинин убактысы.
EDIT чечимдеринин алдыңкы эл аралык провайдери (Электрондук маалымат алмашуу), ар кандай компаниялар жана тармактарда жеткирүү тизмегинин процесстерин оптималдаштырууга адистешкен. Компаниянын австриялык филиалдары (башкы кеңсеси), Чехия, Словакия, Венгрия, Хорватия жана франчайзинг боюнча көптөгөн өнөктөштөрү бар аймактан тышкары аймактар бар. Бул эл аралык компаниялар үчүн идеалдуу өнөктөш болот. EDI кызматынын eXite аркылуу, EDITEL EDI байланышынан баштап, EDI интеграциясына чейин, чакан ишканалар үчүн веб-EDI, электрондук эсеп-дүмүрчөктөр, санариптик архивдөө жана бизнести көзөмөлдөөдөн баштап, комплекстүү кызмат портфелин сунуштайт. 40 жылдан ашык тажрыйба жана тажрыйба EDIдин кеңири долбоорлорун ийгиликтүү ишке ашырууга кепилдик берет. www.editel.at
Сүрөт үй сүрөтчөсү © iStock_Geber86