zerua handiko
Paperezko dokumentuak oraindik ere ohiko praktika izaten dira, batez ere ETEentzat. Etxeko bulegoetan, erronka izugarria da hau, batez ere dokumentuak enpresaren helbidera bidaltzen direlako. “Gaur egun hainbat enpresa birpentsatzen ari dira papergintza arloa. Fakturak digitalizatzeko soluzio errazak eskatzen dituzte bereziki ", azaldu du Gerd Marlovits, Austriako EDITEL zerbitzuen hornitzaile nagusiaren zuzendari nagusiak. Automatikoki sortutako PDF fakturak eta lineako fakturen atariak sarritan datu elektronikoen truke mundura (EDI) mundura sartzeko balio dute. Horrek paperaren kontsumoa murrizten du eta, gainera, ingurumena babesten du.
Viena. Praktikan, bi konpainia handiek elkarren artean negozioak egiten dituztenean, kontabilitatea oso erraza da datu elektronikoen trukaketa (EDI) nazioarteko datuen gunearen eXite bidez funtzionatzen dutelako. "Dokumentu digitalak automatikoki kontabilitate sistemara transferitzen dira. Adibidez, langileek ere gehiago prozesatu ditzakete. Gehienetan, hori edozein dela ere gerta daiteke, edozein dela ere, eta gero eta etxeko bulegoan ere bai, konpainia askok VPN sarbide segurua baitute beren sistemetara ", azaldu du Gerd Marlovits, EDITEL zerbitzu hornitzailearen zuzendari nagusiak. Egoera ezberdina da oraindik paperezko prozesuak jarraitzen dituzten enpresentzat. "Logikoki, negozio dokumentu fisikoek presentzia fisikoa ere eskatzen dute prozesatzeko garaian", dio Marlovitsek.
Faktura PDF bidez automatikoki
Azken asteetan, Corona krisiaren inguruabarrak direla eta, digitalizazioaren gaia gero eta gehiago bihurtu da etxeko bulegoetarako. Bulegotik maiz egoteak negozio prozesuak geldiaraz ditzake, prozesatu gabeko aginduak edo fakturazio agiriak ezin dira jarri. "Beraz, ez da harritzekoa gaur egun enpresa askok beharrizanen bat egiten saiatzen direnean, hau da, paperezko prozesuak ahalik eta azkarren digitalizatzea, diru-sarrerak edonondik eskura ditzaten. Fakturen hartzaileak, adibidez, kopurua handitzen ari dira orain PDF fakturakpaperaren ordez ", dio Marlovitsek. Bestela, lineako atariak (web EDI atariak) deitzen zaizkie, bereziki ETE hornitzaileei eskaerak deitzeko, fakturak sartzeko eta bezeroari zuzenean helarazteko. Horrek ordainketa atzerapenak ekiditen ditu, hornitzailearen aldean likidezia handitzen du eta hornidura kate funtzionamendua bermatzen du.
EDI integrazioak egituratutako datuak trukatzeko aukera ematen du
“Fakturak PDF posta bidez bidali beharrean, fakturak prozesua digitalizatzeko lehen urratsa egiteko bide egokiak dira. Badira, besteak beste, transmisioaren egoera trazatzeko moduko irtenbide nahiko zentzudunak ", gehitu du Marlovits-ek. Hala ere, beste pauso batean komenigarria da datuak modu egituratuan trukatzea (hau da, EDI formatuetan), integrazio osoaren bidez abantaila gehiago izateko. "Termino sinpleetan, jasotzea, onartzea edo kaleratzea eta fakturen dokumentuak legez artxibatzea ere sartzen da. Lehendik dauden interfazeetan eraiki dezakegu eta dagozkien fakturen kanal digitala zerbitzatu bezeroarentzako modu jakin batean ”, jarraitzen du Marlovitsek.
Zenbatzen den nahasketa da
Fakturaren ataria den ala ez, PDF posta elektroniko bidez edo guztiz integratutako EDI irtenbidea enpresaren zirkunstantzia eta beharren araberakoa da. "Gauza bat argi dago: negozio digital bazkideak ahalik eta taula gehien izan ditzaten, ikuspegi desberdinen konbinazioa beharko da seguruenik", dio Marlovitsek. Txikizkako talde baten hornitzaile egiturak dagoeneko espektro zabala du. Egoera antzekoa da industria desberdinetako bezero ugari hornitzen duten fabrikatzaile handiekin. "Ile-apaindegiak drogeria-kate bat baino zerbait gehiago behar du. Beraz, nahasketa egokiaren araberakoa da. Azken finean, planteamenduak elkarren osagarri dira kontzeptu orokorra osatzeko ", laburbiltzen du Marlovitsek.
Krisiaren azken esperientziak edo digitalizaziorako joera orokorrak sendotu ala ez: - erabat onartu gabe - paperik gabeko bulegoa gero eta hurbilago dago eta EDIk "teknologia ahalbidetzen" duelako garrantzia irabazten jarraituko du - eta ez bakarrik Etxeko bulego garaiak.
EDITEL, EDI soluzioen nazioarteko hornitzaile garrantzitsuena (Electronic Data Interchange), enpresa eta industrietan hornidura katearen prozesuak optimizatzen espezializatuta dago. Konpainiak eskualdez gaindiko irisgarritasuna du Austrian (egoitza nagusia), Txekiar Errepublika, Eslovakia, Hungaria, Kroazia eta frankizia-bazkide ugariren bidez. Horrek EDITEL nazioarteko enpresentzako bazkide ezin hobea da. EDI zerbitzuaren eXite zerbitzuaren bidez, EDITELek zerbitzu-zorro zabala eskaintzen du, EDI komunikaziotik EDI integraziora, ETEentzako web EDI, faktura elektronikoaren konponbideak, artxibo digitala eta negozioen jarraipena. 40 urtetik gorako esperientziak eta espezializazioak EDI proiektu zabalen aplikazio arrakastatsua bermatzen dute. www.editel.at
Ikonoaren irudia etxeko bulegoa © iStock_Geber86