5 ráð um sanngjarnan aðskilnað hluthafa

Vín - „Upp á síðkastið hafa sífellt verið fyrirspurnir frá hluthöfum um hvernig sanngjörn útgönguleið úr fyrirtæki gæti litið út,“ segir Mag. Claudia Strohmaier, talskona faghóps um stjórnunarráðgjöf við Viðskiptaráð. Stjórnunarráðgjafinn finnur hluta af uppskriftinni að velgengni fyrir árangursríka útgöngu eða inngöngu í fyrirtæki þegar í upphafi. Hins vegar, þegar þeir leggja mat á eignirnar í aðskilnaðarferlinu, ættu þeir sem hafa áhrif á einnig að huga að nokkrum atriðum. 5 ráð til að auðvelda sambandsslit.

„Þegar fólk með mismunandi styrkleika stofnar fyrirtæki saman getur það verið mjög kostur. Stundum kemur upp ágreiningur í áranna rás vegna ójöfnra persóna eða lífsáætlana einstakra manna breytist “, svo athugun stjórnunarráðgjafans og talsmanns faghópsins í Viðskiptaráði, Mag. Claudia Strohmaier. Síðan þarf mikið eðlishvöt til að enginn hlutaðeigandi aðila fái þá tilfinningu að vera lélegur. Samkvæmt Strohmaier ætti þó ekki aðeins að huga að nokkrum atriðum í aðskilnaðarferlinu, heldur einnig þegar fyrirtækið er stofnað. Hér eru nokkur ráð frá sérfræðingnum.

1) Aðskildar rásir fyrir samstarf

Ef nokkrir koma saman er stofnun opins fyrirtækis (OG) stundum góður kostur. Þegar um er að ræða OG er samstarfssamningur lögbundinn en þetta er ekki lagalega bundið neinu formi. „Jafnvel eingöngu munnlegir samningar eru mögulegir, þó að það sé ekki ráðlegt, sérstaklega þar sem hluthafarnir bera sameiginlega ábyrgð á öllum skuldum með einkaeignum sínum,“ útskýrir Strohmaier. Þess vegna er ábending þín: Þegar þú stofnar fyrirtækið skaltu skrifa niður allar reglur og einnig taka tillit til útgöngusögu. Ef stofnteymi samanstendur að hluta til af fólki sem starfar virk í fyrirtækinu en aðrir ekki, þá er stofnun hlutafélags (KG) betri kosturinn í stað OG. Þess ber þó að geta að almennir aðilar, öfugt við hlutafélögin, eru einnig sameiginlega ábyrgir með öllu séreign sinni. Þess vegna er oft valið form GmbH & Co KG þar sem einstaklingarnir á bak við GmbH eru ekki ábyrgir án takmarkana, heldur GmbH með eignir fyrirtækisins. Þátttaka þögulra félaga væri annar kostur.  

2) Inn- og útgöngufyrirtæki

Að því er varðar skráð hlutafélög eru aðskilnaður nokkuð einfaldur: Verð hlutarins endurspeglar varanlega það verðmat sem hver hluthafi getur komist inn og út. Kauphallarskráning krefst þó ákveðinnar stærðar fyrirtækis og samræmi við fjölmargar formkröfur. Félagsformið sem stofnendur kjósa er því augljóslega GmbH, þar sem að sjálfsögðu er hægt að koma nýjum fjárfestum um borð með tímanum - hvort sem er með yfirtöku hlutabréfa eða hækkun fjármagns. Ályktun aðalfundar er oft nauðsynleg fyrir sölu hlutabréfa. Slíkir samningar þjóna meðal annars til að koma í veg fyrir inngöngu keppinauta sem gætu fyrst og fremst verið ánægðir með að skoða bækurnar.

3) Sáttaumleitanir og stuðningur við fyrirtæki

Þegar gengið er frá samningum, stofnun fyrirtækja, skráningu þátttöku eða gjaldþrotaskipta er ráðlagt að kalla til utanaðkomandi sérfræðinga eða í sumum tilvikum jafnvel löglega kröfu: Þetta nær til dæmis til lögbókenda, lögfræðinga, viðskiptasáttasemjara og að sjálfsögðu stjórnunarráðgjafa. í því skyni að styðja fyrirtækið heildstætt í öllum stigum viðskiptastjórnunar. Sumir stjórnunarráðgjafar hafa jafnvel viðskiptamiðlaraþjálfun, aðrir vinna með samstarfsaðilum til að tryggja núningslausan aðskilnað stofnendanna.  

4) Öflun hlutabréfa og fjármögnun

Komi til þess að einstaklingar dragi sig til baka vaknar eðlilega sú spurning hvort koma eigi nýjum hluthöfum um borð sem afleysingar eða hvort núverandi hluthafar eigi að auka hlut sinn. Þetta gæti einnig leitt til verulegra breytinga á valdi ákvarðanatöku. Að auki vaknar spurningin um fjármögnun venjulega við „að kaupa út“. Þegar um er að ræða tiltekin fyrirtækjaform, verður einnig að færa hvern flutning á hlut í viðskiptum í viðskiptaskrána.

5) Samræmt mat sem útgangspunkt

Sanngjarnt verðmat á félaginu eða viðkomandi fyrirtækjahlut er góður upphafspunktur fyrir síðari viðræður hluthafanna um raunverulegt millifærslugjald. Reynslan hefur sýnt að óyggjandi útreikningar gefa að minnsta kosti enga aðila sem málið varðar tilfinningu fyrir því að þeir séu verið að svindla. Ársskýrslurnar sem þegar liggja fyrir eru oft aðeins takmarkaðar sem viðmið, sérstaklega þar sem gögnin sem þau innihalda endurspegla fortíðina. Þetta er auðvitað enn mikilvægara á tímum heimsfaraldurs. Ólíkt AG, þurfa opin fyrirtæki eða lítil GmbH ekki að skila neinum ársskýrslum. Færslur viðskiptatölur í fyrirtækjaskrá, ef yfirleitt er krafist, eru oft aðeins gerðar einu ári eftir lok reikningsárs - eða jafnvel síðar.

Hlutlaus skoðun og sérþekking í viðskiptum borgar sig

„Bæði stofnendur og gamalgróin hefðbundin fyrirtæki geta notið góðs af stjórnendaráðgjöf í öllum áföngum. Viðskiptaþekkingin og hlutlaus sýn að utan tryggir að fyrirtækin fái sem bestan stuðning við að hrinda áætlunum sínum í framkvæmd, “segir Mag. Martin Puaschitz, formaður sérfræðingahóps Vín um stjórnunarráðgjöf, bókhald og upplýsingatækni (UBIT).  

Mynd: Mag. Claudia Strohmaier (talsmaður faghóps um stjórnunarráðgjöf í sérfræðihópi UBIT Vín) © Anja-Lene Melchert