Hvað mælirðu með fyrirtækjum sem líta á uppsagnir sem síðustu úrræði?

Vín - „Stutt vinna var upphaflega hugsuð sem tímabundin lausn. En því lengur sem óvissan er viðvarandi, því meiri hætta er á, sérstaklega fyrir atvinnufyrirtæki, að þeir telji frekari starfsmannaráðstafanir óumflýjanlegar “, varar Mag. Claudia Strohmaier, talskona faghóps um stjórnunarráðgjöf við Viðskiptaráð. Sérfræðingurinn gefur ráð um hvaða forgangsröðun er ráðleg fyrir starfsmannaráðstafanir og hvaða valmöguleikar eru fyrir fyrirtæki til að koma sér vel fyrir framtíðina á ný. 

Nú eru yfir 535.000 manns í Austurríki talin atvinnulaus (þar á meðal um 67.000 þátttakendur í þjálfun). Að auki voru um 470.000 manns í stuttri vinnu í lok janúar. Frekari uppsögnum er ógnað ef efnahagsbatinn heldur áfram að bregðast. Mag. Claudia Strohmaier, talskona faghóps um ráðgjafarstjórnun við Viðskiptaráð, útskýrir hvaða valkosti og tækifæri fyrirtæki geta notað núna.

Búðu til sölumöguleika með hjálp starfsmanna

Sérhver frumkvöðull hefur tilhneigingu til að verða rekstrarblindur eftir ákveðinn tíma. Einn í viðbót, hinn minna. Það er mjög eðlilegt. Á sama tíma sýnir dagleg viðskiptaráðgjöf oft að utanaðkomandi áreiti og óhlutdræg greining á núverandi ástandi getur þróað nýtt athafnaáhug ekki aðeins meðal frumkvöðlanna sjálfra, heldur einnig meðal langtímastarfsmanna. Það er mikilvægt að hafa skýra framtíðaráætlun sem ætti að skrifa niður til að undirstrika skuldbindingu. Á hinn bóginn gætu þeir sem segja upp starfsmönnum sínum fyrir tímann til að bæta lausafjárstöðu sína til skemmri tíma skyndilega tapað margra ára áunninni þekkingu.

Minnkun vöruúrvals í stað starfsmanna 

Auðvitað eru nægir kostir við starfsmannaráðstafanir. Sameining hópsmerkja, eins og nú er gert í smásölugeiranum, er almennt ekki valkostur fyrir lítil og meðalstór fyrirtæki, en lítil framleiðslufyrirtæki framleiða oft einnig tiltölulega mikinn fjölda vara sem eru mjög líkar hver annarri en selja öðruvísi. Jafnvel lítil viðskiptafyrirtæki hafa oft of stórt svið sem er gífurleg byrði á erfiðum efnahagstímum. Það fer eftir tegund vöru sem getur spillt, orðið úrelt eða uppfyllir ekki lengur tæknilega staðalinn. Að auki myndast óþarfa geymslukostnaður, leitarorðið „dautt fjármagn“. Hagræðing sviðsins getur því oft gert meira en að segja upp starfsmanni.

Settu forgangsröðun og endurskoðuðu skuldbindingar við endurupptöku

Það er fjölbreytt úrval mögulegra starfsmannamála: byrjað með skammvinnu og dregið úr tíma- og orlofsinneignum, svo og tímabundnar og sameiginlegar breytingar á hlutastarfi, allt til hluta eftirlauna. En ef ástandið er þegar svo varasamt að gjaldþrot ógnar eru uppsagnir stundum óhjákvæmilegar. Í þessu tilviki ætti að skilgreina kerfislega viðeigandi starfsmenn hlutlægt og hlutlaust og síðan geyma í fyrirtækinu. Hægt er að athuga loforð um endurráðningu fyrir aðra starfsmenn. Starfsmennirnir voru ráðnir vegna þess að þeir passa fullkomlega við fyrirtækið. Þeir þekkja líka innri ferla eins og lófann á sér. Þessi möguleiki verður ómetanlegur þegar viðskipti taka við sér á ný.

Gerðu þér grein fyrir möguleikum starfsmanna

Ekki ætti að líta á starfsmennina sem kostnaðarþátt, heldur hafa þeir umfram allt gífurlega möguleika fyrir ný verkefni. Til dæmis gefur innheimtufyrirtæki möguleika á að flytja áður útvistuð skref aftur í fyrirtækið. Þetta eykur álag starfsmanna, viðbótarþekking byggist upp innra, hægt er að hámarka framlegðina og draga úr háðri ytri þáttum. Auk þess gæti þetta haft skattaívilnanir í för með sér. Samt sem áður eru ekki öll verkefni hentug til innheimtu. Ódýrt hráefni, til dæmis, sem hægt er að framleiða mun ódýrara annars staðar, hentar minna til þess. Sama gildir um þjónustu þar sem ytri sérþekking og nýsköpunarstyrkur er ómetanlegur kostur.

Ályktun

„Sá sem skipuleggur starfsmannaráðstafanir ætti alltaf að líta á þær sem hluta af heildarhugtaki til framtíðar. Með hagræðingaraðgerðum verður alltaf að taka tillit til allra kostnaðarstöðva, allra leikara og viðbótarsölumöguleika, “mælir Strohmaier.

„Við þróun framtíðarhorfa fyrir fyrirtæki og starfsmenn þeirra hafa Vínarstjórnunarráðgjafar gífurlega þýðingu fyrir efnahaginn í heild sinni á þessum krefjandi tímum. Fyrirtækin ættu örugglega að nýta sér þessa ytri sérþekkingu “, höfðar Mag. Martin Puaschitz, formaður sérhópsins í Vín í stjórnunarráðgjöf, bókhaldi og upplýsingatækni (UBIT).

Ljósmynd: © Anja-Lene Melchert